Маркировка товаров. Что делать предпринимателям?

После наведения порядка в производстве и реализации алкоголя (ЕГАИС) и продуктов (ФГИС «Меркурий») государство взялось за табак, лекарства, обувь, одежду и другие товары.

Речь в статье пойдет о маркировке и о том, что нужно сделать предпринимателям, чтобы соблюдать законодательство. Тем более что в КоАП, в ст.15.12 установлены штрафы за нарушения:

Для кого	Продажа товаров без маркировки (п.2), тыс. руб.	Оборот табачной продукции без маркировки (п.4), тыс. руб.
Граждане	2 ─ 4	10 ─ 20
Должностные лица и ИП	5 ─ 10	30 ─ 50
Организации	50 ─ 300	300 ─ 500

Плюс к этому товары будут конфискованы.

Для чего вводят маркировку?

Цель маркировки товаров ─ избавление от контрафакта через прозрачность производства и оборота продукции. Реализовано это через нанесение специальных меток ─ штрихкодов в формате DataMatrix ─ на пачки табачной продукции и лекарств, упаковки или товарные ярлыки вещей.

В 2018 году были приняты три нормативных акта, которые «положили начало» маркировке:

Федеральный закон от 31.12.2017 № 487-ФЗ, он начал действовать с 01.01.2019 и обязал маркировать товары, определенные Правительством РФ
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-Р «О модели функционирования системы маркировки товаров контрольными знаками»
Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-Р с перечнем товаров, подлежащих обязательной маркировке

Компания, которая занимается технологической стороной процесса ─ ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). В ЦРПТ была создана Единая национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров «Честный знак». На базе этой платформы разрабатываются и тестируются подсистемы для каждого вида товаров, подлежащих маркировке.

Получить консультацию

Что нужно маркировать?

