8 800 250-99-90 круглосуточно

Нужна ли онлайн-касса для такси?

Нужна ли онлайн-касса для такси?
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 5

Рынок услуг такси в России – один из самых динамично развивающихся. Спрос на комфортный и быстрый транспорт растет, и все больше предпринимателей стремятся войти в перспективный бизнес пассажирских перевозок. В статье разбираемся, нужна ли онлайн-касса для такси, на кого возлагается ответственность за неприменение кассового оборудования в случаях, когда ККТ требуется. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе кассы.

54-ФЗ о работе такси

Согласно изменениям 54-ФЗ от 2019 года при расчетах с пассажирами таксисты обязаны предоставлять пассажирам кассовый чек.

Компании и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги перевозки, должны применять онлайн-кассы вне зависимости от режима налогообложения. Исключения составляют ИП без наемных сотрудников — они могут не использовать ККТ только в том случае, если перейдут на НПД (налог на профессиональный доход) и станут самозанятыми.

Кто обязан выдать кассовый чек:

  • если услуга перевозки пассажиров предоставляется через агрегатор (мобильное приложение, например, Яндекс Такси), то обязанность по выдаче кассового чека возлагается на владельца площадки-агрегатора;

  • если услуга была оказана предпринимателем или организацией не через сайт-агрегатор — независимо от способа расчета пассажиром чек формирует ИП или ООО, с которым рассчитывается клиент;

  • если перевозки оплачиваются юридическим лицом (ИП или ООО) безналичным способом по договору, например, услуга корпоративного такси для перевозки работников компании — в этом случае законно неиспользование онлайн-кассы.

  • Самозанятые могут не применять онлайн – кассу, но обязаны сформировать чеки в мобильном приложении ФНС России «Мой налог».

Водители такси, которые не являются самозанятыми и не работают через агрегаторов, должны использовать онлайн-кассу.

В соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», водитель вправе вместо бумажного чека предъявить пассажиру QR-код чека с мобильного устройства либо отправить чек клиенту по электронной почте или на мобильный телефон.

Таксопарк вправе формировать единый кассовый чек по всем поездкам. Об этом говорится в письме ФНС России от 5 августа 2020 г. № ЕД-17-20/220@. Данные по рейсам копятся на валидаторе в течение дня, а по завершении работы вся информация передается в ФНС. Такая схема работы существенно экономит время обслуживания. Также закон разрешает применять одну онлайн-кассу, с помощью которой возможно осуществление фискализации расчетов на всех принадлежащих одному предпринимателю или организации транспортных средствах.

Наши специалисты бесплатно проконсультируют, нужна ли онлайн-касса именно вашему бизнесу. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.

Оставить заявку


Как выбрать подходящую кассу для такси

Согласно требованиям 54-ФЗ онлайн-кассы для пассажирских перевозок должны:

  • числиться в реестре кассовой техники ФНС,

  • иметь фискальный накопитель, который также должен быть из реестра налоговой,

  • подключаться к интернету,

  • передавать данные о расчетах через оператора фискальных данных (ОФД) в Федеральную налоговую службу (ФНС),

  • формировать чек с обязательными реквизитами.

Это обязательный минимум. Для удобной работы в такси рекомендуем также обратить внимание на следующие характеристики:

  • компактный размер кассы;

  • продолжительное время работы без подзарядки;

  • возможность подзарядки от автомобильного источника питания;

  • легкий вес;

  • скорость печати чека не ниже средней;

  • поддержка интернет-соединения;

  • встроенная функция эквайринга или разъем для подключения pin-пада для безналичной оплаты поездки.

О том, на что обратить внимание при выборе онлайн-кассы, мы писали в статье «Как выбрать онлайн-кассу».

Оптимальным по всем параметрам для работы в дороге будет смарт-терминал.

В каталоге Лайтбокс это, к примеру, мобильные кассы линейки 5. Касса Лайтбокс 5 PRO со встроенной СБП работает на аккумуляторе в течение суток. Она легкая по весу, поддерживает все виды беспроводного подключения интернета.

Регистрация ККТ в налоговой службе

Это следующий обязательный шаг после покупки онлайн-кассы . Без регистрации  использование онлайн-кассы незаконно.

Для этого потребуется:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центр ФНС. Она нужна при оформлении договора с оператором фискальных данных, регистрации и перерегистрации кассы в будущем. 
  2. Оформить договор с ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает и отправляет данные по всем чекам в ФНС. ОФД не нужен в некоторых случаях .
  3. Подать заявление на регистрацию в налоговую – в личном кабинете на сайте ФНС или ОФД, или при визите в отдел ФНС.
  4. Провести фискализацию кассы не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления на регистрацию. Ее можете пройти на Госуслугах. Так вы получите регистрационный номер.
  5. Фискализация — это сложный процесс регистрации кассы в ФНС, который требует много цифровых параметров (заводской номер ККТ, заводской номер ФН, ИНН организации, сведения об ОФД). Ошибка даже в одной цифре приведет к тому, что ФН станет недействительным, придется покупать новый.

  6. Составить отчет о регистрации. Необходимо ввести регистрационный номер в интерфейсе кассы и отправить его в налоговую не позднее следующего рабочего дня после его получения. В налоговой внесут данные в журнал для учета ККТ.
  7. Получить регистрационную карту, она станет доступна в личном кабинете не позднее 10 рабочих дней после отправки заявки. Ее получение официально подтверждает регистрацию кассы.

