8 800 250-99-90 круглосуточно

Что такое автономная онлайн-касса

Что такое автономная онлайн-касса
Касса Лайтбокс
Рейтинг: 0

erid: 2VtzqwndX1u

Закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать при расчетах с покупателями онлайн-кассу. В отличие от других видов контрольно-кассовых машин (ККМ), с которыми продавцы работали до кассовой реформы 2017 года – такие кассы могут в режиме онлайн передавать фискальные данные (информацию о проведенных  расчетах) в налоговую. 

Онлайн-кассы делятся на несколько видов, один из которых – автономные онлайн-кассы. В статье расскажем, что это за кассы, чем они отличаются от других кассовых аппаратов. Объясним, почему эксперты кассового рынка не рекомендую покупать автономную ККМ для торговли в современных условиях.


Особенности автономных касс

Автономные онлайн-кассы – это модернизированные под требования 54-ФЗ кнопочные кассы старого образца. Они: 

  • Содержат фискальный накопитель (ФН), который записывает, шифрует и хранит данные обо всех кассовых операциях.

  • Имеют выход в интернет и незамедлительно передают данные о каждом расчете в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

  • Осуществляют печать чеков.

  • Кроме бумажных, формируют электронные чеки и передают их на смартфон или e-mail покупателя.

  • Все актуальные модели автономных касс занесены в реестр ККТ.

Это основные требования законодательства к современной кассовой технике. Могут ли автономные кассы выполнять остальные предписания  54-ФЗ — рассмотрим дальше в статье. 

Плюсы и минусы автономных онлайн-касс

Большинство моделей автономных онлайн-касс выглядят как громоздкий калькулятор с маленьким монохромным экраном и сложным кнопочным управлением. Кассы поддерживают проводное подключение к интернету и беспроводное – через модуль Wi-Fi или sim-карту, но она есть не у всех моделей. Из-за технических ограничений на автономные кассы нельзя установить современную кассовую программу (ПО), поэтому их функционал урезан до стандартных кассовых операций. К плюсам такой техники можно отнести лишь низкую стоимость. В остальном только минусы:

  • Неудобно использовать. Для любого действия требуются длинные комбинации клавиш, которые трудно запомнить. Из-за маленького экрана кассирам трудно контролировать введенную в чек информацию, ошибки виды только в распечатанном документе. Все это замедляет скорость работы на кассе.

  • Трудно работать с весовым товаром. Автономки не умеют соотносить вес и стоимость товара. Продавцу приходится взвешивать товар отдельно, считать на калькуляторе итоговую сумму и затем вносить ее в чек, что опять же увеличивает время обслуживания клиентов.

  • Сложно работать с номенклатурой. Чтобы завести новые карточки товаров, нужно подключать кассу к компьютеру, при этом работа кассы останавливается. Каждой номенклатурной единице присваивается свой индивидуальный код.

  • Кассовое ПО малофункционально и автоматически не обновляется. На автономках не получится сделать скидку на отдельную позицию в чеке, сложно оформить возврат, нельзя продавать алкоголь и маркированную продукцию, подключить товароучетный сервис для статистики и аналитики. Обновления под частые изменения законодательства проводятся с помощью специалиста техподдержки с оплатой за каждый выезд.

  • Сложная настройка. Подготовка кассы к работе тоже не обойдется без специалиста, процесс может занять целый день.

  • Выбор интерфейсов не всегда достаточен для подключения нужного количества дополнительного оборудования – сканера штрих-кодов, терминала эквайринга и других.

  • Встроенный аккумулятор держит заряд недолго, около 8 часов. Поэтому автономные кассы лучше использовать в стационарных условиях, а заряд батареи сохранить для подстраховки от перебоев с электричеством. 

Автономные кассы подходят лишь стационарным торговым точкам с ассортиментом товаров не более 50 позиций, без алкоголя, сигарет, маркировки и редкими продажами в течение дня. Если цель покупки кассового оборудования – только выдать чек, вы не собираетесь расширять ассортимент в магазине или работаете в сфере услуг, не стремитесь автоматизировать бизнес и вас не пугают возможные будущие затраты на работу с кассой, тогда есть смысл выбрать бюджетную автономную онлайн-кассу.

