Кассовый аппарат и контрольно-кассовая машина (ККМ) – понятия равнозначные. Так иначе называют онлайн-кассы. Новый термин появился с тех пор, как 54-ФЗ изменил требования к кассовым аппаратам.
Согласно закону, онлайн-кассы должны подключаться к интернету и в режиме реального времени передавать данные о расчетах в ФНС, но не напрямую, а через посредника – оператора фискальных данных (ОФД). Так налоговым органам гораздо проще контролировать работу предпринимателей.
Кроме того, все кассовые аппараты ККМ должны:
иметь фискальный накопитель (ФН) для шифрования и хранения фискальных данных;
печатать кассовый чек нового образца после осуществления продажи и по требованию покупателя отправлять ему на e-mail или телефон электронный чек.
Типы и виды ККМ
Классификатор контрольно-кассовых машин, существующий с 1998 года, выделяет четыре типа ККМ, основываясь на конструктивных особенностях техники: активные системные ККМ, пассивные системные ККМ, автономные ККМ (к ним причисляют и портативные ККМ, которые могут работать не от сети) и фискальные регистраторы.
Активная системная ККМ (POS-терминал) создана на базе компьютера и управляет его работой. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная кассовая машина. Она не управляет работой компьютерно-кассовой системы. Современные производители онлайн-касс и дилеры предлагают покупателям «свою» классификацию:
Кнопочные автономные кассы
POS-системы
Автономные контрольно-кассовые аппараты с кнопками имеют много технических ограничений. Из-за небольшого объема памяти на них нельзя работать с большим ассортиментом (максимум 50 позиций), нельзя установить современное кассовое ПО и подключить товароучетный сервис. На автономках не получится продавать алкоголь и маркированные товары. Для обновления программы нужно приглашать технического специалиста.
Смарт-терминалы. Это компактная ККТ нового поколения с сенсорным управлением, без технических ограничений. В корпус смарт-терминала встроены: фискальный накопитель, программный модуль и принтер чеков. Большинство моделей включают в себя сканер штрих-кодов и модуль эквайринга. С такой техникой легко автоматизировать торговлю.
Фискальные регистраторы (ФР). В отличие от смарт-терминалов, ФР работают только в паре с управляющим устройством – компьютером, ноутбуком, планшетом, смартфоном, на ко