Обязательная маркировка товаров легкой промышленности

С 1 января 2021 года маркировка товаров легкой промышленности стала обязательной.

Срок нанесения кодов идентификации на остатки, не распроданные до конца 2020 года, закончился 1 мая 2021 года (Постановление Правительства РФ № 343 от 10.03.2021 года).

Рассказываем, как рознице принимать и реализовывать товары легкой промышленности, как, с одной стороны, упростить свою работу, а с другой ─ не потерять контроль.

• Ответственность за продажу немаркированных изделий

• Какие товары легпрома должны быть замаркированы?

  • Комплекты и наборы

• Как проводить обязательную маркировку?

• Документальное оформление оборота маркированной продукции

• Обязанности розничных продавцов при работе с маркированными товарами

  • Правила приемки УПД

  • Реализация маркированных товаров

  • Что делать при возврате товаров?

  • Особенности продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, в интернет-магазинах

• Что нужно рознице для работы с маркированными товарами?

• Как упростить работу с маркированными товарами в рознице?

• Нормативные документы

• Выводы

Ответственность за продажу немаркированных изделий

Согласно ст.15.12 КоАП РФ, у продавцов будет конфискована продукция, плюс к этому выписан штраф:

• на должностных лиц ИП в размере 5000 ─ 10 000 руб.;

• на организации ─ от 50 000 до 300 000 руб.

Также надо помнить, если в кассовом чеке не будет реквизита «Код товара», то по ст. 14.5 КоАП РФ предусмотрены штрафы на ИП и должностных лиц 1500 ─ 3000 руб., а для юрлиц 5000 ─ 10 000 руб.

Узнать подробнее

Какие товары легпрома должны маркироваться?

Чтобы проверить, должны ли быть маркированы товары, которые поступили от поставщика, можно использовать один из трех способов:

1. У продукции, которая подлежит обязательной сертификации, посмотреть коды в сертификатах соответствия.

2. У импортных товаров обратить внимание на коды, указанные в таможенной декларации.

3. Узнать детальное описание кода на сайте ЕЭК (Евразийской экономической комиссии).

Комплекты и наборы

Одна из особенностей группы товаров белье (коды 6302 по ТН ВЭД и 13.92.12 ─ 14 по ОКПД 2) в том, что маркировке подлежат не только отдельные позиции, но и комплекты с наборами. При этом между комплектами и наборами есть отличия.

Комплекты формируются производителем и в неизменном виде доходят до покупателя. Маркировка наносится на упаковку комплекта, например, с постельным бельем.

Набор же может сформировать как производитель, так и оптовый продавец или даже магазин. Допустим, на каком-то этапе перемещения товаров объединили салфетки и скатерти, полотенца разных размеров. Вся продукция, входящая в набор, должна быть промаркирована, плюс весь набор тоже нужно обеспечить двухмерным кодом DataMatrix.

Как проводить обязательную маркировку?

Средства идентификации (коды DataMatrix), которые наносят на товары, включают в себя коды идентификации и коды проверки.

Розничные магазины получают коды маркировки только в тех случаях, когда покупатели вернут товары, коды которых утеряны или повреждены, или бывшие в употреблении вещи сдадут в комиссионку.

В основном регистрировать продукцию в национальном каталоге нужно производителям и импортерам. Им, чтобы получить средство идентификации, товары надо сначала описать в подсистеме национального каталога маркированных товаров РФ ─ предоставить сведения, перечисленные в п.24, 25 Постановления № 1956, всего 13 различных характеристик: от номера технического регламента до цвета.

Для комиссионных магазинов процедура формирования кодов упрощена: если какая-то информация о товаре неизвестна, например, товарный знак, страна производства, то можно указать причину ─ «отсутствует, получено от физического лица».

О том, как правильно провести возврат товаров, написано ниже.

После описания товара ему будет присвоен код, который надо включить в заявку на получение средств идентификации в системе мониторинга у оператора. Кроме кода в заявке, должны быть такие сведения:

• ИНН заявителя;

• тип кода маркировки (единица, комплект, набор);

• необходимое количество, например, если надо промаркировать партию курток из 100 штук, значит, нужны 100 кодов.

Полученные средства идентификации ─ коды Data Matrix надо распечатать, используя специальное оборудование, и нанести на каждую товарную единицу, точнее, на ярлык, упаковку или этикетку.

Документальное оформление оборота маркированной продукции

Передача товаров от поставщиков (импортеры, производители, оптовики) к покупателям (оптовики, розница) оформляются электронными УПД (универсальными передаточными документами).