Дополнительную информацию о регистрации кассовой техники вы найдете в статье.

В Лайтбокс мы проводим полный комплекс услуг по регистрации кассы – от оформления договора на услуги ОФД до установки кассы и обучения сотрудников.

Оставить заявку


Касса в телефоне водителя

Есть способ оптимизировать затраты перевозчика на покупку онлайн-кассы. Согласно Письму ФНС, о котором мы уже упоминали, таксопарк вправе использовать одну онлайн-кассу для фискализации чеков со всех машин.

Расскажем подробнее, как это работает на примере решения Лайтбокс:

  1. Онлайн-касса Лайтбокс устанавливается в офисе таксопарка или даже дома, а на смартфон каждого водителя – нужно скачать кассовое мобильное приложение «Касса в смартфоне». Если в выбранной модели онлайн-кассы нет встроенного эквайринга, понадобится и pin-пад для приема безналичной оплаты услуги.
  2. Смартфоны подключаются к кассе.
  3. С помощью приложения водитель принимает оплату наличными или банковской картой. Пассажир получает электронный чек по e-mail, в сообщении или через сканирование QR-кода на смартфоне водителя.
  4. Через онлайн-кассу чеки от всех водителей передаются ОФД и далее в ФНС.

Такое решение поможет:

  • сэкономить ваши деньги;

  • облегчить ведение учета – работа таксистов станет прозрачной;

  • избавить водителей от беспокойства за сохранность дорогостоящего оборудования.

Оставьте заявку, наши специалисты помогут вам подобрать онлайн-кассу и подробно проконсультируют по приложению для такси.

Оставить заявку


Касса в аренду от Лайтбокс

Покупка онлайн-касс – существенная статья расходов для владельцев бизнеса. Лайтбокс предлагает решение – арендуйте кассу в Лайтбокс. Вы сами выберете оптимальный тариф и будете платить только за нужные услуги. Аренда кассы особенно актуальна для организаций, которые занимаются сезонными перевозками. Онлайн-касса будет бесплатно обновляться под поправки 54-ФЗ. Служба поддержки работает круглосуточно, она всегда готова помочь с настройкой и обслуживанием кассы.

Штрафы для такси за нарушение работы с кассой

Санкции за нарушения требований 54-ФЗ изложены в административном кодексе (статья 14.5). 

Субъект бизнеса

Наименование штрафа и ответственность

Неприменение кассы

для должностных лиц

¼ - ½ размера суммы расчета (минимум 10 тысяч рублей)

для ЮЛ

¾ -1 размер суммы расчета (минимум 30 тысяч рублей)

Неприменение кассы (повторное) при сумме расчетов более 1 млн рублей

для должностных лиц

Остановка деятельности на 1-2 года

для ЮЛ и ИП

Остановка деятельности (до 90 суток)

Нарушение 54-ФЗ при работе с кассой

для должностных лиц

1 500-3 000 рублей или предупреждение (в случаях, указанных в ч 2 ст 3.4 КоАП РФ).

для ЮЛ

5 000-10 000 рублей или предупреждение

Отказ предоставить налоговой документы

для должностных лиц

1 500-3 000 рублей или предупреждение

для ЮЛ

5 000-10 000 рублей или предупреждение

Невыдача чека

для должностных лиц

2 000 рублей или предупреждение

для ЮЛ

10 000 рублей или предупреждение


Почему предприниматели выбирают Лайтбокс

Мы упрощаем ведение бизнеса и контроль за торговлей. Наши услуги:

  1. Подбираем оборудование для вашего бизнеса Вы можете взять оборудование в аренду за 900 руб./мес. или купить онлайн-кассу в рассрочку без переплат.
  2. Регистрируем кассу в налоговой под ключ. Перерегистрируем кассу и фискальный накопитель.

При оформлении оборудования в аренду эти услуги уже входят в тариф  .

  1. Оформляем РКО. Помогаем определиться с банком, подберем выгодные условия обслуживания, заключим договор без посещения банка.
  2. Подключаем эквайринг. Бесплатно рассчитаем тарифы в 10+ банках и найдем выгодные для вас. Работаем только с надежными  банками.
  3. Подключаем к системе быстрых платежей для экономии на эквайринге, комиссия по СБП 0,4–1.
  4. Интегрируем   бухгалтерские сервисы («Мое дело», Контур.Эльба).
  5. Для пользователей онлайн-касс Лайтбокс на всех тарифах доступно бесплатное мобильное приложение «LiteBox. Мой бизнес». Решение позволяет удаленно контролировать работу магазина по различным критериям (суммы выручки, размер среднего чека, ходовые товары, возвраты и т. д.).

Остались вопросы? Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.

Оставить заявку


Дата публикации: 2.11.2023





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Автоматизация продовольственных магазинов
Чтобы дело приносило постоянный доход, владельцу бизнеса приходится учитывать множество факторов. Особенно, если его бизнес – торговля продовольственными товарами.
Кто обязан применять ККТ
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, производить расчеты с физическими лицами с использованием контрольно-кассовой техники. Продавец обязан в момент получения денег от покупателя выдать кассовый чек и отправить по требованию его электронную копию на почту или по SMS.
Касса для магазина в аренду
54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.