Расскажем о требованиях 54-ФЗ к онлайн-кассам и фискальным накопителям, и на что обратить внимание при выборе модели ККМ для вашего бизнеса.
Особенности кассовых аппаратов по 54-ФЗ
Все онлайн-кассы должны соответствовать таким требованиям:
Поддерживать подключение к интернету. Это нужно, чтобы в режиме онлайн передавать информацию о расчетах ОФД (оператору фискальных данных). Допускается применение контрольно-кассовой техники без подключения к интернету, но только в местностях, которые соответствуют критериям Минсвязи.
Использовать фискальный накопитель для хранения информации о расчетах.
Формировать кассовые чеки с реквизитами, установленными 54-ФЗ. Также касса должна не только печатать бумажные чеки, но и иметь возможность отправки копии в виде электронных чеков.
Работать с номенклатурой товаров — поскольку для каждого чека обязательно добавление названия товаров или услуг и их цен.
Что такое фискальный накопитель
ФН — это устройство для защиты и хранения информации об операциях, прошедших через онлайн-кассу и отправленных в ОФД.
У фискальных накопителей ограниченный срок работы — 15 или 36 месяцев. О том, какой ФН по сроку службы необходимо выбирать бизнесу, читайте в этой статье.
После того как выйдет время работы ФН, или если его память заполнится раньше, необходимо сформировать отчет о закрытии и заменить старый ФН новым. При этом вышедший из строя ФН, согласно 54-ФЗ, следует хранить пять лет. Подробности о замене ФН читайте здесь.
Важно! Фискальный накопитель и онлайн-касса должны поддерживать действующий формат фискальных документов. С 6 сентября 2021 года — это ФФД 1.2.
Все кассовые аппараты и фискальные накопители, которые соответствуют требованиям 54-ФЗ находятся в реестре ФНС. Чтобы проверить, есть ли касса в реестре:
Перейдите по ссылке.
Выберите модель кассы, введите заводской номер и нажмите кнопку «Проверить».
По этой же ссылке можно проверить и накопитель. Для проверки надо заполнить поля с моделью и номером ФН.
Регистрация и перерегистрация кассы
Перед началом работы владельцу бизнеса надо зарегистрировать кассовое оборудование у оператора фискальных данных, а затем пройти регистрацию кассы и ФН в налоговой.
В отдельных случаях необходимо провести перерегистрацию кассы, например, в таких:
Замена фискальных накопителей по причине окончания срока службы или заполнения памяти, а также в случае поломки.
Изменение данных владельца, например, фамилии ИП, названия организации, налогового режима.
Смена адреса установки кассы.
Подробную инструкцию о перерегистрации кассы вы найдете на сайте налоговой.
Как выбрать онлайн-кассу
В моделях ККТ, которые есть на рынке, можно запутаться. Чтобы этого не произошло, изучите статью «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы», в ней мы рассказали об отличии основных типов ККТ: автономных касс, облачных касс, смарт-терминалов и фискальных регистраторов, а также рассмотрели другие критерии, связанные с организацией бизнеса.
Почему предприниматели выбирают кассу Лайтбокс
Любую кассу Лайтбокс можно купить в рассрочку или взять в аренду. Кроме этого в магазине кассовых аппаратов Лайтбокс всегда есть спецпредложения.
Простая работа с номенклатурой — создание и редактирование карточек на товары и услуги.
Кассы могут работать в автономном режиме — формировать и печатать чеки в отсутствии интернета, а при появлении связи автоматически передавать данные о расчетах в ОФД.
Можно экономить на банковских комиссиях, принимая оплату через СБП (Систему быстрых платежей).
Автоматизирован складской учет — больше не надо сводить остатки товаров в тетради или Excel, так как запасы пересчитываются автоматически после каждой реализации товаров.
Можно сформировать более 50 аналитических отчетов с бизнес-показателями по выручке, затратам, прибыли, запасам, за период, в динамике и на определенную дату.
Автоматизированная работа с алкоголем и маркированными товарами — от приемки документов до продажи продукции.
Оставьте заявку, и мы ответим на ваши вопросы.
Ссылки:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=394356&div=LAW#RDrluATM7akwVt98
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=362322&div=LAW#7QgzuATgBaIA7b9v
https://kkt-online.nalog.ru/registration/
Дата публикации: 02.11.2022