Для бизнеса более крупного масштаба с амбициями существуют продвинутые виды онлайн-касс, которые постепенно вытесняют с рынка автономные кассы.

Специалисты Лайтбокс бесплатно консультируют по выбору кассового оборудования. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.

Подобрать кассу


Преимущества других видов ККТ перед автономными онлайн-кассами

К продвинутым видам онлайн-касс относятся смарт-терминалы, фискальные регистраторы (ФР) и облачные кассы. Каждый вид оптимален для бизнеса определенного масштаба и типа, и позволяет предпринимателю провести полную автоматизацию бизнеса с помощью:

  • Современной кассовой программы (ПО) – она автоматизирует процессы продаж.

  • Товароучетного сервиса (ТУ) – он подключается к онлайн-кассам, автоматизирует складской учет и все торговые процессы, помогает анализировать торговлю и держать бизнес под постоянным контролем.

69_340_940.jpg

Смарт-терминалы – это мобильные онлайн-кассы для малого  и среднего бизнеса, иначе их называют «умными кассами». У смарт-терминалов яркий сенсорный экран разных размеров, удобный и понятный интерфейс – удобно добавлять новые товары, работать с накладными, управлять интернет-магазином. Такие кассы продают все виды товаров, умеют работать с маркированными товарами и алкоголем.

К смарт-терминалам дополнительно подключается торговое оборудование (весы, терминал эквайринга, сканер штрих-кода, принтер для этикеток и т.д.).

Компактные размеры и 5-дюймовый экран, легкий вес, встроенный аккумулятор, который не теряет заряд от 8 до 24 часов, любые беспроводные способы подключения к интернету – характеристики смарт-терминалов, подходящие для курьеров, служб доставки товаров, торговли и оказания услуг на выезде. Особенно удобны для выездных продаж модели со встроенными 2D-сканером и терминалом эквайринга – возить с собой дополнительные устройства не потребуется. Смарт-терминалы подходят и для стационарной торговли, в частности с экраном 7 дюймов. Подробно о преимуществах смарт-терминалов в сравнении с автономными кассами мы писали в этой статье.

Лайтбокс 5″
Экран 5,5”
Печать чека за 6 сек
Встроенный 1D/2D фотосканер

Заказать

Лайтбокс 5А″
Экран 5,5"
Встроенный 1D/2D фотосканер
Встроенный эквайринг

Заказать

Лайтбокс 7″
Экран 7"
Печать чека за 7 сек
Подключение сканера, весов

Заказать

Товароучетная программа Лайтбокс
Ведёт складской учет
Помогает контролировать работу кассира
Составляет более 50 отчетов и анализирует вашу торговлю

Заказать

Касса Лайтбокс 5 PRO
Экран 5,45”
Сканирует любые штрихкоды за 0,1 сек, даже в полной темноте
Встроенный эквайринг

Заказать

69_340_940.jpg

Фискальные регистраторы (ФР) оптимальны для крупных магазинов с большим потоком покупателей. Это принтеры чеков с фискальным накопителем и интернет-модулем. Чтобы ФР функционировал как онлайн-касса, к нему нужно подключить управляющее устройство с кассовой программой – планшет, ноутбук, компьютер или смартфон. А для полноценного выполнения всех торговых операций требуется обязательное подключение сканера, весов и терминала эквайринга. Фискальные регистраторы очень удобны для работы с большим ассортиментом (более 500 позиций), у них высокая скорость печати чека.

Облачные кассы созданы для приема исключительно онлайн-платежей и выдают только электронные чеки. Это облачный сервис (кассовая программа), которая хранится в специальном дата-центре и приобретается в аренду. Облачную кассу в основном используют интернет-магазины. Подробно данный вид ККТ мы описывали здесь.

Готовое решение от Лайтбокс для любого бизнеса

Онлайн-кассы Лайтбокс с сенсорным экраном это готовое решение, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Даже в базовом тарифе функционала здесь намного больше, чем требует закон:

  • Автоматическое и бесплатное обновление кассовой программы под изменения 54-ФЗ.