Товары	Этапы
Табачная продукция	С 1 марта 2019 ─ обязательная регистрация производителей и торговых точек; с 1 июля 2019 ─ прекращение выпуска немаркированной продукции (сигареты и папиросы); с 1 июля 2020 года ─ прекращение оборота немаркированной табачной продукции (сигареты и папиросы); с 1 июля 2020 года ─ прекращение выпуска немаркированного альтернативного табака; с 1 июля 2021 года ─ прекращение оборота альтернативного табака без маркировки; с 11 января 2021 года ─ начало эксперимента по маркировке никотиносодержащей продукции; с 15 февраля 2022 года ─ начало эксперимента по маркировке никотиносодержащих жидкостей и электронных систем доставки никотина; с 1 марта 2022 года ─ старт обязательной регистрации в системе маркировки участников оборота никотиносодержащей продукции; с 15 марта 2022 года ─ для производителей и импортеров - обязательная маркировка никотиносодержащей продукции, для розницы - обязательная передача сведений в систему маркировки при продажах; с 1 октября 2023 года ─ прекращение оборота немаркированной никотиносодержащей продукции.
Лекарства	С 1 февраля 2017 года ─ эксперимент по маркировке лекарственных препаратов; с 1 июля 2019 года ─ регистрация аптек и медицинских организаций в системе ЧЕСТНЫЙ ЗНАК для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий; с 1 октября 2019 года ─ обязательная маркировка для препаратов из перечня высокозатратных нозологий; с 1 января 2020 года ─ начало маркировки всех лекарственных препаратов.
Обувь	30 июня 2019 окончание ─ эксперимента по маркировке обуви; с 1 июля 2020 года ─ запрет производства, импорта, оборота немаркированных обувных товаров; до 1 июня 2021 года ─ маркировка остатков обуви, купленной до 1 июля 2020 года; до 15 июня 2021 года ─ ввод остатков в оборот.
Шубы	С 1 июня 2019 года ─ обязательная маркировка меховых изделий.
Фотоаппараты и лампы-вспышки	До 29 сентября 2020 года ─ обязательная регистрация в системе маркировки; с 1 октября 2020 года ─ обязательная маркировка фотоаппаратов и ламп-вспышек; до 1 декабря 2020 года ─ маркировка товарных остатков; с 1 октября 2022 года ─ обязательная маркировка импортных наборов фототоваров.
Кресла-коляски	С 1 сентября 2019 года по 1 июня 2021 года ─ пилотный проект по маркировке.
Шины и автопокрышки	С 20 июня по 30 ноября 2019 года ─ эксперимент по маркировке шин и покрышек пневматических и резиновых; с 1 ноября 2020 года ─ запрет производства и импорта шин без маркировки, обязательная передача сведений в систему маркировки при розничных продажах; с 15 декабря запрет ─ оборота и вывода из оборота шин без маркировки; с 1 марта 2021 года ─ обязательная передача сведений о всех действиях с шинами в систему маркировки.
Велосипеды	С 16 сентября 2019 года по 31 мая 2020 года ─ экспериментальная маркировка велосипедов и велосипедных рам; с 1 марта 2023 года обязательная маркировка.
Товары легкой промышленности	С 1 января 2021 года ─ обязательная маркировка; до 1 мая 2021 года ─ маркировка остатков.
Духи и туалетная вода	До 31 марта 2020 года ─ обязательная регистрация в системе маркировки; С 1 октября 2020 года ─ обязательная маркировка для парфюмерной продукции; С 1 октября по 31 октября 2021 года ─ маркировка и ввод в оборот товарных остатков; С 1 декабря 2021 года ─ запрет на реализацию промаркированных, но не введенных в оборот остатков; С 1 октября 2022 года ─ обязательная маркировка для импортных парфюмерных наборов.
Молочная продукция	С 20 января 2021 года ─ подготовительный этап; обязательная маркировка и ввод в оборот в 2021 году: с 1 июня ─ мороженого и сыров, с 1 сентября ─ остальных товаров годностью более 40 дней, с 1 декабря ─ остальных товаров годностью 40 дней и менее; фиксация выбытия через кассы в 2022 году: с 1 июня ─ сыров и мороженого годностью более 40 дней, с 1 сентября ─ сыров и мороженого сроком годности 40 дней и менее, а также всей остальной молочной продукции любого срока годности; с 1 сентября 2022 ─ объемно-сортовой учет; с 1 июня 2025 года ─ поштучный учет.
Вода	С 1 декабря 2021 года ─ обязательная идентификация минеральной воды; с 1 марта 2022 года ─ обязательный учет остальных категорий питьевой воды; с 1 марта 2023 года ─ обязательная передача данных в систему маркировки о продажах воды в розницу; с 1 ноября 2022 года ─ обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (объемно-сортовой учет) с использованием электронного документооборота (ЭДО), с 1 марта 2025 года ─ обязательная передача сведений об обороте маркированной воды (поэкземплярный учет) с использованием ЭДО.
Пиво	с 1 апреля 2021 по 31 августа 2022 года ─ эксперимент по маркировке пива и слабоалкогольных напитков.
Антисептики	с 1 августа 2021 по 31 августа 2022 года ─ эксперимент по маркировке антисептиков.
Медицинские изделия	с 15 февраля 2022 по 28 февраля 2023 года ─ эксперимент по маркировке медицинских изделий.
БАДы	с 1 мая 2021 по 31 августа 2022 года ─ эксперимент по маркировке антисептиков.

Участие розницы в процессе маркировки

При приемке маркированной продукции в магазине должны сверить поступивший товар и информацию о нем в электронном УПД (универсальном транспортном документе) от поставщика. Отгрузочные документы передаются через оператора ЭДО (электронного документооборота).

Если расхождений нет, нужно принять продукцию и поставить к себе на баланс. Когда что-то не сходится, сообщить поставщику и получить переделанный документ, или отказаться от приемки. Обработка документов также происходит в системе ЭДО.

Из ЭДО информация о перемещении продукции и смене собственника передается в систему маркировки.

При продаже продукции штрихкод с маркированной продукции нужно отсканировать, после чего в кассовом чеке обязательно должен быть напечатан код этого товара (Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174). Автоматически информация об идентификаторе реализованной продукции передается оператору фискальных данных (ОФД), а от него ─ в систему маркировки. После этого идентификатор «выходит» из оборота.

Узнать подробнее

Что понадобится для работы с маркированным товаром?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для регистрации в системе маркировки и работы с документами через ЭДО. Подробно о том, как ее получить, читайте в нашей статье.
Регистрация в одной из подсистем «Честного знака». Для этого надо перейти на сайт, в верхнем меню выбрать пункт «Бизнесу», затем «Зарегистрироваться в системе».
Договор с оператором ЭДО
2D-сканер
Онлайн-касса, программное обеспечение которой поддерживает работу с маркированными товарами

Про важные критерии выбора онлайн-кассы мы писали здесь.

Как подготовиться к продаже маркированных товаров?

Первое ─ принять участие в пилотных проектах по своему направлению. Так на практике можно изучить что нужно от оборудования и персонала для работы без ошибок и штрафов. Тем более что особых условий для участия в эксперименте нет.

Второе ─ уточнить у «своего» ОФД про его возможности передачи идентификаторов с товаров в систему маркировки.

Третье ─ подготовить онлайн-кассу.

В связи с обязательной маркировкой товаров в России в 2021 году введены:

С 1 августа – новый формат фискальных документов ФФД 1.2. Он формирует тег для маркировки в чеке – 1163 «код товара».
С 6 августа – новая модель фискального накопителя ФН-1.1М.

Кассы, которые поддерживают ФФД 1.2. перечислены в Реестре ККТ. Реестр вы найдете на сайте ФНС, там же опубликован Реестр ФН.

Срок перехода на новый формат для продавцов маркированных товаров, назначенный на 01.02.2022 года, скорректирован письмом ФНС от 31.01.2022 г. № АБ-4-20/1054@.

Что делать, если у вас уже есть онлайн-касса:

Касса куплена до 01.08.2021 года, установленный ФН не поддерживает ФФД 1.2 – продолжайте работать на старом накопителе до конца срока его действия. По окончании срока проверьте наличие кассы в Реестре ККТ. Если касса числится в Реестре, необходимо будет обновить ПО кассы, приобрести новый ФН-1.1М и перерегистрировать кассу с новым ФН в Налоговой. Если нет,кассу придется менять.
Касса приобретена до 01.02.2022, касса и ФН поддерживают ФФД 1.2 – вам нужно перейти на новый формат не позднее 3-х месяцев с даты внесения кассы в Реестр ККТ.
Если вы приобрели кассу 01.02.2022 или позже, работать на ФФД 1.2 нужно сразу.

Кассу не обязательно покупать. У нас есть выгодное предложение по аренде и рассрочке.

Кассы Лайтбокс могут:

Работать с 2D-сканером. В некоторые модели он уже встроен.

Для маркировки идеально подходит касса Лайтбокс 5 PRO. Это новая прокачанная модель на рынке онлайн-касс. Вместо обычной камеры с функцией сканирования, здесь встроен полноценный матричный имидж-сканер. Он в десятки раз быстрее считывает коды любой сложности (за 0,1 секунды), распознает потертые и изогнутые изображения, работает даже в полной темноте. В отличие от простой камеры, сканер не имеет технических ограничений и улавливает коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.
Формировать правильные чеки.
Передавать идентификаторы в ОФД.

Значительно упрощают работу с маркировкой кассы, у которых есть интеграция с сервисом ЭДО. Все кассы Лайтбокс уже интегрированы с ЭДО и имеют много дополнительных возможностей. В тарифе Профи вы сможете не только продавать маркированные товары, но и принимать документы в сервисе кассы Лайтбокс. Какие в этом преимущества:

Приемка в личном кабинете кассового сервиса с ПК или с кассы на выбор.
Нет ручного заполнения карточек товаров. Если вы приняли УПД от поставщика, сервис поставит товары на баланс автоматически, а на новые позиции создаст и заполнит карточки.
Проверка подлинности поставки. Для этого отсканируйте коды на упаковках во время приемки – программа сравнит их с информацией в УПД.
Защита от нарушений. Сервис кассы Лайтбокс проверяет коды, которые в УПД указывает поставщик, и сверяет их с данными "Честного знака". Если в документах есть ошибка, сервис укажет на это.
Запрет на продажу. Если товара нет на балансе, касса не даст его продать.
Быстрая приемка. Нужна тем, кто принимает товары большими упаковками, а продает их поштучно. Например, при сканировании штрих-кода блока сигарет на балансе отразится каждая пачка.
Одна КЭП для подписания всех УПД. Вам не придется покупать компьютеры и КЭП во все магазины, если у вас их несколько.