Расскажем о требованиях 54-ФЗ к онлайн-кассам и фискальным накопителям, и на что обратить внимание при выборе модели ККМ для вашего бизнеса.
Особенности кассовых аппаратов по 54-ФЗ
Все онлайн-кассы должны соответствовать таким требованиям:
Поддерживать подключение к интернету. Это нужно, чтобы в режиме онлайн передавать информацию о расчетах ОФД (оператору фискальных данных). Допускается применение контрольно-кассовой техники без подключения к интернету, но только в местностях, которые соответствуют критериям Минсвязи.
Использовать фискальный накопитель для хранения информации о расчетах.
Формировать кассовые чеки с реквизитами, установленными 54-ФЗ. Также касса должна не только печатать бумажные чеки, но и иметь возможность отправки копии в виде электронных чеков.
Работать с номенклатурой товаров — поскольку для каждого чека обязательно добавление названия товаров или услуг и их цен.
Что такое фискальный накопитель
ФН — это устройство для защиты и хранения информации об операциях, прошедших через онлайн-кассу и отправленных в ОФД.
У фискальных накопителей ограниченный срок работы — 15 или 36 месяцев. О том, какой ФН по сроку службы необходимо выбирать бизнесу, читайте в этой статье.
После того как выйдет время работы ФН, или если его память заполнится раньше, необходимо сформировать отчет о закрытии и заменить старый ФН новым. При этом вышедший из строя ФН, согласно 54-ФЗ, следует хранить пять лет. Подробности о замене ФН читайте здесь.
Важно! Фискальный накопитель и онлайн-касса должны поддерживать действующий формат фискальных документов. С 6 сентября 2021 года — это ФФД 1.2.
Все кассовые аппараты и фискальные накопители, которые соответствуют требованиям 54-ФЗ находятся в реестре ФНС. Чтобы проверить, есть ли касса в реестре: