Контрольно-кассовая машина

Действующее российское законодательство, а именно 54-ФЗ, требует от продавцов применения контрольно-кассовых машин (ККМ) при осуществлении расчетов с покупателями. Из этого правила есть исключения, но их немного.

Контрольно-кассовая машина — что это такое

ККМ – это устаревшее название контрольно-кассовой техники (ККТ). Представляет собой вычислительную машину, которая распечатывает кассовые чеки, ведет учет денежных расчетов, обеспечивает обработку информации по безналичным и наличным расчетам, формирует отчетные документы.

Раньше в правилах эксплуатации касс существовал термин ЭКЗЛ – электронная контрольная лента защищенная. Устройство входило в состав ККМ с целью контроля, хранения и защиты информации по расчетам при выполнении торговых операций или при оказании услуг.

С 1 июля 2017 года на смену кассовым аппаратам с ЭКЛЗ пришли онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН). Такие ККМ отличаются от предшественниц тем, что подключаются к интернету и сразу передают данные о проведенных расчетах в ФНС. Так налоговики, не выезжая к налогоплательщику на проверку, постоянно держат его работу под контролем. Передача данных осуществляется через посредника – ОФД (оператора фискальных данных).

ФН выполняет функции ЭКЛЗ плюс дополнительные: шифрует фискальные данные (ФД) и формирует на чеке фискальный признак документа, чтобы доказать подлинность передаваемых ФД.

Кроме печати чека на бумажной ленте, онлайн-ККМ могут создавать электронный чек и отправлять его копию покупателю.

Сегодня существуют и применяются различные модели ККТ:

Плюсы и минусы моделей мы описывали ранее здесь.

По конструктивным особенностям ККМ классифицируются на автономные ККМ, пассивные системные, активные системные и ФР. Активные системные ККМ спроектированы на базе компьютера (или подключаются к нему) и управляют его работой. Активные системные контрольно-кассовые машины могут использоваться как пассивные (не управляют работой компьютера) или автономные.

Требования к онлайн-кассам, условия и правила использования касс, регламентированы статьями 4 – 4.3 закона “О применении ККТ”. Нарушение правил приводит к денежным штрафам по статье 14.5 КоАП РФ.

Оптимальная модель ККМ для бизнеса в 2022 году

Сегодня и в сфере продажи товаров, и в сфере оказания услуг представители малого и среднего бизнеса активно используют смарт-терминалы (другое название – умные кассы). Это современные онлайн-кассы с удобной кассовой программой. Смарт-терминалы представлены на рынке в стационарных и мобильных версиях, обновляются дистанционно и легко адаптируются под любые изменения кассового законодательства.

Покупать ККМ не обязательно. Есть вариант аренды или рассрочки.

Узнать подробнее

касса Лайтбокс 5

Компактная мобильная касса Лайтбокс 5 оснащена встроенной камерой для сканирования штрих-кодов, поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет. Терминал эквайринга подключается к ней по Bluetooth. Касса подходит не только для стационарных торговых точек, но и для мобильных продаж. Это незаменимое оборудование для курьерских служб. Благодаря встроенному аккумулятору, заряда которого хватает на 24 часа непрерывной работы, вы можете не переживать о выходе из строя кассы в самое неподходящее время.

касса Лайтбокс 5А

По большинству характеристик касса Лайтбокс 5А схожа с предыдущей моделью. У оборудования улучшена эргономика для стационарной торговли, и есть встроенный эквайринг, что делает кассу удобнее для обслуживания клиентов и покупателей на выезде. Устройство принимает платежи по картам без подключения банковского терминала или пин-пада. Время работы в автономном режиме здесь меньше, чем в кассе Лайтбокс 5 – до 12 часов, но этого хватает на целый рабочий день. К тому же касса Лайтбокс 5А заряжается от прикуривателя автомобиля, что оценят работники доставки.

