Обязательная маркировка одежды

Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.

Обязательная маркировка одежды и товаров легкой промышленности стартовала с 1 января 2021 года. До 1 мая 2021 года надо было успеть промаркировать и ввести в оборот все остатки товаров. Законодательная основа – Постановления Правительства РФ: № 1956 от 31.12.2019 г. и № 343 от 10.03.2021 г.

Система маркировки «Честный знак» делает товарный рынок прозрачным и легальным. Так считает ее разработчик Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Она контролирует каждый этап пути товара от завода-изготовителя до покупателя с помощью цифрового двумерного кода Data Matrix.

Код наносится на каждый товар и является своего рода его паспортом, который нельзя потерять или подделать. В Data Matrix надежно зашифрована информация о производителе товара, составе изделия, правилах ухода, размере и т. д. Выпускает коды маркировки – Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ).

И главное, система маркировки дает гарантию покупателям в подлинности продукции.

Как представителям розничной торговли разобраться в новых требованиях и как их выполнять, читайте в этой статье.

Одежда, подлежащая маркировке

Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.

Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.

Одежда, на которую маркировка не распространяется

• Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.

• Спортивная одежда (кроме лыжных курток).

• Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.

• Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.

• Детская одежда для грудничков.

• Одежду секонд-хенд, если она относится к коду ТН ВЭД 6309 (одежда и другие изделия, бывшие в употреблении)

Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.

Кто должен маркировать товары?

Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:

• Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.

• Розничным магазинам:

  • если код маркировки поврежден или утрачен;

  • при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница?

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Вам надо выбрать подходящего и подключиться.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Процесс товарооборота одежды

• Производитель, либо импортер маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.

• Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Как рознице работать с маркированной одеждой?

Приемка маркированной одежды

• Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.

• Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству),то отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. д. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Продажа маркированной одежды

• При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.

• Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

• продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,

• при утере или порче,

• при продаже по образцам (интернет-торговля).

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

• Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.

• Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».

• Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Возврат товара. Перемаркировка

Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:

• Создаете чек возврата.

• Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.

• Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.

Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».

Узнать подробнее

Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду?

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Этот шаг самый первый, т. к. без УКЭП вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подписывать электронные документы, которыми обмениваются все участники товарооборота.

С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), ИП и нотариусов ФНС изготавливает бесплатные квалифицированные цифровые подписи, получить которые можно только в удостоверяющих центрах ФНС России.

О том, как получить бесплатную КЭП через налоговую службу мы подробно писали здесь.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

При регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет. На сайте ЦРПТ размещена инструкция для пользователей ЭДО Лайт.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак.рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

• выбираете вкладку с нужной категорией,

• подписываете договор с помощью УКЭП,

• после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,

• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,

• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

1. Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Уже несколько лет в России идет обязательная маркировка товаров. В связи с этим в 2021 году введены:

• С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».

• С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

На официальном сайте налоговой службы размещен Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2. Там же опубликован Реестр ФН.

Дата перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенная на 01.02.2022 года, скорректирована письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Что делать, если у вас есть онлайн-касса:

• Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН до окончания срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если касса числится в Реестре, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в налоговой. Если нет – кассу предстоит заменить.

• Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

• Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Как купить новую кассу?

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Получить консультацию

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам Лайтбокс.

2. 2D-сканер

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, касса Лайтбокс 5 или касса Лайтбокс 5А.

Для маркировки идеально подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Лайтбокс Касса 5А″

Экран 5,5"

Встроенный 1D/2D фотосканер

Встроенный эквайринг

Заказать

Касса Лайтбокс 7″

Экран 7"

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Касса Лайтбокс 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

3. Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

• УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.

• Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.

• Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Получить бесплатную консультацию

Например, кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс на своем ПК в офисе.

• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.

• Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.

• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.

• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.

• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.

• Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, указанные в УПД поставщиком, и сверяет их с данными «Честного знака». Если в документах обнаружится ошибка, сервис сообщит об этом.

• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

• Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.

• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

• Одна КЭП для подписания всех УПД. С нами вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас несколько торговых точек.

Узнать подробнее

Куда наносятся коды маркировки?

В постановлении №1956 в пункте 46 есть рекомендации, что средство идентификации наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык, но обязательно методом, не допускающим отделения кода Data Matrix от товара.

Ответственность за нарушение правил маркировки одежды

На всех нарушителей законодательства налагается административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ.

За производство и продажу товаров без маркировки, нарушение порядка нанесения маркировки предусмотрены штрафы:

• 5 000 - 10 000 руб. для ИП;

• 50 000 - 100 000 руб. для юридических лиц.

Такие же штрафы налагаются при покупке, хранении и перевозки немаркированной одежды для дальнейшей перепродажи.

Если нарушение совершено в особо крупном размере – на сумму до 1,5 миллионов рублей, возможна и уголовная ответственность.

Во всех случаях немаркированная одежда подлежит конфискации.

Так как с 1 февраля 2021 года номенклатура в чеке стала обязательной (подробности здесь), можно получить штрафы и за невыполнение этого требования:

• 1 500 - 3 000 руб. – для должностных лиц;

• 5 000 - 10 000 руб. – для ИП и ООО.

Этапы внедрения маркировки товаров легкой промышленности

С 01.12.2019 по 31.12.2020

• Старт регистрации участников оборота одежды в ГИС МТ «Честный знак». Проведение эксперимента. Добровольная маркировка товаров и маркировка остатков.

С 01.01.2021

• Обязательная маркировка товаров, запрет оборота немаркированной продукции.

До 01.05.2021

• Маркировка товарных остатков, введенных в оборот до 01.01.2021 и нереализованных до этой даты.

• Маркировка товарных остатков, приобретенных до 01.01.2021, но ввезенных на территорию РФ после этой даты.

Дата публикации: 26.03.2021

Сергей Васин

Руководитель направления "Маркировка и ЕГАИС" в кассе Лайтбокс

Автор статьи