54-ФЗ обязывает большинство владельцев бизнеса установить онлайн-кассу, но при этом не требует ее покупать. Кассовое оборудование можно взять в аренду.
Разбираемся, выгоднее купить или взять кассу в аренду. А также в том, на какие условия договора аренды онлайн-кассы следует обращать внимание.
Какие предложения по аренде есть на рынке?
Можно выделить три вида предложений:
-
от банков;
-
от производителей касс и их партнеров;
-
от сторонних компаний.
Банки выдают кассу в аренду только при открытии у них расчетного счета и заключения договора эквайринга. Для них аренда кассы ─ услуга из разряда дополнительных.
В итоге, с одной стороны предприниматель может решить здесь сразу три вопроса. А с другой ─ попадает, в так называемою, банковскую зависимость. Ведь уйти, например, за расчетным счетом в другой банк просто так уже не получится: придется отказываться и от кассы, и зачастую от эквайринга вместе с арендованным терминалом тоже.
Что делать, если привлекут более выгодные тарифы? Рубить разом решится не каждый. Вот и получается, что предприниматель в дальнейшем вынужден соглашаться с существующими условиями банка.
Банковской зависимости можно избежать, если не связывать РКО, эквайринг и аренду кассы. Например, кассу напрокат взять у производителя.
У производителей касс в отличии от банков не ограничен выбор по моделям. Здесь вы без проблем подберете себе подходящую.
Тарифы аренды формируются по-разному. У кого-то включены и фискальный накопитель, и договор с ОФД, и другие необходимые для работы опции. А у кого-то только кассовый аппарат и всё. Остальное придется докупать и продлять самостоятельно. Поэтому, чем дешевле тариф, тем вероятнее всего больше придется вложится на старте и в дальнейшем.
Кстати, условия аренды кассы, которые обычно пишут в договоре, тоже у всех арендодателей разные. На что обращать особое внимание, также рассказываем в этой статье.
У сторонних организаций основная проблема ─ квалификация техподдержки. Да, специалисты хорошо знают свой основной товар, например, телефоны. Но кассовое оборудование и кассовая программа, согласитесь, это несколько иная техника.
Арендовать или купить?
Чтобы разобраться в этом вопросе, давайте сравним покупку ККТ (контрольно-кассовой техники) и предложение аренды «Касса напрокат» от кассы Лайтбокс.
Для примера возьмем
-
тариф аренды Лайтбокс «под ключ» с размером ежемесячных платежей от 1590 рублей. В нем нет привязкам к РКО и эквайрингу и максимально все включено.
-
для покупки любой современный и недорогой смарт-терминал.
Сразу оговоримся, как бы не хотелось купить самую дешевую автономную кассу, мы ее не рассматриваем. По функциональности автономки уступают современной технике, при этом есть много сопутствующих расходов в работе. Об этом мы писали в статье «Сравнение автономных касс и смарт-терминалов».
Для справки. В этот тариф «Касса напрокат» уже входит все для начала продаж и обслуживания кассы в дальнейшем:
-
смарт-терминал с фискальным накопителем;
-
договор с ОФД и его ежегодное продление;
-
регистрация онлайн-кассы в ФНС и ее настройка;
-
инструктаж по работе на кассе
-
замена оборудования в случае выхода из строя;
-
сертифицированная техподдержка;
-
товароучетная система;
-
сервисное обслуживание.
В расчетах также учтено ежегодное обновление КЭП, которую предприниматель обязан использовать для регистрации и перерегистрации кассы в налоговой.
