Согласно 54-ФЗ «О применении ККТ», розничные магазины обязаны при обслуживании покупателей использовать контрольно-кассовую технику нового образца. То есть магазин должен приобрести онлайн-кассу с фискальным накопителем и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи информации в ФНС.
Правильный выбор кассового оборудования позволит владельцам магазинов не только работать в соответствии с законом, но и провести грамотную автоматизацию бизнеса. А значит повысить лояльность покупателей и увеличить прибыль.
Какое кассовое оборудование выбрать для розничной торговли. Виды онлайн-касс для магазинов
Правильность выбора контрольно-кассового аппарата напрямую зависит от особенности магазина и специфики конкретного бизнеса. Ассортимент, количество посетителей, техническое оснащение торговой точки – при выборе кассы надо учитывать все.
Например, магазинам продуктов с большим потоком покупателей, нужна касса с быстрой печатью чеков. А если в продаже есть алкоголь, кассовый аппарат должен поддерживать ЕГАИС. В магазинах одежды и обуви почти весь ассортимент – маркированные товары.
Если вы работаете на выезде, например на рынке, или в точке с ограниченным доступом к подключению к сети, подойдет мобильная касса, которая может длительное время работать от аккумулятора.
Для магазинов подойдет кассовое оборудование четырех видов:
Автономные онлайн-кассы
POS-системы
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Оставьте заявку, и мы проконсультируем, какая касса подойдет именно для вашего магазина.
Автономные кассы – недорогие кнопочные кассы с маленьким экраном. У таких касс много ограничений: сложно работать с большим ассортиментом, для обновления кассовой программы нужен специалист, нельзя установить ТУ сервис для автоматизации торговли.
В этой статье мы сравнивали автономные кассы и смарт-терминалы.
Фискальные регистраторы (ФР) – это принтеры чеков с фискальным накопителем. Для работы требуют подключения компьютера с установленной кассовой программой, поэтому стоят дороже смарт-терминалов. В основном используются в стационарных торговых точках.
Смарт-терминалы – удобные сенсорные онлайн-кассы без технических ограничений. Работают на современном кассовом ПО, поэтому все кассовые операции легко автоматизируются. Есть аппараты со встроенным товароучетным сервисом. Смарт-терминалы бывают стационарными и мобильными.
POS-системы – это решение для автоматизации кассовых узлов в крупных супермаркетах. Стандартный состав POS-системы: системный блок ПК, экран кассира, фискальный накопитель, принтер чеков и дополнительное торговое оборудование.
Еще существуют облачные кассы для продаж в интернете.
Мы составили чек-лист, который поможет определиться в выборе. Важно: ваша касса должна обязательно числиться в реестре ККТ.
В набор торгово-кассового оборудования для магазина кроме кассы могут входить:
Банковский терминал эквайринга для приема оплаты по картам.
Прикассовые электронные весы для реализации весового товара.
Сканер штрих-кода (для продаж маркированных товаров обязателен 2D-сканер).
Денежный ящик для хранения наличности.
Принтер этикеток для перемаркировки, создания этикеток на продукцию собственного производства.
Для автоматизации кассовых зон небольших розничных магазинов и автоматизации розничной торговли часто хватает покупки смарт-терминала. Модели 3 в 1 (касса+сканер+модуль эквайринга) экономят деньги предпринимателя и упрощают работу кассиру.
Среди владельцев розничного бизнеса хорошо зарекомендовали себя кассы Лайтбокс.
Почему для розничных продаж и автоматизации торговли предприниматели выбирают кассовую технику Лайтбокс
Встроенный товарный учет в каждой кассе. В личном кабинете сервиса (ЛК) видна статистика работы магазина и аналитика – всего более 50 отчетов (о продажах, денежных остатках, товарах, выручки, прибыли, маржинальных и неликвидных товарах и т.д.). Если у вас сеть магазинов, показатели видны как в целом по торговой сети, так и по каждому магазину.
Работа с маркировкой и алкоголем организована под ключ.
Формирование и печать чеков при потере интернета. Автоматическая отправка данных в ОФД после восстановления связи.
Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы.
Круглосуточная техподдержка.
Интеграция с 1С-Битрикс.
Прием безналичных платежей через СБП (систему быстрых платежей). Это экономия на эквайринге – терминал эквайринга не нужен, ставки в СБП всего 0,4-0,7%. Специальное решение для доставки. На личный смартфон каждого курьера устанавливается бесплатное приложение и подключается к основной кассе. Чеки отправляются в электронном виде.
Удаленный контроль бизнеса с помощью через приложение «Лайтбокс Касса. Мой бизнес».
На сайте Лайтбокс вы найдете модели онлайн-касс для любого бизнеса. Стоимость зависит от технических особенностей ─ размера экрана, производительности, количества разъемов для дополнительного оборудования и других.
Лайтбокс предлагает выгодные цены и гарантию на все торгово-кассовое оборудование. Также мы помогаем с регистрацией кассы в ФНС и с настройкой кассы.
На все кассовые аппараты действует аренда и рассрочка.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/6103395/
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f12895b0ee20f3bbae92f439/
https://kkt-online.nalog.ru/registration/
Дата публикации: 07.10.2022
