Как получить электронную подпись (ЭЦП) для маркировки товаров

В России активно внедряется обязательная маркировка. Уже маркируются следующие категории товаров: шубы, табак, парфюмерия, лекарства, фототехника, шины, обувь, некоторые товары легкой промышленности, молочная продукция, бутилированная питьевая вода. 31 августа 2022 года закончатся эксперименты по маркировке пива, антисептиков, БАДов.

Первое, что должен сделать розничный магазин, чтобы работать с маркированными товарами – получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

В статье разбираемся, что такое ЭЦП, для чего она нужна в системе маркировки, и как ее получить.

Что такое ЭЦП и ее роль в электронном документообороте (ЭДО)

ЭЦП – это аналог собственноручной подписи, но подписывают ей не бумажные, а электронные документы. ЭЦП имеет множество степеней защиты, поэтому она более надежна, чем ручная, которую легко подделать. Роль ЭЦП в ЭДО следующая:

Является средством идентификации автора подписи.
Определяет, вносились ли изменения в электронный документ после его подписания.
Защищает документ от подделки и несанкционированного просмотра.

Для чего нужна ЭЦП в системе маркировки?

Все товары, подлежащие маркировке, проходят через единую национальную систему маркировки «Честный Знак». Она же ГИС МТ – государственная информационная система мониторинга товаров. Официальным оператором ГИС МТ является Оператор-ЦРПТ (центр развития перспективных технологий).

Система маркировки ведет мониторинг движения товаров на пути от производителя до потребителя с помощью специального двумерного кода Data Matrix, который наносится на товар. Коды выпускает ГИС МТ.

По правилам маркировки обмен документами между участниками оборота происходит только в электронном формате через ЭДО (электронный документооборот).

ЭЦП в системе маркировки необходима рознице для:

Регистрации и создания личного кабинета (ЛК) в системе «Честный Знак» на сайте честныйзнак.рф.
Подписания всех необходимых договоров с оператором ГИС МТ в ЛК «Честного знака».
Подписания договора с оператором ЭДО для доступа в систему ЭДО. Список операторов здесь.
Подписания электронных УПД (универсальных передаточных документов) в ЛК ЭДО при приемке товаров.

УПД объединяет в себе счет-фактуру и накладную. При отгрузке товара поставщик формирует для магазина электронную накладную с кодами маркировки.

При приемке товара магазин получает УПД, сверяет с ним поступивший товар и подтверждает УПД в ЭДО. После подписания УПД с помощью ЭЦП, через оператора ЭДО данные кодов передаются в систему маркировки.

При розничных продажах через кассу передача сведений в систему маркировки происходит через ОФД (оператора фискальных данных).

Также ЭЦП понадобится при самостоятельном вводе товара в оборот, при списании товара, при регистрации в других информационных системах – ЕГАИС, Меркурий.

Для продаж товаров с кодом идентификации розничному магазину нужна онлайн-касса для работы с маркированным товаром, которая должна:

Поддерживать новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в кассовом чеке – 1163 «код товара»,
Отправлять кассовый чек с кодом и фискальными данными в ОФД.

Реестр ККТ, поддерживающей ФФД 1.2, размещен на сайте ФНС. Там же опубликован Реестр новых ФН, действующих с 6 августа 2021 года.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом ФН пока не закончится срок его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если она там есть, необходимо будет обновить кассовую программу, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет – придется покупать новую кассу.
Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – необходимо перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
Касса приобретена 01.02.2022 или позже – работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

В случае покупки новой онлайн-кассы ЭЦП потребуется:

Для регистрации кассы в налоговой инспекции. Это можно сделать в ЛК ФНС.
Для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ОФД.

Бесплатная консультация

Решение от кассы Лайтбокс: предлагает все необходимое для работы с маркированными товарами от приемки до продажи:

Онлайн-касса, которая работает с маркировкой, ЕГАИС и бесплатно обновляется под все изменения закона.

Кассу можно купить или взять в аренду или в рассрочку.
2D-сканер для считывания Data Matrix кода. Есть модели онлайн-касс, в которые 2D-сканер уже встроен.

Например, касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.
Готовая интеграция с сервисом ЭДО. Вы можете принимать товар, работать с УПД на кассе или в личном кабинете кассы через ПК. Все товары с поступивших УПД заносятся в базу данных и ставятся на баланс магазина автоматически.
Проверка подлинности поставки. На кассе Лайтбокс достаточно отсканировать код маркировки товара из партии и кассовый сервис сам проверит его наличие в УПД.

Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время, чтобы рассказать подробнее.

Оставить заявку

Виды электронных цифровых подписей

ЭЦП бывают трех видов:

Простая электронная подпись. Подтверждает авторство без гарантии неизменности документа. Примеры такой подписи – логин и пароль в личных кабинетах, sms-код для подтверждения доступа.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Создается с помощью криптографических алгоритмов. Ее можно получить бесплатно, например, в ЛК ФНС. Позволяет определить автора подписанного документа, но для придания юридической значимости документа требуется заключить соответствующее соглашение между взаимодействующими сторонами.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она имеет больше всего полномочий. УКЭП создается также с помощью криптографических алгоритмов, но выдается только специальными аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ). Список УЦ находится на сайте Министерства связи РФ.

