Преимущества онлайн ККТ (контрольно-кассовой техники)

Рассказываем о требованиях 54-ФЗ к кассовой технике, порядке применения ККТ и о том, как онлайн-кассы помогают в бизнесе.

Кассовые аппараты по 54-ФЗ

Техника должна быть подключена к интернету. Исключение из этого правила — работа в местностях, отдаленных от сетей связи. Список таких мест утверждается Минкомсвязи. При отключениях интернета, данные о расчетах необходимо передавать в ФНС в течение 30 дней после восстановления соединения. В противном случае - произойдет блокировка ФН.
Кроме бумажных кассовых чеков, касса должна уметь направлять электронные чеки на телефон или email покупателя. Реквизиты чека установлены ст.4.7 закона 54-ФЗ.
Для сбора и хранения информации по расчетам с клиентами в онлайн-кассах устанавливают специальные устройства. Речь о фискальных накопителях.
Данные о расчетах должны передаваться кассовым оборудованием ОФД в режиме онлайн в необходимом формате фискальных документов (ФФД). С 06.08.2021 касса должна поддерживать ФФД 1.2.

Вам не нужно проверять технику по перечисленным параметрам, так как все онлайн-кассы, которые соответствуют 54-ФЗ, находятся в реестре контрольно-кассовой техники. Реестр можно найти на сайте налоговой по ссылке.

Обязанности предпринимателей по 54-ФЗ

Перед началом работы владельцы касс должны заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать ККТ на сайте ФНС.

Подробнее о регистрации кассы на сайте налоговой. Мы тоже составили для вас пошаговую инструкцию о том, как провести регистрацию контрольно-кассовой техники.
Менять фискальный накопитель, как только закончится память или по истечении срока работы устройства (15 или 36 месяцев) и хранить его в течение 5 лет. О замене ФН мы подробно рассказали в этой статье.
Проводить перерегистрацию кассы в случае замены ФН, смены владельца ККТ или адреса. Подробнее о процедуре перерегистрации на сайте налоговой.
По требованию покупателя обеспечивать отправку электронных чеков.
Контролировать, соответствует ли программное обеспечение кассы требованиям законодательства.

Как выбрать модель кассы

Все онлайн-кассы делятся на четыре вида:

автономные кассы;
облачные кассы;
фискальные регистраторы;
смарт-терминалы.

У автономных и облачных касс есть ограничения в работе.

Так, большинство автономных касс не может работать с маркированными товарами, а для обновления программы нужно приложить усилия или пригласить специалиста. Подробнее об автономных кассах здесь.

Облачные кассы подходят только для продажи товаров или услуг в интернете. Об особенностях таких касс и о том, как они работают в этой статье.

Смарт-терминалы и фискальные регистраторы — онлайн-кассы с широкой сферой применения: подходят для розничной торговли, включая продажу алкоголя и маркированных товаров, а также для сферы услуг.

Правда, для использования фискального регистратора нужно управляющее устройство — компьютер, ноутбук, планшет, смартфон с кассовой программой. А для работы смарт-терминала ничего дополнительно не нужно, так как у него своя память, где находится и ПО, и номенклатура.

Учитывая перечисленные особенности видов онлайн-касс, мы рекомендуем выбирать смарт-терминалы. На что еще обратить внимание, читайте в статье «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы».

Почему предприниматели выбирают кассу Лайтбокс

Все необходимое для работы можно подобрать в одном месте — от мобильных касс до стационарных и облачных, фискальные накопители, программу для автоматизации торговли.
Программное обеспечение автоматически и бесплатно обновляется под все новые требования закона.
Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду.
Для того, чтобы работать с маркированными товарами и алкоголем, не нужно покупать и устанавливать дополнительные приложения.
Касса Лайтбокс подходит для организаций и ИП, которые используют совмещение налоговых режимов, например, упрощенка и патент.
Есть личный кабинет, в котором можно просматривать статистику работы магазина, а также формировать более 50 аналитических отчетов по важным показателям работы магазинов или офисов продаж (выручка, затраты, прибыль, анализ запасов).
Касса поддерживает Систему быстрых платежей (СБП), причем QR-код для оплаты выводится на экран или распечатывается.
Можно не останавливать продажи, если отключили интернет. Подробнее здесь.
Интеграция с сервисами по ведению бухучета, что позволяет автоматизировать бухгалтерию.
Интеграция с платформами для создания интернет-магазинов, что позволяет быстро и недорого начать онлайн-торговлю.

Кассы Лайтбокс не просто выполняют требования 54-ФЗ, но и упрощают работу предпринимателя благодаря специальным функциям, которые помогают:

контролировать работу сотрудников;
анализировать и оптимизировать ассортимент и запасы;
исключить «человеческий фактор», а значит, и ошибки из рутинных операций, таких как подсчет запасов, ввод данных в программу по бухучету, составление отчетов и другие;
принимать решения на основании аналитических отчетов.

Мы готовы ответить на ваши вопросы! Нажмите на кнопку и оставьте заявку.

Оставить заявку