Для начала разберемся, что такое УСН, и нужно ли компаниям и предпринимателям, работающим по этой системе налогообложения, переходить на онлайн-кассу.
Упрощенная система налогообложения (или «упрощенка», как ее называют между собой) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Такой порядок уплаты налогов считается особым и действует при ряде условий:
-
менее 100 работников;
-
доход и остаточная стоимость основных средств не превышают 150 млн рублей;
-
для ООО ─ доля других организаций с уставном капитале организациями не должна превышать 25%.
Нужна ли онлайн-касса для ООО и ИП на УСН?
Нужна. Все виды расчетов в России регламентирует 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Согласно пунктам 1 и 2 ст. 1 все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и банковскими картами за услуги или товары должны применять ККТ или, попросту, кассу. Как на общем так и на упрощенном налоговом режимах.
Исключение сделано лишь для ИП на УСН без наемных работников, которые продают товары собственного производства, либо самостоятельно оказывают услуги. Для них действует отсрочка до 1 июля 2021 года. Подробности в статье 2 закона 129-ФЗ от 06.06.2019.
С 2019 года использовать ККМ должны предприниматели без сотрудников в таких сферах бизнеса, как вендинг (продажа товаров через торговые аппараты) и общепит.:
А всем ООО на УСН онлайн-касса нужна. Для них исключения и отсрочек нет.
Какую кассу выбрать ООО и ИП на УСН?
Итак, вы работаете на УСН, ознакомились с изменениями в законе, не нашли свою сферу деятельности в списке исключений и понимаете, что пора менять кассу. Какая нужна касса для оплаты ваших товаров или услуг? По какой цене? Как ее купить?
При выборе кассы не стоит ориентироваться на то, зарегистрирован ваш бизнес как ООО или ИП, и на каком налоговом режиме вы работаете. Важнее учитывать вид деятельности, а также другие критерии, чтобы потом не пришлось менять кассу или значительно тратиться на нее.
Главные требования для любой онлайн-кассы:
-
наличие фискального накопителя;
-
упоминание в реестре ККТ, который находится на сайте ФНС;
-
кассовый чек должен соответствовать 54-ФЗ и содержать все реквизиты, требуемые вашему виду деятельности.
Перед началом работы не забудьте заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой.
Что касается классификации онлайн-касс, вы можете встретить такие виды: автономные (их еще называют кнопочными) кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы.
Автономные кассы
Автономные кассы самые бюджетные. Это кнопочные кассы с очень маленьким экраном. Кассовые операции не автоматизированы, поэтому в помощь кассиру - калькулятор. Подойдут для бизнеса с небольшой номенклатурой, которую редко меняют, например, для сферы услуг без товаров.
Но даже предприниматели с маленькой номенклатурой постепенно отказываются от таких касс:
-
Неудобно работать с товарами.
С 01.02.2021 этот фактор станет очень важным, так как ИП и ООО на УСН больше не смогут использовать льготу, установленную ст.7 закона № 290-ФЗ, и будут обязаны добавлять в чек названия товаров и цены.
-
Для обновлений и изменений в номенклатуре требуется вызов специалиста. Все это не бесплатно, конечно, и требует остановки продаж.
-
Автономная касса не выбивает чек, если вдруг пропало интернет-соединение.
На кнопочных кассах не получится продавать алкоголь, а для работы с маркированными товарами технику придется модернизировать и подключать к ПК.
Сергей Бесхлебов,
предприниматель. Омск
“Покупка кнопочной кассы на первый взгляд кажется выгодной, но в будущем чревата большими переплатами: расходами на обслуживание и на поддержание кассовой программы в актуальном состоянии”
Фискальный регистратор
Фискальные регистраторы ─ принтеры для печати чеков с фискальным накопителем. Есть как модели стоимостью до 20 тыс. р., так и более дорогие варианты. Цены в основном зависят от скорости печати чека. Более производительные модели используют в супермаркетах и других магазинах с высокой проходимостью.
Фискальные регистраторы не могут работать без управляющего устройства: компьютера, ноутбука, планшета. Это значит, что их стоимость надо добавить к цене регистратора. В результате такое решение обойдется недешево.
У фискальных регистраторов нет своей кассовой программы, поэтому ее надо выбирать отдельно и устанавливать на управляющее устройство. Кассового ПО и обновления к нему могут быть и платными. Кстати, от того, какое ПО вы выберете, будет зависеть функциональность кассы. Процедура обновления программы зависит от разработчика.
Смарт-терминалы
Смарт-терминалы - это современные устройства с большим объемом памяти и широкими набором функционала. Работают с любыми группами товаров. Стоят они немного дороже, чем автономные кассы. Но имеют неоспоримые преимущества и в обслуживании обходятся гораздо дешевле.
-
Смарт-терминалы легко, без каких-либо модернизаций, подстраиваются под изменения закона. Разработчик кассового ПО просто вносит доработки в программу и автоматически подгружает в кассовые аппараты.
-
Все кассовые операции автоматизированы, поэтому калькулятор не понадобится. Касса сама все подсчитывает.
-
Все кассовые операции просматриваются на экране, поэтому ошибки кассира однозначно исключены.
-
Касса сама делает отчеты по выручке, продажам, ведет складской учет.
О сравнении автономной кассы и смарт-терминала по разным параметрам читайте в этой статье.
В итоге предприниматели на УСН отдают предпочтение современным смарт-терминалам. И если говорить про экономию, то касса по факту обходится даже дешевле, чем бюджетная автономная касса, где основная часть затрат - это все-таки ее обслуживание и необходимость серьезных модернизаций при изменении закона.
