Рассказываем, какие требования установлены законом 54-ФЗ к кассовым аппаратам и на что обращать внимание перед тем, как купить онлайн-кассу.
Кассовое оборудование по 54-ФЗ
В 2017 году старых касс не стало. Кассовую технику поменяли на новую, для которой обязательно подключение к интернету и наличие фискального накопителя — устройства для хранения фискальных документов по расчетам с покупателями.
Владелец кассы обязан заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных), которому в режиме онлайн в дальнейшем будут передаваться сведения о пробитых чеках. ОФД переправляет эту информацию в базу данных налоговой службы.
Согласно 54-ФЗ, если у продавца есть телефон или email клиента, он может не распечатывать бумажный чек, а отправлять чеки в электронном виде. При этом у электронных чеков такая же юридическая сила, как и у бумажных.
Перед началом работы владелец должен провести регистрацию кассы на сайте ФНС, а затем выполнить настройку кассы.
Выбор онлайн-кассы
Всё разнообразие кассовой техники, которое есть сегодня на рынке, делится на четыре вида:
-
Автономные кассы — это адаптированное под новые требования закона предыдущее поколение кассовых аппаратов. Объем памяти ограничен, что не позволяет работать с большим ассортиментом. Из-за упрощенной кассовой программы для продажи алкоголя не подходят. Также есть сложности с продажей маркированных товаров.
-
Фискальные регистраторы — принтеры для чеков покупателям со встроенным фискальным накопителем. Для использования таких ККТ нужны устройства (компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны) с кассовым программным обеспечением.
-
Облачные кассы — ККТ без физической основы, подходят для компаний, которые рассчитываются с покупателями только на сайтах, например, интернет-магазинов, онлайн-школ и т.п. Подробнее об облачных кассах мы рассказывали в этой статье.
-
Смарт-терминалы — современные кассы с сенсорным экраном, встроенными принтером для печати кассовых чеков и фискальным накопителем. У смарт-терминалов достаточно памяти и технических возможностей, чтобы поддерживать ассортимент любого размера, работать с алкоголем и маркированными товарами.
Основные отличия кассовой техники старого и нового поколения мы показали в статье Сравнение автономных касс и смарт-терминалов.
При самостоятельном подборе онлайн-кассы, рекомендуем к прочтению «10 критериев для выбора онлайн-кассы».
Если вам нужна помощь в выборе онлайн-кассы или консультация, оставьте заявку, мы позвоним вам в ближайшее рабочее время.