Комплексная автоматизация склада

Сегодня склад и складские помещения есть даже у небольшого бизнеса. Многие предприниматели по привычке продолжают вести учет товаров в тетрадях и таблицах Ecxel. Но если дела компании начинают идти в гору, увеличивается товарооборот, появляются трудности. Обычных человеческих сил не хватает справиться с распределением большого объема товаров, а скорость и качество работы падает. Конечно, можно сколько угодно увеличивать штат сотрудников склада и расширять складское пространство, но от издержек и целого ряда других сложностей это не спасет.

Выход один – автоматизация склада. Проблемы со складской логистикой останутся в прошлом.

Если у вас небольшой розничный бизнес

Если у вас небольшой розничный бизнес, и складские запасы ограничены внутренним помещением магазина, для автоматизации подойдет товароучетная программа.

Многие предприниматели откладывают автоматизацию из-за якобы ее высокой цены. Но уже настало то время, когда сервисы автоматизации перестали быть роскошью, и их стоимость внедрения доступна даже небольшому бизнесу. Более того, процесс автоматизации достаточно прост и проходит быстро.

Если у вас большие складские помещения

Если у вас большие складские помещения, вы занимаетесь логистикой или дистрибьюторской деятельностью, то для вас есть готовое решение – специальная WMS система, дословно – система управления складом. Представляет собой специальное программное обеспечение с определенным набором функционала и возможностью его доработки под конкретные потребности клиента.

Здесь комплексная автоматизация не ограничится внедрением программного обеспечения. До внедрения WMS необходимо обязательно провести предварительный анализ складских бизнес-процессов, проработку рекомендаций по их улучшению и составить грамотное техническое задание на автоматизацию. Процесс здесь сложный и длительный.

Далее обо всем по порядку.

Когда действительно стоит задуматься об автоматизации склада

Комплексная автоматизация склада решит вагон проблем бизнеса и даст гору преимуществ

Автоматизированный склад даст вам следующие преимущества:

База данных с актуальными остатками и товарами на складе.

Вы знаете фактический складской остаток товаров, сколько продано за определенный период, какой товар залежался, а какого не хватает, что приносит наибольшую прибыль и т. д. Решения по оптимизации ассортимента, снижению издержек станут очевидными.

Контроль персонала на предмет краж.

Да, всегда найдутся охотники до халявы. Но просто вынести товар уже не получится, т. к. его поступление, любое перемещение и продажа будут отслеживаться в сервисе складского учета. При такой прозрачности товародвижения сотрудник просто не решится что-то положить себе в карман.

Повышение эффективности работы сотрудников.

В товароучетной системе вы видите интенсивность выбитых чеков, время открытия и закрытия смены. Видите продажу акционных товаров и товаров, на которые вы ставите план по продажам.

WMS система в случае применения на складе предлагает еще и правильный маршрут перемещения, учитывает загруженность сотрудника, расставляет заданиям приоритеты по важности.

Налаженный документооборот.

Все действия с товаром обрабатываются сразу в системе: в автоматическом режиме оформляются накладные, акты списания, возврат и резервирование товаров и др.

Следующие три преимущества касаются по большей части комплексной автоматизации больших складских помещений распределительных центров, логистических компаний, оптового бизнеса.

Увеличение скорости комплектации заказов.

Автоматизированный складской учет позволяет систематизировать товары и следить за перемещениями товаров, что значительно сокращает их поиск. Что и где лежит теперь знают все, поэтому скорость сборки заказов значительно увеличивается. За одинаковое время теперь можно собрать и подготовить к отгрузке не один, а несколько заказов. Или быстрее найти товар для покупателя, ожидающего в торговом зале.

Оптимизация пространства складского комплекса.

Площадь склада прежняя, а площадь хранения увеличилась – еще одно преимущество автоматизация склада. Это возможно за счет правильной расстановки торгового оборудования и организации адресных зон хранения. Адрес каждой ячейки или зоны хранения учитываются в системе при последующих действиях с товаром.

Эффективное управление складскими процессами: распаковки, взвешивания, загрузки на паллет, проверки качества и сроков годности, размещения и других.

Система сама выстраивает процесс выполнения задания: формирует его и посылает оператору склада либо сразу сотруднику на терминал сбора данных, следит за выполнением, отслеживает потраченное на работу время.

Автоматизация склада большой площади

Если вас интересует автоматизация склада большой площадью, нажимайте на заголовок и переходите сразу в этот раздел.

А пока мы расскажем про недорогую автоматизацию склада для небольших розничных магазинов.

Автоматизация склада для небольшой розничной торговли

Для автоматизации небольших складских запасов достаточно покупки и установки товароучетного сервиса. Лучше отдать предпочтение современным облачным решениям. Они дешевле и удобнее коробочных версий и ничем им не уступают с точки зрения функционала. Цена вопроса – от 600 до 1500 рублей в месяц за одну торговую точку. В целом, даже за минимальную цену можно получить крутую автоматизацию склада.

Как это работает?

1. Вы выбираете подходящую товароучетную программу (ТУ).

2. Подключаете к ней свои онлайн-кассы и делаете настройки по инструкциям разработчика.

3. Если базы товаров нет, создаете ее сразу в ТУ. Об этом мы писали подробно в этой статье. Если номенклатура в кассе уже есть, за счет программного обмена база загрузится в ТУ автоматически.

4. Проводите инвентаризацию и фиксируете в ТУ актуальные остатки.

5. При пробитии чека на кассе данные о продаже сразу попадают в товароучетную программу, и товар списывается с остатков.

6. Вы в любой момент знаете актуальность товарных запасов, отслеживаете их по точкам продаж.

7. Оптимизируете закупки, увеличиваете товарооборот и зарабатываете больше.

Новая жизнь магазина после внедрения ТУ сервиса

С ТУ сервисом в магазине начинается совсем новая жизнь. Вы получаете автоматизацию не только складского учета. ТУ программа – это комплексное решение для автоматизации всех торговых операций розничного магазина.

Теперь нет нужды вести записи в тетрадях, тратить уйму времени на инвентаризацию. Надо только выгрузить акт инвентаризации и сверить данные с фактическими остатками. В некоторых системах можно задать порог остатков, создать график поставок для автоматической отправки заявки поставщику.

Забудьте про подготовку отчетов. Все торговые отчеты есть в товароучетной программе: выручка, прибыль, средний чек, остатки и другие. Задаете период и сервис вам все выводит.

Вы возьмете под контроль работу персонала. Продавцы будут бояться выносить тайком товары в карманах, продавать неучтенные товары. В любой момент вы всегда в курсе остатка денег в кассах, у вас исчезнут денежные недостачи и излишки в кассах в конце рабочего дня.

Получить презентацию товароучетной программы Лайтбокс

При выборе сервиса учтит