Облачные кассы
Смарт-терминалы
У них нет физической основы, выдавать бумажные чеки они не могут, поэтому применяются только для онлайн-продаж и отправки электронных чеков.
Чтобы правильно выбрать онлайн-кассу под свой вид деятельности, учесть все нюансы и не столкнуться с тем, что касса вам неудобна или дорого обходится, воспользуйтесь нашими советами из статьи «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».
Нужна консультация со специалистом или помощь в подборе кассы? Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Почему предприниматели на “упрощенке” выбирают кассу Лайтбокс?
Касс Лайтбокс ─ это современное решение для розничной торговли и сферы услуг, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Подходит для любого бизнеса:
-
розничной торговли, в том числе продажи алкоголя, маркированных товаров, продуктов, подлежащими ветеринарному контролю;
-
общепита;
-
сферы услуг, включая общественный транспорт, такси, курьерскую доставку;
-
торговли и услуг на выезде;
-
интернет-магазинов.
Абсолютно любая модель кассы Лайтбокс
-
Получает бесплатное обновление при изменении законодательства.
-
Подключается к товароучетной системе Лайтбокс.
Поэтому вам не придется вести складской учет в тетрадях и сводить отчеты в табличках Excel. Подсчитывать остатки, составлять полную аналитику вам будет кассовый сервис Лайтбокс.
-
Дает владельцу инструменты для удаленного контроля торговли и персонала.
-
Работает в офлайн-режиме
Кассы выбивает чек даже без сети, а при появлении Интернета передает данные в ОФД
-
Касса на вырост
Вам точно не придется менять кассу, когда вырастет ваш бизнес. Функционала здесь уже гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь. Не хотите покупать кассу? Возьмите в аренду сейчас, а выкупите, когда ваш бизнес вырастет
-
Может принимать безналичную оплату без терминала эквайринга. Вы экономьте более 1% на эквайринге.
Касса Лайтбокс поддерживает оплату через Систему быстрых платежей. Принимайте безналичную оплату без терминала эквайринга и экономьте. Комиссия по безналичной выручке через СБП 0,4%-0,7%.
Касса в смартфоне для выездных сотрудников
Решение под 54-ФЗ для курьерской доставки, пассажирских перевозок, оказания услуг на выезде. Вам не придется покупать кассу каждому выездному сотруднику. Установите выездным сотрудникам на смартфоны кассовое приложение Лайтбокс и подключите их к основной кассе.
Все, что нужно бизнесу в 1 окне
-
Подбор кассы по виду деятельно и активация кассы Лайтбокс
-
Оформление аренды кассы
-
Настройка эквайринга и СБП
-
Сервисная поддержка 24/7
-
Подключение к бухгалтерскому интернет-сервису
-
Помощь в выборе банка и тарифа РКО
-
Бесплатная регистрация ООО и ИП в налоговой
-
Переводу торговли в онлайн-формат
-
Подключение к сервисам доставки через бизнес-партнеров под ключ
Какие модели кассы Лайтбокс подходят для ООО и ИП на УСН?
Самая демократичная модель ─ это касса Лайтбокс 5, она подходит для любого бизнеса, идеальна для курьеров, выездной торговли, такси. Компактная мобильная касса со встроенным 2D-сканером, работает без подзарядки до 24 часов, поддерживает Wi-Fi и мобильный Интернет, а через Bluetooth к кассе можно подключить терминал эквайринга.
Следующий вариант ─ касса Лайтбокс 7. Она работает без подзарядки до 14 часов, имеет возможность подключить доп.оборудование (сканер, эквайринг или весы).Касса Лайтбокс 7 прекрасно зарекомендовала себя в стационарных условиях работы: у нее есть проводной Интернет и большое количество разъемов для подключения доп. оборудования. Также касса поддерживает интернет-соединение от Wi-Fi или через sim-карту, что позволяет использовать ее и в качестве мобильного терминала.
Для стационарной работы мы рекомендуем модель касса Лайтбокс 12 – она обеспечивает высокую скорость работы, подойдет для точек торговли и сферы услуг с высоким клиентопотоком. Купить оборудование можно у наших официальных партнеров или через каталог сайта.Важно учитывать, что некоторым видам бизнеса нужно использовать специфичные функции на кассе
Например:
-
работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;
-
пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;
-
отложенный чек и оплата по одному чеку картой, наличными, скидочным и подарочным сертификатом;
-
операции «Расход» или «Возврат расхода» для тех, кто принимает товар и выдает деньги из кассы (например, ломбарды) Интерфейс для торговли билетами.
У онлайн-касс Лайтбокс такие функции также являются частью кассового ПО и предоставляются бесплатно для любого пользователя кассы.
Можно ли сэкономить на приобретении кассы Лайтбокс для УСН?
Безусловно. Купить новый смарт-терминал с фискальным накопителем ─ это серьезная финансовая нагрузка для малого бизнеса, поэтому Лайтбокс разработала предложение по аренде онлайн-касс. Клиент выбирает необходимое оборудование и тарифный план с подходящим ему набором опций.
Например, в тариф «Бизнес» входят:
-
касса и фискальный накопитель;
-
замена фискального накопителя по истечении срока его действия;
-
договор с ОФД;
-
регистрация кассы в налоговой;
-
активация и настройка кассы;
-
замена кассы в случае поломки;
-
сервисное обслуживание;
-
техническая поддержка;
-
обучение работе с техникой.
На любом тарифе пользователям предоставляется бесплатный доступ к товароучетной системе кассы Лайтбокс.
Дата публикации: 13.04.2020