| Параметры для сравнения | Касса Лайтбокс напрокат | Платежные сервисы |
|
Первоначальные вложения То есть сумма, которая нужна для начала работ на кассе в соответствии с 54 ФЗ |
От 1 590 р. ─ плата за месяц + разово 2 000 рублей за КЭП (электронная подпись), если ее нет |
От 30 500 р.:
|
|
Непредвиденные расходы Это может быть поломка кассы, выход из строя фискального накопителя (ФН). |
Нет Обязанность арендатора ─ обеспечить вас работающей кассой. И если ККТ или ФН выйдут из строя, их быстро заменят без дополнительных плат. Плюс, у кассы, которую взяли напрокат, гарантия действует в течение всего срока аренды. |
Есть Ремонтировать сломанную кассу или покупать ФН взамен поврежденного придется за свой счет. Обычно ремонт длится около 2 недель. Срок гарантийного по закону ─ до 45 дней. Гарантия на кассу 1 год. |
|
Дополнительные расходы Сюда относятся обязательные периодические расходы |
Почти нет Когда вы берете кассу в аренду, все плановые расходы включены в тариф. Единственное, если у вас нет КЭП, ее надо купить и обновлять каждый год. |
Есть Расходы каждые 15 или 36 месяцев (зависит от срока ФН):
Ежегодные траты:
Это могут быть платы за обновления, за программное обеспечение или техническую поддержку. При выборе кассы обязательно интересуйтесь, требуются ли доплаты и за что именно. |
|
Техподдержка 24/7 |
Есть Вам доступны все оперативные каналы связи: горячая линия, чаты, электронная почта. Удаленное подключение к кассе для оперативной диагностики и устранения неполадки |
Не всегда Не у всех производителей и продавцов касс есть бесплатная круглосуточная техподдержка. Другой вариант ─ платить за оперативные каналы связи. |
|
Аналитика и складской учет, работа в ЕГАИС, с маркированными товарами и в «Меркурии» |
Есть В кассах напрокат от Лайтбокс доступна товароучетная система. С ее помощью можно автоматизировать все торговые процессы. Обучение по работе с сервисом в подарок. |
Сервисы надо покупать дополнительно (зависит от производителя кассы и/или программы) Не менее 6 000 рублей за год |
|
Возможность замены кассы под потребности бизнеса |
Есть Если вас не устроит касса, например, ее размер, мобильность, скорость печати чека, вы сможете быстро поменять арендованную технику на более подходящую. К тому же вы можете расторгнуть договор аренды. |
За свой счет Если понадобится касса с другими возможностями, ее придется покупать за свой счет. Если уж говорить про автономную кассу, то зачастую ей требуется модернизация. Например, для работы с маркированными товарами, владельцам пришлось подключать их к ПК, который покупали за свой счет разумеется |
|
Интеграция с бухгалтерскими сервисами и CMS-платформами для перехода на онлайн-торговлю |
Есть Доплачивать за интеграцию не нужно. |
Платно Доступна только в платных тарифах или за отдельную стоимость Не во всех кассах есть нужные вам интеграции. Перед покупкой обязательно уточняйте этот момент. Интеграция за свой счет обойдется дорого |
Основное преимущество аренды - минимальные первоначальные вложения. Вы оплачиваете стоимость аренды за месяц и получаете зарегистрированную и настроенную кассу. Все легко, просто и бесхлопотно.
Есть и другие плюсы:
-
разные тарифы, всегда можно выбрать подходящий по набору услуг и стоимости;
-
известна сумма расходов за месяц, не возникают дополнительные и непредвиденные расходы;
-
не придется самостоятельно решать проблемы с кассой, искать кассу на период ремонта.
Если говорить про выгодность аренды именно у Лайтбокс, то тут добавляется еще два важных преимущества: касса со временем переходит в собственность, или ее можно выкупить со скидкой раньше момента перехода.
Когда стоит покупать онлайн-кассу:
-
у вас есть необходимая сумма на значительные первоначальные вложения и вы готовы потратить ее на приобретение онлайн-кассы;
-
вы точно определились с моделью ККТ;
-
вам важно, чтобы оборудование находилось в собственности.
Совет: покупка онлайн-кассы ─ ответственный шаг. Наша статья «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы» поможет вам не ошибиться.
На что обращать внимание при выборе поставщика услуги ─ арендодателя?
Если вы сравниваете несколько предложений по аренде кассы, обращайте внимание не только на сам тариф, но и на условия договора. Ведь они существенно отличаются и могут привести к неожиданным дополнительным расходам с вашей стороны.
1. Есть ли обязательства, которые приведут к дополнительным расходам? Например, чтобы арендовать кассу, надо открыть расчетный счет в определенном банке и/или подключить там эквайринг с неудобными и более дорогими условиями.
2. Можно ли выкупить кассу в будущем, и как будет рассчитываться выкупная стоимость?
3. Входит ли в тариф техподдержка или нужно за нее доплачивать? Какой график у поддержки и покрывает ли он режим работы ваших торговых точек, чтобы продавцы в любое время могли в нее обратиться? Есть ли горячая линия?
4. Если вы рассматриваете аренду не от производителя или его сертифицированного партнера, уточните, кто оказывает техподдержку. Сотрудники сторонней компании-арендодателя могут толком и не знать, как работает техника.
5. Придется ли отдельно оплачивать кассовую программу? Если да, прибавляйте ее стоимость к арендной плате.
