Какой кассовый аппарат выбрать для ИП

Закон 54-ФЗ обязывает всех предпринимателей применять контрольно-кассовую технику в расчетах с покупателями. Исключение составляют лишь самозанятые: вместо онлайн-касс они пользуются приложением Мой налог. Работать без использования ККТ (контрольно-кассовой техники) разрешается и тем, кто торгует или оказывает услуги в труднодоступных местностях и некоторым категориям бизнеса.

Касса для ИП: что выбрать

Рынок онлайн-касс сегодня представляет множество моделей с самым разным функционалом, и определиться с выбором кассового аппарата бывает сложно. Сегодня у индивидуальных предпринимателей есть несколько вариантов, какую кассовую технику использовать.

• Автономные кассы. Это модернизированные кнопочные аппараты старого образца. Автономные ККМ недорогие. И это их единственный плюс. В силу своих функциональных и технических ограничений, “автономки” подойдут далеко не всем. Здесь неудобно работать с номенклатурой, нет поддержки маркировки и ЕГАИС, достаточно сложный процесс обновления ПО, ограничена память.

• Фискальные регистраторы. Это онлайн-касса, которая представляет собой принтер чеков. В ней есть всё, кроме управляющего устройства. Его нужно покупать отдельно. Это может быть ноутбук, планшет или стационарный ПК. Фискальные регистраторы используются, в основном, в стационарных условиях с большой кассовой зоной: в магазинах,, кафе и т.д.

• Смарт-терминалы. Это онлайн-кассы нового поколения с сенсорным экраном. Наиболее популярны среди ИП небольшие компактные модели с пяти- и семидюймовыми экранами, которые можно использовать как в стационарных условиях, так и для торговли на выезде. Большинство смарт-терминалов имеют и дополнительные функции, например, встроенный эквайринг, сканер штрих-кодов и т.д.

Какой кассовый аппарат выбрать ИП

Выбирая модель кассового аппарата, вы должны руководствоваться не только его стоимостью. Предстоит оценить, насколько функционал кассы соответствует специфике вашего бизнеса и технические условия магазина.

Мы рекомендуем ориентироваться на следующие критерии:

1. Количество товарных позиций

Например, если вы оказываете одну-две услуги вам подойдет любая простая касса, можно рассмотреть варианты даже среди автономных ККТ. Однако помните, что для обновления “автономок” требуется подключение к ПК и зачастую вызов специалиста. Плюс есть ряд неудобств и ограничений при оформлении чека.

Для торгового бизнеса предпочтительна модель контрольно-кассовой техники, на которой удобно работать с номенклатурой. И неважно сколько у вас товарных позиций. Выбирать следует среди смарт-терминалов или решений с фискальным регистратором. Не забудьте, если ассортимент большой и есть маркировка, к кассе потребуется подключить сканер.

2. Где будет работать касса: в стационарной точке или на выезде

При стационарной торговле вы можете использовать любые решения. Значение будет иметь только размер кассовой зоны и кассового аппарата.

Для мобильной торговли важны легкость, время работы без подзарядки, эксплуатация при низких температурах, яркость экрана, способность выбивать чеки в отсутствие интернет, встроенных эквайринг. Одной из лучших мобильных касс по этим параметрам читается Лайтбокс 5PRO.

3. Проходимость вашей торговой точки

Для магазинов с большой проходимостью важна скорость обслуживания клиентов. Чем меньше времени кассир тратит на кассовые операции, тем лучше. Здесь предпочтительны кассы с хорошей скоростью печати чека и автоматизацией. Например, занесение товара в чек сканированием или через умный поиск, автоматический расчет суммы чека и сдачи, стоимости весового товара.

Скорость печати чека более 150 мм чековой ленты в секунду - высокая, 70 – 150 мм/сек - средняя Высокоскоростные принтеры устанавливаются в супермаркетах. В небольших магазинах достаточно средней скорости.

4. Как касса будет подключаться к интернету

Для начала определись, какой интернет в вашей торговой точке работает стабильно. И выбирайте кассу, которая поддерживает нужный вам формат. Есть смарт-терминалы, которые работают со всеми видами подключения: Wi-Fi, 3/4G, проводным интернетом.

Предпринимателям, которые имеют дело с нестабильным интернетом, мы рекомендуем только смарт-кассы, которые способны выбивать чеки без подключения к сети и при восстановлении соединения отправляют данные в ФНС. Способностью работать в таком режиме как раз и отличаются кассы Лайтбокс

Все дополнительное оборудование подключается к кассам Лайтбокс несколькими разными способами: проводами, или беспроводными каналами связи (bluetooth, wi-fi).

6. На что еще стоит обращать внимание

• Умеет ли касса работать с маркировкой, ЕГАИС и т.д. ПО касс Лайтбокс позволяет автоматизировать складской учет, формирует все необходимые документы, составляет отчеты и ведет аналитику.

• Есть ли возможность интеграции со сторонними сервисами (электронный документооборот, онлайн-бухгалтерия и т.д.). Кассы Лайтбокс готовы к интеграции с самыми популярными системами ЭДО. Здесь реализована функция приема УПД на кассе, что значительно упрощает работу.

• Как осуществляется техподдержка. Для владельцев касс Лайтбокс техподдержка круглосуточна и бесплатна.

• Обновляется ли ПО кассы, и сколько это стоит. Обновление ПО на кассах Лайтбокс происходит своевременно и бесплатно.Для тех, кто уже заинтересовался и готов выбрать свою кассу, мы приготовили подробную инструкцию “10 важных критериев для выбора онлайн-кассы”.

Кстати, онлайн-кассу не обязательно покупать. Можно взять ее в аренду.

Что делать после покупки кассы?

1. Выбрать оператора фискальных данных, и получить доступ к услугам ОФД. Список операторов размещен на сайте налоговой инспекции.

2. Получить КЭП (квалифицированную электронную подпись).

3. Зарегистрировать новую кассу с фискальным накопителем в налоговой по месту жительства. Как провести регистрацию ККМ, можно прочитать в нашей статье.

4. Зарегистрироваться в личном кабинете и настроить кассу для работы.

Дата публикации: 28.11.2022