Нужна ли онлайн-касса для такси?

Рынок услуг такси в России – один из самых динамично развивающихся. Спрос на комфортный и быстрый транспорт растет, и все больше предпринимателей стремятся войти в перспективный бизнес пассажирских перевозок. В статье разбираемся, нужна ли онлайн-касса для такси, на кого возлагается ответственность за неприменение кассового оборудования в случаях, когда ККТ требуется. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе кассы.

54-ФЗ о работе такси

Согласно изменениям 54-ФЗ от 2019 года при расчетах с пассажирами таксисты обязаны предоставлять пассажирам кассовый чек.

Кто обязан выдать кассовый чек:

• если услуга перевозки пассажиров предоставляется через агрегатор (мобильное приложение, например, Яндекс Такси), то обязанность по выдаче кассового чека возлагается на владельца площадки-агрегатора;

• если услуга была оказана предпринимателем или организацией не через сайт-агрегатор — независимо от способа расчета пассажиром чек формирует ИП или ООО, с которым рассчитывается клиент;

• если перевозки оплачиваются юридическим лицом (ИП или ООО) безналичным способом по договору, например, услуга корпоративного такси для перевозки работников компании — в этом случае законно неиспользование онлайн-кассы.

• Самозанятые могут не применять онлайн – кассу, но обязаны сформировать чеки в мобильном приложении ФНС России «Мой налог».

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», водитель вправе вместо бумажного чека предъявить пассажиру QR-код чека с мобильного устройства либо отправить чек клиенту по электронной почте или на мобильный телефон.

Таксопарк вправе формировать единый кассовый чек по всем поездкам. Об этом говорится в письме ФНС России от 5 августа 2020 г. № ЕД-17-20/220@. Данные по рейсам копятся на валидаторе в течение дня, а по завершении работы вся информация передается в ФНС. Такая схема работы существенно экономит время обслуживания. Также закон разрешает применять одну онлайн-кассу, с помощью которой возможно осуществление фискализации расчетов на всех принадлежащих одному предпринимателю или организации транспортных средствах.

Как выбрать подходящую кассу для такси

Согласно требованиям 54-ФЗ онлайн-кассы для пассажирских перевозок должны:

• числиться в реестре кассовой техники ФНС,

• иметь фискальный накопитель, который также должен быть из реестра налоговой,

• подключаться к интернету,

• передавать данные о расчетах через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС),

• формировать чек с обязательными реквизитами.

Это обязательный минимум. Для удобной работы в такси рекомендуем также обратить внимание на следующие характеристики:

• компактный размер кассы;

• продолжительное время работы без подзарядки;

• возможность подзарядки от автомобильного источника питания;

• легкий вес;

• скорость печати чека не ниже средней;

• поддержка интернет-соединения;

• встроенная функция эквайринга или разъем для подключения pin-пада для безналичной оплаты поездки.

О том, на что обратить внимание при выборе онлайн-кассы, мы писали в статье «Как выбрать онлайн-кассу».

Оптимальным по всем параметрам для работы в дороге будет смарт-терминал.

В каталоге Лайтбокс это, к примеру, мобильные кассы линейки 5. Касса Лайтбокс 5 PRO со встроенной СБП работает на аккумуляторе в течение суток. Она легкая по весу, поддерживает все виды беспроводного подключения интернета.

Подберем кассу бесплатно

Регистрация ККТ в налоговой службе

Это следующий обязательный шаг после покупки онлайн-кассы . Без регистрации  использование онлайн-кассы незаконно.

Для этого потребуется:

1. Получить квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центр ФНС. Она нужна при оформлении договора с оператором фискальных данных, регистрации и перерегистрации кассы в будущем. 
2. Оформить договор с ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает и отправляет данные по всем чекам в ФНС. ОФД не нужен в некоторых случаях .
3. Подать заявление на регистрацию в налоговую – в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД, или при визите в отдел ФНС.
4. Провести фискализацию кассы не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления на регистрацию. Ее можете пройти на Госуслугах. Так вы получите регистрационный номер.

