Для работы в соответствии с требованиями 54-ФЗ предпринимателям нужна онлайн-касса. Это новое поколение контрольно-кассовой техники (ККТ), которое в онлайн-режиме пересылает сведения о продажах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), а также отправляет покупателю на телефон или почту электронный чек.
Все онлайн-кассы должны иметь фискальный накопитель (ФН). Данное устройство позволяет шифровать и хранить фискальные данные – информацию обо всех проведенных финансовых операциях.
Смарт-терминал и онлайн-касса - в чем разница
В термине «онлайн-кассы» объединены все существующие виды кассового оборудования.
Онлайн-кассы еще могут называться ККТ (контрольно-кассовая техника), ККМ (контрольно-кассовая машина), кассовый аппарат.
Смарт-терминалы – один из видов онлайн-касс. Всего насчитывается 5 видов.
Смарт-терминалы – современные кассы с сенсорным дисплеем.
Автономные кассы –кассовые аппараты с кнопками.
Фискальные регистраторы (ФР) – принтеры чеков, которые подключаются к ПК (ноутбуку или планшету).
Облачные кассы – кассы без физической оболочки, по своей сути являются кассовыми программами. Применяются в основном в интернет-торговле.
POS-системы – комплексные кассовые системы, которые вы видите в супермаркетах.
От других видов онлайн-касс смарт-терминалы, или по-другому «умные» кассы, отличаются удобством работы, большим количеством функций, возможностью автоматизировать все бизнес-процессы. И все это сочетается с оптимальной ценой. Например, автономные кассы стоят недорого, но очень ограничены в технических возможностях. ФР не работают без подключения к компьютеру.
Преимущества смарт-терминалов
Автоматизируют торговлю. Это значит, что ошибки кассира сведены к нулю. Современное программное обеспечение этих касс рассчитывает стоимость покупки, сдачи, скидок, подводит итоги смены. Здесь автоматизированы процессы создания и редактирования базы товаров, занесения позиций в чек, возвраты.
Сенсорный формат делает работу наглядной и понятной. Самостоятельно разобраться, как выбивать на смарт-терминале чеки, под силу даже неопытному кассиру.
Есть модели, к которым можно подключить товароучетную программу и контролировать торговлю в онлайн-режиме – выручка, прибыль, продажи и остатки и т.д. Такие решения очень удобны, но имеются далеко не у всех. В товароучетной системе Лайтбокс есть все шаблоны торговых документов, маркетинговые инструменты, модули для работы с ЕГАИС, маркированными товарами.
Многие смарт-терминалы дополнительно оснащены встроенным сканером штрих-кода. Например, Лайтбокс 5PRO и Лайтбокс 5A, кроме сканера имеют еще и встроенный эквайринг. То есть вы можете принимать оплату банковскими картами без подключенного пин-пада, через сам аппарат. Такие кассы – со встроенным сканером и эквайрингом, удобны для небольших магазинов и для мобильной торговли.
В смарт-терминалах могут быть разные размеры экранов. Поэтому вы можете выбрать тот, который покажется удобнее.
К смарт-терминалам подключается дополнительное торговое оборудование. Есть модели с разным набором разъемов для подключения – весов, сканера штрих-кода, денежного ящика, принтера этикеток, терминала эквайринга.
Могут подключаться к интернету разными способами – Wi-Fi, Bluetooth, мобильный интернет, проводное соединение. Некоторые смарт-терминалы поддерживают сразу все способы.
Поддерживают работу с алкоголем и маркированными товарами.
Чтобы не переплачивать, выбирайте смарт-терминал с функционалом, нужным для вашего бизнеса. Также не забудьте проверить наличие выбранной модели в реестре ККТ.
Почему малый бизнес выбирает смарт-терминалы ККТ от Лайтбокс
На современном рынке кассовой техники смарт-терминалы Лайтбокс – одни из самых продвинутых и удобных касс для продаж товаров и сферы услуг.
На нашем сайте вы найдете стационарные решения для небольших магазинов и супермаркетов. Мобильные кассы Лайтбокс подходят для выездной торговли, курьеров, службы доставки, для тех, кто оказывает услуги на выезде (мастеров по ремонту, таксистов и т. д.) Кроме того, они идеальны для магазинов «у дома», офисов, ателье и мастерских.
Кассовая программа на смарт-терминалах Лайтбокс соответствует 54-ФЗ, автоматически и бесплатно обновляется под все изменения закона.
Функционала здесь гораздо больше, чем требует 54-ФЗ. Кроме типовой автоматизации, присущей всем смарт-терминалам, в кассах Лайтбокс есть отложенный чек, смешанная (наличная и безналичная) оплата по одному чеку, расчет стоимости весового товара, панель избранных товаров, статистика продаж в личном кабинете. В кассы встроен глобальный справочник, поэтому продавать товары можно без заведения номенклатуры.
Встроенный сервис по учету товаров контролирует продажи, планирует закупки, формирует аналитические отчеты – всего их более 50 видов. К личному кабинету подключаются все кассы торгового предприятия – вы управляете торговлей централизованно.
Можно контролировать продажи с личного смартфона с помощью бесплатного мобильного приложения «Лайтбокс Касса. Мой бизнес».
Во все смарт-терминалы встроен функционал по приему безналичных платежей через СБП (систему быстрых платежей). Вы значительно экономите на эквайринге – принимаете оплату банковской картой без банковского терминала, и платите комиссию всего 0,4%-0,7%.
Интеграция с «Честным знаком» и системой ЕГАИС. Торговля маркированными товарами и алкоголем организована «под ключ» – от приемки до реализации.
Круглосуточная техническая поддержка.
Смарт-терминалы Лайтбокс работают в отсутствие интернета. ФН накапливает данные и при восстановлении связи моментально отправляет их ОФД.
Все кассы интегрированы с популярными CMS-платформами и бухгалтерским онлайн-сервисом «Мое дело».
Вы можете купить смарт-терминал Лайтбокс или взять его в аренду. Предложение по аренде от Лайтбокс разительно отличается от банковских. Ведь здесь касса переходит в собственность, или вы можете выкупить ее раньше этого срока. Вам не потребуется на старте выкупать ФН и оплачивать активацию.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
После покупки ККТ необходимо:
Подключить кассу к любому ОФД (оператору фискальных данных). Договор заключается на 1 или 3 года. Как выбрать ОФД читайте здесь.
Зарегистрировать кассу в ФНС.
Специалисты Лайтбокс помогут подобрать и зарегистрировать смарт-терминал ККТ с учетом специфики вашего бизнеса. Оставьте заявку, мы ответим на ваши вопросы.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://kkt-online.nalog.ru/registers/
Дата публикации: 18.11.2022