6. Какой минимальный срок аренды? И насколько трудно расторгнуть договор: нет ли штрафов, надо ли выкупать фискальный накопитель, на каких условиях?
7. Входят ли в арендную плату услуги по сервисному и техническому обслуживанию ,или надо приглашать специалистов за отдельную плату?
8. Заменит ли арендодатель кассу в случае ее поломки? Если нет, вам придется остановить продажи и за свой счет производить ремонт. Срок ремонта по гарантии 45 дней.
9. Будут ли скидки, если взять в аренду сразу несколько касс?
При выборе тарифного плана обращайте внимание
-
Какие дополнительные расходы потребуются на старте?. Например, за свой счет покупать фискальный накопитель, заключать договор с ОФД, платить за активацию и настройку кассы. Такие тарифы наименее удобны. И аренда по первоначальным вложениям будет практически равна расходам на покупку.
-
Какие дополнительные расходы потребуются в дальнейшем?. Не придется ли вам за что-то платить в процессе работы, например, продлевать на второй и последующий год с договор с ОФД и электронную подпись, покупать новый фискальный накопитель, когда закончится текущий? Такие тарифы наименее выгодны, потому что к сумме аренды вы несете дополнительные ощутимые расходы на кассу.
Изучая договор аренды по выгодным ценам, обратите внимание на необходимые дополнительные услуги, за которые вам придется платить и посчитайте, в какую сумму обойдется вам арендованная касса на самом деле.
Мы знаем, насколько для предпринимателей важны свободные условия. Поэтому кассу Лайтбокс напрокат вы можете взять без обязательств на открытие РКО и договора на эквайринг. К тому же в аренду мы предлагаем любую модель кассы Лайтбокс и даже терминал эквайринга
-
Со временем арендованная касса переходит в собственность или ее можно выкупить со скидкой раньше этого момента.
-
Не нужно отдельно платить за техподдержку, она входит в тариф. Со специалистами вы связываетесь любым удобным способом, включая горячую линию. Предусмотрен даже удаленный доступ специалиста к кассе для оперативной диагностики и решении вопроса.
-
Не нужно отдельно оплачивать кассовую программу и доступ к товароучетному сервису.
-
Дополнительных расходов практически нет. Вам понадобится только своя электронная подпись, если у вас ее нет.
-
Нет необходимости останавливать продажи, даже если касса вышла из строя ─ условиями аренды предусмотрена замена техники на период ремонта.
-
Есть возможность поменять модель ККТ, если та, которую вы взяли напрокат, больше не подходит для вашего бизнеса, например, у вас стало больше покупателей, и надо увеличить скорость печати кассовых чеков.
-
Есть скидки при аренде нескольких касс.
Вам не нужно думать об обслуживании кассы, следить за продлением договора с ОФД и сроком использования фискальных накопителей.
А еще не придется переплачивать ─ в наших тарифах только самые необходимые сервисы и услуги.
Аренда виртуальной кассы
Владельцы интернет-магазинов при приеме электронных платежей могут отправлять кассовые чеки на телефон или email покупателя. Поэтому для них необязательно использование кассовых аппаратов, вполне достаточно арендовать виртуальную кассу.
Это облачный сервис, купить его не получится, так как использование онлайн-кассы происходит таким образом:
-
покупка фискального накопителя и регистрация его на вас в налоговой;
-
выделение защищенного оборудования, которое находится в ЦОД (центре обработки данных);
-
подключение к ОФД и сайту;
-
интеграция с платежным сервисом, чтобы использовать разные способы оплаты;
-
отправка чека в электронном виде покупателю после того, как он перечислил деньги за товар.
Подробнее об облачных кассах читайте в этой статье.
Если у вас есть пункт самовывоза интернет-магазина, вы хотите принимать там оплату и выдавать кассовые чеки на бумаге, лучше остановиться на использовании физической онлайн-кассы.
Для приема платежей банковскими картами в пункте самовывоза вам нужно будет заключить договор на эквайринг и поставить дополнительное оборудование ─ терминал. Его вы также можете взять в аренду.
В том случае, когда у вас есть курьеры, которые рассчитываются с покупателями при передаче товаров, им тоже нужны кассы. Касса Лайтбокс предлагает клиентам бюджетный вариант ─ «Онлайн-кассу в смартфоне».
Если у вас есть вопросы, задайте их нашему специалисту.
Дата публикации: 29.12.2020