УКЭП безусловно подтверждает юридическую значимость подписанных документов, т. к. законодательно приравнивается к рукописной подписи и печати организации.

Какая ЭЦП нужна для «Честного знака»?

Для подключения к системе маркировке «Честный знак» и работы в ней с маркированными товарами нужна именно усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для юрлиц и ИП с 1 января 2022 года КЭП выпускает только Налоговая служба. Услуга бесплатная. Получить цифровую подпись можно в одном из удостоверяющих центрах ФНС.

Далее в статье под электронной цифровой подписью подразумевается непосредственно УКЭП.

Из чего состоит комплект поставки квалифицированной электронной подписи?

Сертификат электронной подписи.
Средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Защищенный носитель.

Теперь обо всем по порядку.

Сертификат электронной подписи

Сертификат ЭЦП состоит из трех составляющих:

открытый ключ,
закрытый ключ,
сертификат ключа проверки ЭЦП.

Открытый и закрытый ключи представляют собой набор символов. Открытый ключ однозначно привязан к закрытому ключу и необходим для проверки корректности ЭЦП.

Закрытый ключ электронной подписи используется для формирования самой подписи. Он должен храниться в секрете и находиться только у владельца подписи на защищенном носителе.

Сертификат ключа проверки ЭЦП – это электронный или бумажный документ, который выдает УЦ владельцу подписи. Он подтверждает связь открытого ключа с личностью владельца подписи (человеком, либо организацией). В сертификате содержатся сведения о владельце ЭЦП – ФИО, ИНН, СНИЛС, почта, название организации и т. д.

Средство криптографической защиты

СКЗИ (иначе криптопровайдер) – это специальное программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер и обеспечивает шифрование документа при работе с подписью. Без СКЗИ квалифицированная ЭЦП просто не будет работать.

Специальное ПО можно скачать с официального сайта удостоверяющего центра, выбранного для получения подписи. Если не справитесь самостоятельно – вызывайте специалиста.

Самый популярный криптопровайдер в России – КриптоПро.

Есть два вида поставки СКЗИ:

На рабочее место. То есть, ЭЦП используется только на конкретном рабочем месте. Предоставляется в виде бланка лицензии с указанием кода активации.
В составе сертификата электронной подписи. УЦ при создании ЭП указывает код активации лицензии в выдаваемом сертификате. Это позволяет использовать сертификат на другом компьютере без ввода кода лицензии.

Защищенный носитель

Сертификат электронной подписи записывается на специальный защищенный носитель. Выглядит он как обычная флешка. Устройство сертифицировано в ФСТЭК и ФСБ, и обеспечивает защиту подписи от использования посторонними лицами с помощью пин-кода (8 или 10-значная комбинация).

Защищенные носители выпускают несколько производителей. Самые популярные – Рутокен, еТокен, JaCarta. Можете использовать тот, который рекомендует вам УЦ, где вы заказываете подпись, либо выбрать сами.

Как получить ЭЦП для маркировки товаров?

Процесс выдачи ЭЦП в России регулируется Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ от 06.04.2011 г. и 476-ФЗ от 27.12.2019 г., который вступил в силу с 1 июля 2020 г. и внес изменения в 63-ФЗ.

Что надо сделать:

Выберите УЦ ФНС или запишитесь на прием. При этом надо указать, что необходима цифровая подпись для системы «Честный знак».
Приобретите защищенный носитель.
Подготовьте пакет необходимых документов.
Явитесь в УЦ для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
Получите ЭЦП через 2-5 дней.

Подробности о том, как получить бесплатную электронную подпись через Налоговую, читайте в нашем специальном материале.

Заказать услугу

Команда кассы Лайтбокс поможет легко встроить маркировку в ваш бизнес.

Подбираем онлайн-кассу для маркировки.
Регистрируем в системе «Честный знак».
Помогаем в получении ЭЦП.
Подключаем к сервису ЭДО, за который вам не придется отдельно платить.
Заключаем дополнительное соглашение с вашим ОФД.
Настраиваем под ключ.
Обучаем персонал работе по новым правилам.
Консультируем по техническим вопросам круглосуточно в любой день недели.

Заказать услугу

Какие документы потребуются для оформления ЭЦП для маркировки?

Для индивидуального предпринимателя:

паспорт,
СНИЛС,
ИНН,
свидетельство о регистрации ИП.

Для организации:

паспорт и СНИЛС руководителя организации – владельца подписи,
выписка из ЕГРЮЛ.

Если подписывать электронные документы потребуется и другим сотрудникам, для них надо выпустить отдельную подпись и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). После 1 июля 2021 года сотрудники компаний получают ЭЦП для физических лиц платно в коммерческих УЦ, прошедших переаккредитацию по новым правилам. Подпись будет работать до конца срока действия ключа.

Почему для работы с маркировкой предприниматели выбирают кассу Лайтбокс?

Узнать подробнее

Все кассы Лайтбокс интегрированы с ЭДО, что значительно упрощает работу с маркировкой:

Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса Лайтбокс на своем ПК в офисе.
Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.
Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.
Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.
Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.
Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.
Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.
Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды из УПД, сверяет их с данными «Честного знака» и, если найдет ошибку, сообщит о ней.
Одна КЭП для подписания всех УПД. С нами вам не нужно покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас несколько торговых точек.
Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.
Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.