Работа с УПД ведется в системе ЭДО. Кроме платных сервисов, можно воспользоваться ЭДО Lite ─ бесплатным электронным документооборотом, который находится в личном кабинете «Честного знака».

Когда обе стороны сделки: поставщик и покупатель подписывают УПД с помощью электронных подписей, ЭДО отправляет сведения о сделке в систему маркировки и там товары «передаются» получателю.

После подписания документа перечисленным товарам будет присвоен признак «Ожидает приемку», а сам документ появится у получателя во «Входящих». После того, как получатель примет товары, они перейдут к нему на баланс. А непринятые коды останутся на балансе отправителя.

Бесплатная консультация

Обязанности розничных продавцов при работе с маркированными товарами

В рознице чаще всего вещи выбывают из оборота ─ их продают конечным потребителям или передают по договору организациям (ИП) для их нужд, не связанных с торговлей, например, халаты и полотенца в косметический салон.

Перед тем как продать товары, подтвердите УПД от поставщика и примите продукцию на баланс.

Правила приемки УПД

Сотрудники магазина при поступлении маркированных товаров должны найти в ЭДО УПД от поставщика, сверить данные с поставкой, а дальше возможны два варианта:

1. Нет расхождений ─ подписать документ электронной подписью.

2. Есть расхождения ─ получатель отправляет в систему маркировки уведомление о найденных при приемке несоответствиях между документами и товарами с перечнем принятых кодов. После чего поставщик должен создать корректировочный или исправительный УПД. Покупатель подписывает новый документ.

Если получатель сначала принял поставку, а потом нашел расхождения, поставщик также формирует корректировочные или исправительные документы.

Нужна консультация

Реализация маркированных товаров

При продаже вещи с маркировкой, продавец 2D-сканером считывает Data Matrix, информация с кода должна попасть в чек, проверка ─ наличие «[М]» рядом с названием товара.

Также онлайн-касса отправляет сведения о проданном товаре ОФД (оператору фискальных данных). ОФД передает информацию в систему маркировки.

Если онлайн-кассы нет, например, магазин находится в труднодоступной местности, тогда всю информацию о проданных маркированных товарах нужно внести в систему через личный кабинет в течение 30 календарных дней со дня продажи.

Для списания товаров, которые по договору передаются организациям и ИП, нужно составить УПД, отправить покупателю. После того как документ будет подписан, продавец должен в личном кабинете системы маркировки внести такую информацию:

• ИНН покупателя;

• коды идентификации товаров, комплектов, наборов или транспортных упаковок;

• способ вывода товара из оборота ─ «оптовая продажа для использования товаров покупателем в целях, не связанных с их последующей реализацией»;

• дата продажи;

• цена вместе с НДС;

• реквизиты УПД ─ номер и дата.

Что делать при возврате товаров?

Если код маркировки сохранился, кассир обычным порядком формирует чек возврата и сканирует код с возвращенной вещи. Сведения попадают в систему маркировки, и товар автоматически возвращается на баланс магазина. Новый код получать не нужно.

Когда покупатель повредил или потерял код маркировки, продавец создает чек возврата. Но перед повторным выставлением товара в магазине, надо провести процедуру получения кода, при его заказе указать причину «Перемаркировка» и реквизиты чека возврата.

Особенности продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке, в интернет-магазинах

Способ списания маркированных вещей из системы маркировки и необходимость добавления кода в кассовый чек зависит от ситуации.

Что нужно рознице для работы с маркированными товарами?

1. Регистрация в системе «Честный знак».

2. КЭП (квалифицированная электронная подпись).

   
   

   С 1 января 2022 года юрлица и ИП могут получить КЭП только в удостоверяющих центрах ФНС России. Услуга бесплатная. За подробностями переходите в нашу статью.

3. Подключение к системе ЭДО (электронного документооборота) для приемки и подтверждения УПД от поставщиков.

4. Онлайн-касса для работы с маркированным товаром. Программа такой ККТ должна «понимать» информацию из DataMatrix, добавлять реквизит «Код товара» в чек и передавать данные в ОФД.

   В 2021 году в России введены:

   • с 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2,

   • с 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

   ФФД 1.2. формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».

   
   

   Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, и Реестр ФН размещены на официальном сайте ФНС.

   
   

   Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров официально закончился 01.02.2022 года. Ясность в процесс перехода внесло письмо ФНС № АБ-4-20/1054@ от 31.01.2022 года.

   
   

   Итак, что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

   • Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если оборудование числится в нем, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – кассу придется менять.

   • Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.

   • Вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

   Кассу не обязательно покупать. Для продажи товаров с маркировкой можно взять кассу напрокат.