  • Офлайн-режим работы. Если вдруг связь с интернетом оборвется, касса перейдет на автономный режим работы и продолжит выбивать чеки, а после восстановления связи сразу отправит данные в ОФД.

  • Личный кабинет (ЛК) у каждого владельца кассы со статистикой и аналитикой по всем магазинам. В любое время можно увидеть: время открытия и закрытия смен, выручку, средний чек, количество денег в кассе, возвраты и т.д. Более 50 аналитических отчетов помогут грамотно управлять торговлей: продажи за любой период, остатки на дату, день, за период, неликвидные товары, популярные товары с указанием количества и цены продаж и т.д. 

  • Простое, быстрое и удобное добавление товаров в чек всеми существующими способами. Карточки товаров можно создавать как в ЛК, так и на кассе.

  • Функции для минимизации ошибок кассира и быстрого обслуживания покупателей Автоматический расчет суммы покупки, сдачи, скидок, подсчет стоимости весового товара, отложенный чек, прием смешанной оплаты и т.д.

  • Интеграции с системой маркировки «Честный знак», ЕГАИС, с платформами CMS, бухгалтерскими сервисами, позволят вам автоматизировать торговлю и значительно сократить время на отчетности

  • Бесплатное мобильное приложение «LiteBox. Твой бизнес» для руководителя. Оперативный контроль и удаленное управление бизнесом с экрана смартфона. 

  • Техподдержка 24/7. 

  • Услуги по регистрации ККТ в налоговой и подключению к ОФД. 

  • Товарный учет уже встроен в кассу. Вы можете подключить его в любое время в своем личном кабинете.



Для моделей онлайн-касс Лайтбокс предусмотрена аренда от 900 руб./мес. и рассрочка без первоначального взноса и кредитных переплат.

онлайн-касса под ключ.jpg

Заказать

Специалисты Лайтбокс ответят на ваши вопросы по онлайн-кассам и помогут с выбором техники. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время.

Оставить заявку


Дата публикации: 18.12.2023

Реклама. АО «Пи Джи групп», ИНН 9715311385





Оценить:
касса за полцены
Лайтбокс 5 и 7 за 6 500 руб
только в декабре
Аренда
Готовые решения для торговли подакцизными товарами
Касса для продажи, программа учета, фискальный накопитель, активация и регистрация в налоговой.
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Регистрация ИП и ООО в ФНС
Под ключ. Без походов в налоговую и МФЦ. Без госпошлины
Аренда
Два месяцааренды кассы за полцены
Арендуйте кассу Лайтбокс и платите за нее в два раза меньше
Эквайринг
Экономьте на эквайринге
Безналичный расчет через СБП на кассе Лайтбокс со ставкой 0,4-0,7%

Читайте также


Сервис бесплатной поддержки начинающих предпринимателей
Наш сервис поддержки предпринимателей помогает начинающим предпринимателям на безвозмездной основе. Мы предоставляем всем субъектам МСП полезную информацию, которая помогает построить успешный бизнес.
Автоматизация продовольственных магазинов
Чтобы дело приносило постоянный доход, владельцу бизнеса приходится учитывать множество факторов. Особенно, если его бизнес – торговля продовольственными товарами.
Кто обязан применять ККТ
Федеральный закон 54-ФЗ обязывает предпринимателей, как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, производить расчеты с физическими лицами с использованием контрольно-кассовой техники. Продавец обязан в момент получения денег от покупателя выдать кассовый чек и отправить по требованию его электронную копию на почту или по SMS.
Касса для магазина в аренду
54-ФЗ не обязывает покупать кассу, можно работать и на арендованной. Рассказываем, на что обратить внимание, когда вы выбираете онлайн-кассу в аренду для торговых точек офлайн и интернет-магазинов.
Доходные идеи для бизнеса со стартом 300 тысяч рублей
Надоело работать в офисе “на дядю” по 8 – 12 часов? Всё время думаете о своем деле, о собственном бизнесе? Вам кажется, что это сложно? Ничего подобного. Вот вам семь самых, на наш взгляд, простых и доходных бизнес-решений, которые не требуют особых первоначальных затрат. Вы сможете спокойно уложиться на старте в 300 000 рублей. Смотрите, выбирайте и пробуйте.
Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.