Что такое автономная онлайн-касса

erid: 2VtzqwndX1u

Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать при расчетах с покупателями онлайн-кассу. В отличие от других видов контрольно-кассовых машин (ККМ), с которыми продавцы работали до кассовой реформы 2017 года – такие кассы могут в режиме онлайн передавать фискальные данные (информацию о проведенных  расчетах) в налоговую. 

Онлайн-кассы делятся на несколько видов, один из которых – автономные онлайн-кассы. В статье расскажем, что это за кассы, чем они отличаются от других кассовых аппаратов. Объясним, почему эксперты кассового рынка не рекомендую покупать автономную ККМ для торговли в современных условиях.

Особенности автономных касс

Автономные онлайн-кассы – это модернизированные под требования 54-ФЗ кнопочные кассы старого образца. Они: 

• Содержат фискальный накопитель (ФН), который записывает, шифрует и хранит данные обо всех кассовых операциях.

• Имеют выход в интернет и незамедлительно передают данные о каждом расчете в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

• Осуществляют печать чеков.

• Кроме бумажных, формируют электронные чеки и передают их на смартфон или e-mail покупателя.

• Все актуальные модели автономных касс занесены в реестр ККТ.

Это основные требования законодательства к современной кассовой технике. Могут ли автономные кассы выполнять остальные предписания  54-ФЗ — рассмотрим дальше в статье. 

Плюсы и минусы автономных онлайн-касс

Большинство моделей автономных онлайн-касс выглядят как громоздкий калькулятор с маленьким монохромным экраном и сложным кнопочным управлением. Кассы поддерживают проводное подключение к интернету и беспроводное – через модуль Wi-Fi или sim-карту, но она есть не у всех моделей. Из-за технических ограничений на автономные кассы нельзя установить современную кассовую программу (ПО), поэтому их функционал урезан до стандартных кассовых операций. К плюсам такой техники можно отнести лишь низкую стоимость. В остальном только минусы:

• Неудобно использовать. Для любого действия требуются длинные комбинации клавиш, которые трудно запомнить. Из-за маленького экрана кассирам трудно контролировать введенную в чек информацию, ошибки виды только в распечатанном документе. Все это замедляет скорость работы на кассе.

• Трудно работать с весовым товаром. Автономки не умеют соотносить вес и стоимость товара. Продавцу приходится взвешивать товар отдельно, считать на калькуляторе итоговую сумму и затем вносить ее в чек, что опять же увеличивает время обслуживания клиентов.

• Сложно работать с номенклатурой. Чтобы завести новые карточки товаров, нужно подключать кассу к компьютеру, при этом работа кассы останавливается. Каждой номенклатурной единице присваивается свой индивидуальный код.

• Кассовое ПО малофункционально и автоматически не обновляется. На автономках не получится сделать скидку на отдельную позицию в чеке, сложно оформить возврат, нельзя продавать алкоголь и маркированную продукцию, подключить товароучетный сервис для статистики и аналитики. Обновления под частые изменения законодательства проводятся с помощью специалиста техподдержки с оплатой за каждый выезд.

• Сложная настройка. Подготовка кассы к работе тоже не обойдется без специалиста, процесс может занять целый день.

• Выбор интерфейсов не всегда достаточен для подключения нужного количества дополнительного оборудования – сканера штрих-кодов, терминала эквайринга и других.

• Встроенный аккумулятор держит заряд недолго, около 8 часов. Поэтому автономные кассы лучше использовать в стационарных условиях, а заряд батареи сохранить для подстраховки от перебоев с электричеством. 

Для бизнеса более крупного масштаба с амбициями существуют продвинутые виды онлайн-касс, которые постепенно вытесняют с рынка автономные кассы.

Преимущества других видов ККТ перед автономными онлайн-кассами

К продвинутым видам онлайн-касс относятся смарт-терминалы, фискальные регистраторы (ФР) и облачные кассы. Каждый вид оптимален для бизнеса определенного масштаба и типа, и позволяет предпринимателю провести полную автоматизацию бизнеса с помощью:

• Современной кассовой программы (ПО) – она автоматизирует процессы продаж.

• Товароучетного сервиса (ТУ) – он подключается к онлайн-кассам, автоматизирует складской учет и все торговые процессы, помогает анализировать торговлю и держать бизнес под постоянным контролем.

Смарт-терминалы – это мобильные онлайн-кассы для малого  и среднего бизнеса, иначе их называют «умными кассами». У смарт-терминалов яркий сенсорный экран разных размеров, удобный и понятный интерфейс – удобно добавлять новые товары, работать с накладными, управлять интернет-магазином. Такие кассы продают все виды товаров, умеют работать с маркированными товарами и алкоголем.