5. 2D-cканер штрихкода.

   
   

   Обратите внимание, что существуют кассы со встроенным 2D-сканером.

   
   

   Например, идеально для маркировки подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

6. Принтер для печати DataMatrix после перемаркировки возвращенных вещей с потерянными или поврежденными кодами маркировки.

Как упростить работу с маркированными товарами в рознице?

Владелец магазина или торговой сети, в которых продается продукция легпрома, сталкивается с такими трудностями:

• Чтобы сотрудники магазина могли принимать УПД от поставщиков, им нужны компьютер и КЭП. А если торговых точек несколько, оборудовать надо каждую из них.

• Когда приемкой занимаются разные работники, некоторые УПД бывают пропущены и не подтверждены.

• Поставщик может прислать товары, коды маркировки которых не соответствуют документам. Если это сразу не выяснить, на магазине в системе маркировки будут числиться вещи, которых по факту нет, поэтому при списании появятся проблемы.

Избежать перечисленных трудностей помогают современные кассовые сервисы.

Например, касса Лайтбокс интегрирована с ЭДО и это помогает:

1. Экономить на оснащении торговых точек для работы с УПД ─ необязательно покупать компьютеры и КЭП в магазины, так как сотрудники могут проверить документы от поставщиков на кассе и сделать отметку о проверке. Подписывать же отмеченные УПД будет, например, бухгалтер или товаровед, в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс на своем ПК.

2. Усилить контроль за проверкой документов и товарооборотом ─ когда все УПД «стекаются» на подпись к одному ответственному, он сразу видит, где и что в магазинах пропустили.

   
   

   Этот же работник в случае расхождений между поставкой и документами может обязывать поставщиков вносить исправления в УПД.

   
   

   Если товар не был поставлен на баланс во время приемки УПД, касса не даст кассиру продать его и вас не оштрафуют.

3. Проверять подлинность поставки ─ для этого сотрудники, принимающие товар, сканируют коды маркировки, а кассовый сервис проверяет, есть ли они в документах от поставщика. Сверять можно выборочно.

4. Автоматически приходовать товары ─ все вещи, перечисленные в УПД, после его подтверждения попадают на баланс.

5. Автоматически создавать карточки на новые товары и новых контрагентов.

6. Избегать нарушений ─ сервис кассы Лайтбокс проверяет коды из УПД, указанные поставщиком, сверяет их с данными «Честного знака» и указывает на ошибку, если найдет ее.

7. Принимать товар большими упаковками ─ нужно отсканировать только код большой упаковки, и касса поставит каждую единицу товара на баланс.

8. Легко находить нужные документы ─ есть возможность сортировки УПД по поставщику, дате, статусу и другим признакам.

9. Использовать одну КЭП для подписания всех УПД.

10. Вести складской учет остатков и оприходовать товары по подразделениям.

11. Контролировать продажи и неликвиды ─ собирать статистику продаж, формировать более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

Нужна касса

Нормативные документы

Документы, которые регламентируют обязательную маркировку продукции легпрома:

1. Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 729-р со сроками перехода на маркировку по группам товаров в разрезе кодов ОКПД 2 и ТН ВЭД ЕАЭС.

2. Распоряжение Правительства РФ от 03.04.2019 № 620-р о том, что оператором ГИС Мониторинга за оборотом товаров, подлежащих маркировке, назначается ООО «Оператор-ЦРПТ».

3. Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 с правилами маркировки товаров и положением о ГИС Мониторинг.

4. Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1955, документ утвердил правила доступа к информации ГИС Мониторинг.

5. Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 с правилами маркировки и оборота товаров легкой промышленности.

6. Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464 о внесении изменений в правила маркировки товаров легкой промышленности и других товаров.

7. Постановление Правительства РФ от 10.03.2021 № 343 о продлении срока маркировки остатков.

Выводы

Основная задача розницы ─ правильно принять от поставщиков вещи и продать их так, чтобы информация о выбывшем коде попала в систему маркировки.

Трудности, с которыми сталкиваются розничные магазины помогает решить «правильная» онлайн-касса, которая настроена на весь цикл работы с маркированными товарами ─ приемку УПД, оприходование на баланс и продажу.

Если, кроме товаров легкой промышленности, вы продаете или планируете продавать обувь, полезную информацию читайте в статье «Маркировка обуви».

Остались вопросы? Свяжитесь с нашими специалистами.

Оставить заявку

Дата публикации: 12.02.2021

Сергей Васин

Руководитель направления "Маркировка и ЕГАИС" в кассе Лайтбокс

Автор статьи