Сегодня при реализации товаров и услуг все продавцы (за некоторым исключением) обязаны применять онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН).
Новое требование 54-ФЗ введено в связи с изменением порядка применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
Применение ККТ по новым правилам
Новый порядок применения ККТ предусматривает передачу сведений обо всех кассовых расчетах в режиме онлайн в Федеральную налоговую службу (ФНС). Для этого кассе нужен ФН, доступ к интернету и подключение к ОФД – оператору фискальных данных. ОФД передает данные о расчетах в ФНС, выступая посредником между онлайн-кассой и налоговой службой. Фискальный накопитель выглядит как флэшка и вставляется в кассовый аппарат. Устройство позволяет записывать, хранить и защищать информацию о расчетах, проведенных через онлайн-кассу, а также передавать фискальные данные ОФД в зашифрованном виде.
Можно ли работать на ККТ без ФН?
Использовать ККТ без ФН не получится.
Во-первых, чтобы торговать законно, кассу надо зарегистрировать в ФНС. Но регистрация ККТ без ФН невозможна.
Обратите внимание, что процедура регистрации ККТ с ФН сложная. Любая ошибка при внесении данных ФН может привести к покупке нового фискального накопителя.
Во-вторых, кассовый аппарат без ФН попросту не передаст кассовый чек и фискальные данные ОФД.
Даже если вы используете ККТ в местности, где нет интернета, и на законных основаниях работаете автономно, установить ФН в кассу все равно придется. Данные о расчетах в этом случае предоставляются в ФНС не в онлайн-режиме, а через каждые 30 дней при личном визите в налоговую (или, по возможности, через личный кабинет налогоплательщика). После окончания срока действия ФН надо хранить в течение 5 лет.