Фискализация — это сложный процесс регистрации кассы в ФНС, который требует много цифровых параметров (заводской номер ККТ, заводской номер ФН, ИНН организации, сведения об ОФД). Ошибка даже в одной цифре приведет к тому, что ФН станет недействительным, придется покупать новый.


5. Составить отчет о регистрации. Необходимо ввести регистрационный номер в интерфейсе кассы и отправить его в налоговую не позднее следующего рабочего дня после его получения. В налоговой внесут данные в журнал для учета ККТ.
6. Получить регистрационную карту, она станет доступна в личном кабинете не позднее 10 рабочих дней после отправки заявки. Ее получение официально подтверждает регистрацию кассы.

Дополнительную информацию о регистрации кассовой техники вы найдете в статье.

Касса в телефоне водителя

Есть способ оптимизировать затраты перевозчика на покупку онлайн-кассы. Согласно Письму ФНС, о котором мы уже упоминали, таксопарк вправе использовать одну онлайн-кассу для фискализации чеков со всех машин.

Расскажем подробнее, как это работает на примере решения Лайтбокс:

1. Онлайн-касса Лайтбокс устанавливается в офисе таксопарка или даже дома, а на смартфон каждого водителя – нужно скачать кассовое мобильное приложение «Касса в смартфоне». Если в выбранной модели онлайн-кассы нет встроенного эквайринга, понадобится и pin-пад для приема безналичной оплаты услуги.
2. Смартфоны подключаются к кассе.
3. С помощью приложения водитель принимает оплату наличными или банковской картой. Пассажир получает электронный чек по e-mail, в сообщении или через сканирование QR-кода на смартфоне водителя.
4. Через онлайн-кассу чеки от всех водителей передаются ОФД и далее в ФНС.

Такое решение поможет:

• сэкономить ваши деньги;

• облегчить ведение учета – работа таксистов станет прозрачной;

• избавить водителей от беспокойства за сохранность дорогостоящего оборудования.

Касса в аренду от Лайтбокс

Покупка онлайн-касс – существенная статья расходов для владельцев бизнеса. Лайтбокс предлагает решение – арендуйте кассу в Лайтбокс. Вы сами выберете оптимальный тариф и будете платить только за нужные услуги. Аренда кассы особенно актуальна для организаций, которые занимаются сезонными перевозками. Онлайн-касса будет бесплатно обновляться под поправки 54-ФЗ. Служба поддержки работает круглосуточно, она всегда готова помочь с настройкой и обслуживанием кассы.

Штрафы для такси за нарушение работы с кассой

Санкции за нарушения требований 54-ФЗ изложены в административном кодексе (статья 14.5). 

Почему предприниматели выбирают Лайтбокс

Мы упрощаем ведение бизнеса и контроль за торговлей. Наши услуги:

1. Подбираем оборудование для вашего бизнеса Вы можете взять оборудование в аренду за 900 руб./мес. или купить онлайн-кассу в рассрочку без переплат.
2. Регистрируем кассу в налоговой под ключ. Перерегистрируем кассу и фискальный накопитель.

При оформлении оборудования в аренду эти услуги уже входят в тариф  .

1. Оформляем РКО. Помогаем определиться с банком, подберем выгодные условия обслуживания, заключим договор без посещения банка.
2. Подключаем эквайринг. Бесплатно рассчитаем тарифы в 10+ банках и найдем выгодные для вас. Работаем только с надежными  банками.
3. Подключаем к системе быстрых платежей для экономии на эквайринге, комиссия по СБП 0,4–1.
4. Интегрируем   бухгалтерские сервисы («Мое дело», Контур.Эльба).
5. Для пользователей онлайн-касс Лайтбокс на всех тарифах доступно бесплатное мобильное приложение «LiteBox. Мой бизнес». Решение позволяет удаленно контролировать работу магазина по различным критериям (суммы выручки, размер среднего чека, ходовые товары, возвраты и т. д.).

Узнать подробнее

Остались вопросы? Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.

Оставить заявку

Дата публикации: 2.11.2023