К смарт-терминалам дополнительно подключается торговое оборудование (весы, терминал эквайринга, сканер штрих-кода, принтер для этикеток и т.д.).

Компактные размеры и 5-дюймовый экран, легкий вес, встроенный аккумулятор, который не теряет заряд от 8 до 24 часов, любые беспроводные способы подключения к интернету – характеристики смарт-терминалов, подходящие для курьеров, служб доставки товаров, торговли и оказания услуг на выезде. Особенно удобны для выездных продаж модели со встроенными 2D-сканером и терминалом эквайринга – возить с собой дополнительные устройства не потребуется. Смарт-терминалы подходят и для стационарной торговли, в частности с экраном 7 дюймов. Подробно о преимуществах смарт-терминалов в сравнении с автономными кассами мы писали в этой статье.

Лайтбокс 5″

Экран 5,5”

Печать чека за 6 сек

Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Лайтбокс 5А″

Экран 5,5"

Встроенный 1D/2D фотосканер

Встроенный эквайринг

Заказать

Лайтбокс 7″

Экран 7"

Печать чека за 7 сек

Подключение сканера, весов

Заказать

Товароучетная программа Лайтбокс

Ведёт складской учет

Помогает контролировать работу кассира

Составляет более 50 отчетов и анализирует вашу торговлю

Заказать

Касса Лайтбокс 5 PRO

Экран 5,45”

Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте

Встроенный эквайринг

Заказать

Фискальные регистраторы (ФР) оптимальны для крупных магазинов с большим потоком покупателей. Это принтеры чеков с фискальным накопителем и интернет-модулем. Чтобы ФР функционировал как онлайн-касса, к нему нужно подключить управляющее устройство с кассовой программой – планшет, ноутбук, компьютер или смартфон. А для полноценного выполнения всех торговых операций требуется обязательное подключение сканера, весов и терминала эквайринга. Фискальные регистраторы очень удобны для работы с большим ассортиментом (более 500 позиций), у них высокая скорость печати чека.

Облачные кассы созданы для приема исключительно онлайн-платежей и выдают только электронные чеки. Это облачный сервис (кассовая программа), которая хранится в специальном дата-центре и приобретается в аренду. Облачную кассу в основном используют интернет-магазины. Подробно данный вид ККТ мы описывали здесь.

Готовое решение от Лайтбокс для любого бизнеса

Онлайн-кассы Лайтбокс с сенсорным экраном это готовое решение, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Даже в базовом тарифе функционала здесь намного больше, чем требует закон:

• Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы под изменения 54-ФЗ.

• Офлайн-режим работы. Если вдруг связь с интернетом оборвется, касса перейдет на автономный режим работы и продолжит выбивать чеки, а после восстановления связи сразу отправит данные в ОФД.

• Личный кабинет (ЛК) у каждого владельца кассы со статистикой и аналитикой по всем магазинам. В любое время можно увидеть: время открытия и закрытия смен, выручку, средний чек, количество денег в кассе, возвраты и т.д. Более 50 аналитических отчетов помогут грамотно управлять торговлей: продажи за любой период, остатки на дату, день, за период, неликвидные товары, популярные товары с указанием количества и цены продаж и т.д. 

• Простое, быстрое и удобное добавление товаров в чек всеми существующими способами. Карточки товаров можно создавать как в ЛК, так и на кассе.

• Функции для минимизации ошибок кассира и быстрого обслуживания покупателей Автоматический расчет суммы покупки, сдачи, скидок, подсчет стоимости весового товара, отложенный чек, прием смешанной оплаты и т.д.

• Интеграции с системой маркировки «Честный знак», ЕГАИС, с платформами CMS, бухгалтерскими сервисами, позволят вам автоматизировать торговлю и значительно сократить время на отчетности

• Бесплатное мобильное приложение «LiteBox. Твой бизнес» для руководителя. Оперативный контроль и удаленное управление бизнесом с экрана смартфона. 

• Техподдержка 24/7. 

• Услуги по регистрации ККТ в налоговой и подключению к ОФД. 

• Товарный учет уже встроен в кассу. Вы можете подключить его в любое время в своем личном кабинете.

Для моделей онлайн-касс Лайтбокс предусмотрена аренда от 900 руб./мес. и рассрочка без первоначального взноса и кредитных переплат.

Заказать

Дата публикации: 18.12.2023

Реклама. АО «Пи Джи групп», ИНН 9715311385