Кассовый аппарат и контрольно-кассовая машина (ККМ) – понятия равнозначные. Так иначе называют онлайн-кассы. Новый термин появился с тех пор, как 54-ФЗ изменил требования к кассовым аппаратам.
Согласно закону, онлайн-кассы должны подключаться к интернету и в режиме реального времени передавать данные о расчетах в ФНС, но не напрямую, а через посредника – оператора фискальных данных (ОФД). Так налоговым органам гораздо проще контролировать работу предпринимателей.
Кроме того, все кассовые аппараты ККМ должны:
иметь фискальный накопитель (ФН) для шифрования и хранения фискальных данных;
печатать кассовый чек нового образца после осуществления продажи и по требованию покупателя отправлять ему на e-mail или телефон электронный чек.
Типы и виды ККМ
Классификатор контрольно-кассовых машин, существующий с 1998 года, выделяет четыре типа ККМ, основываясь на конструктивных особенностях техники: активные системные ККМ, пассивные системные ККМ, автономные ККМ (к ним причисляют и портативные ККМ, которые могут работать не от сети) и фискальные регистраторы.
Активная системная ККМ (POS-терминал) создана на базе компьютера и управляет его работой. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная кассовая машина. Она не управляет работой компьютерно-кассовой системы. Современные производители онлайн-касс и дилеры предлагают покупателям «свою» классификацию:
Кнопочные автономные кассы
POS-системы
Автономные контрольно-кассовые аппараты с кнопками имеют много технических ограничений. Из-за небольшого объема памяти на них нельзя работать с большим ассортиментом (максимум 50 позиций), нельзя установить современное кассовое ПО и подключить товароучетный сервис. На автономках не получится продавать алкоголь и маркированные товары. Для обновления программы нужно приглашать технического специалиста.
Смарт-терминалы. Это компактная ККТ нового поколения с сенсорным управлением, без технических ограничений. В корпус смарт-терминала встроены: фискальный накопитель, программный модуль и принтер чеков. Большинство моделей включают в себя сканер штрих-кодов и модуль эквайринга. С такой техникой легко автоматизировать торговлю.
Фискальные регистраторы (ФР). В отличие от смарт-терминалов, ФР работают только в паре с управляющим устройством – компьютером, ноутбуком, планшетом, смартфоном, на которое устанавливается кассовая программа. Сам регистратор представляет собой принтер чеков с фискальным накопителем.
POS-системы. На базе ФР строятся POS-системы – автоматизированные рабочие места кассиров. Помимо регистратора и ПК, они включают в себя дисплей, клавиатуру и другое торговое оборудование. Подходят для гипермаркетов.
Облачные кассы. Это кассовые программы, которые используются для онлайн-продаж и выездной торговли. К ним подключается фискальный накопитель. Такую кассу берут в аренду. В этой статье описаны особенности работы облачной кассы.
Учитывая перечисленные особенности видов онлайн-касс, малый бизнес предпочитает смарт-терминалы.
Как выбрать ККМ
Выбор ККМ зависит от характера бизнеса и покупательского потока. Модели касс отличаются стоимостью, функционалом, дизайном и техническими характеристиками.
Вот главное, на что надо обратить внимание при выборе кассового оборудования:
Технические особенности торговой точки: есть ли там электричество, какой интернет используется (wi-fi, мобильный, проводной), требуется ли подключение дополнительного торгового оборудования. Работает ли касса от аккумулятора и как долго – это важно знать при продажах на выезде.
Какие функции, кроме базовых, есть в кассовой программе. Велики ли расходы на кассовое ПО и дополнительный функционал. Насколько удобно работать с номенклатурой.
Предусмотрена ли продажа маркированных товаров на кассе.
Можно ли подключить товароучетную программу и поддерживает ли она продажу алкоголя.
Как работает техподдержка – график работы, способы связи. Какая стоимость услуг по техническому обслуживанию кассы.
Нужно ли приобретать дополнительное оборудование для эквайринга и какой размер комиссии придется платить.
В статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы» мы все описали подробно.
Модели контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей, разрешенных к использованию, перечислены в реестре контрольно-кассовой техники и реестре ФН соответственно. Перечни размещены на сайте ФНС. Перед покупкой обязательно проверьте, есть ли там ваша касса.
Сотрудники компании Лайтбокс бесплатно консультируют по всем вопросам, связанным с выбором ККТ. Оставьте заявку, мы позвоним вам в ближайшее рабочее время.
Как подключить ККМ
Перед началом работы на кассовом аппарате ККМ продавцу нужно:
Выбрать ОФД и подключить к нему кассу. Договор с ОФД заключается на 1 или 3 года.
Затем пройти регистрацию ККМ с ФН в налоговой инспекции.
В обоих случаях потребуется УКЭП – усиленная квалифицированная электронная подпись. Сегодня ИП и юрлица могут получить УКЭП бесплатно в ФНС.
Мы рекомендуем доверить установку кассы специалистам.
Почему предприниматели выбирают кассовые аппараты ККМ от Лайтбокс
Мобильные и стационарные кассы Лайтбокс соответствуют требованиям 54-ФЗ, подходят как для продажи товаров, так и для сферы услуг. Сфера применения любая: магазины «у дома», курьерская служба, транспорт, кафе, супермаркеты и т. д. Кассы Лайтбокс со встроенным эквайрингом и сканером позволяют экономить на покупке дополнительного оборудования и особенно удобны для тех, кто работает на выезде.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Кассовая программа собственной разработки, установленная на всех моделях, обновляется автоматически и бесплатно. На Лайтбокс кассах легко создавать карточки товаров, можно несколькими способами добавить товар в чек, рассчитать скидку, сдачу, принять оплату смешанным способом (наличными и картой), отложить чек. К кассам подключается любое дополнительное торговое оборудование.
Встроенная программа учета товаров – складской учет и контроль остатков, более 50 аналитических отчетов в личном кабинете ТУ сервиса (выручка, себестоимость, прибыль, продажи и остатки).
Экономия на эквайринге – встроенная во все кассы система быстрых платежей (СБП) позволяет принимать безналичную оплату без терминала эквайринга и платить за комиссию всего 0,4-0,7%.
Торговля маркированными товарами – работа с документами, приемка, контроль поставки и продажи, покодовый учет.
Интеграция с ЕГАИС – можно продавать алкоголь. Автоматизирован документооборот, предусмотрены удобные функции для складского учета и защиты от штрафов.
Круглосуточная и бесплатная техподдержка Работа в офлайн-режиме. Касса выбивает чек даже без сети, а при появлении интернета передает данные в ОФД.
Интеграция с системой бухгалтерского сервиса «Мое дело» и популярными CMS-платформами.
Контроль бизнеса со смартфона с помощью бесплатного мобильного приложения для руководителя «Litebox. Мой бизнес».
Любую кассу Лайтбокс можно взять в аренду или рассрочку на выгодных условиях. Все пакеты аренды включают в себя сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники и экстренную замену кассы.
Мы готовы ответить на ваши вопросы! Нажмите на кнопку и оставьте заявку.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17882/fe01fe767367e4c08d690f723b3e2d466e89963f/
Дата публикации: 23.11.2022