касса Лайтбокс 5 PRO

Это самая новая и прокачанная модель не только в линейке пятидюймовых касс Лайтбокс, но и на рынке онлайн-касс.Касса Лайтбокс 5 PRO оснащена мощным процессором MediaTek (1,8 ГГц) и операционной системой Android 9. Благодаря таким технических параметрам, впервые примененными для ККТ, производительность кассы возросла в два раза.

Обычная фотокамера в кассе Лайтбокс 5 PRO заменена на полноценный матричный имидж-сканер. Он умеет считывать коды с молниеносной скоростью – всего за 0,1 секунды и распознавать их даже без освещения. Сканер без проблем считывает мелкие, надорванные, потертые, помятые, бликующие коды. Отсутствие технических ограничений наделяет имидж-сканер способностью мастерски улавливать коды на расстоянии до 30 см и под углом до 45°.

Кроме того, в кассе Лайтбокс 5 PRO есть система NFC, а значит, на ней вы можете принимать оплату бесконтактными картами и смартфонами. Без подзарядки касса работает до 24 часов. Оборудование идеально подходит для небольших магазинов, торгующих маркированным товаром и алкоголем, для сферы услуг, для мобильной торговли.

касса Лайтбокс 7

Семидюймовый дисплей и увеличенные габаритные размеры по сравнению с кассами 5 модели, больше подходят для использования кассы Лайтбокс 7 в стационарном магазине. При необходимости ККТ можно взять и на выезд, ведь касса работает не только от сети, но и от аккумулятора до 14 часов. Касса Лайтбокс 7 поддерживает все интерфейсы для выхода в сеть: проводной Ethernet, беспроводные 3G и Wi-Fi. На корпусе разработчики предусмотрели 4 USB-разъема и Bluetooth для подключения любого дополнительного торгового оборудования: ручного сканера, весов, денежного ящика, пин-пада.

Что важно учесть при выборе ККМ

Во-первых, модель кассы должна числиться в реестре ФНС (ККТ).

Во-вторых, ККМ должна поддерживать новый формат фискальных данных – ФФД 1.2, действующий с 1 августа 2021 года. ФФД 1.2 введен для формирования и передачи фискальных документов с кодом маркировки.

После покупки кассу надо обязательно зарегистрировать в ФНС.

У нас есть чек-лист, который поможет вам разобраться в вопросе и сделать правильный выбор.

При необходимости, обращайтесь за помощью в кассу Лайтбокс. Просто оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время и обязательно поможем.

Оставить заявку

Причины, по которым бизнес выбирает онлайн-кассы Лайтбокс

Безналичная оплата через СБП (систему быстрых платежей) принимается на любой кассе Лайтбокс . При использовании кассы с СБП банковский терминал не нужен, и комиссия здесь гораздо ниже эквайринга, всего 0,4 - 0,7%.
Есть режимы экономии чековой ленты. Вы можете отменить печать бумажного чека, если покупателю он не нужен. Или включить функцию экономию чековой ленты, чтобы на бумажном чеке реквизиты были размещены компактно и он стал короче.
В личном кабинете (ЛК) можно просматривать статистику продаж по всем магазинам и контролировать торговлю удаленно. Доступ в ЛК доступен и со смартфона, и с компьютера.
Кассовый сервис Лайтбокс формирует более 50 видов торговых и финансовых отчетов. Больше не нужно вручную фиксировать продажи в тетрадях и заполнять таблицы Excel.
Встроенный сервис учета товаров сам считает товарные остатки и формирует акты для инвентаризации.
Все кассы интегрированы с популярными CMS-платформами для подключения к интернет-магазину, с бухгалтерскими сервисами: 1С:Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело.
Работа с маркировкой и алкоголем налажена “под ключ”.
Техническое обслуживание и поддержка в режиме 24/7.
При отсутствии интернета чеки выбиваются и отправляются в ОФД автоматически, чтобы избежать нарушения закона.
Автоматическое и бесплатное обновление кассового ПО в онлайн-режиме под изменения 54-ФЗ.