Какую бы деятельность ни выбрал предприниматель – сферу услуг или продажу товаров, без кассового оборудования, иначе контрольно-кассовых машин (ККМ), ему не обойтись. Правда, существует небольшой список счастливчиков, попавших в исключения.
Недавно 54-ФЗ изменил требования к ККМ, из-за чего в торговом оборудовании появился новый термин «онлайн-кассы». Вся современная кассовая техника называется именно так.
Как работает современное кассовое оборудование ККМ
Согласно новым требованиям, каждая касса при обслуживании клиентов должна в режиме онлайн передавать данные обо всех произведенных расчетах (наличных и безналичных) в Налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого ККТ требуется постоянное подключение к интернету, а также наличие фискального накопителя (ФН) – специального устройства для хранения и шифрования информации о пробитых кассовых чеках.
Кроме бумажных чеков, онлайн-кассы умеют формировать и выдавать покупателям электронные чеки.
В местностях, отдаленных от сетей связи, разрешена автономная работа касс – п. 7 ст. 2 54-ФЗ.
Классификатор ККМ, действующий еще с 1998 года, по конструктивным особенностям выделяет четыре модели контрольно-кассовых машин: автономные ККМ, пассивные системные ККМ, активные системные ККМ и фискальные регистраторы (ФР).
На современном же кассовом рынке производители и продавцы установили «свою» классификацию онлайн-касс:
Кнопочные автономные кассы
Смарт-терминалы (стационарные и мобильные)
POS-системы
Каждую модель мы подробно описывали здесь. Какую кассу приобрести, предприниматель решает сам, исходя из специфики своего бизнеса. Данный чек-лист поможет в выборе. Обязательно наличие выбранной модели в реестре ККТ.
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Онлайн ККМ облегчают жизнь любому бизнесу, но в первую очередь торговым предприятиям, за счет своей функциональности. Их главное достоинство – автоматизация торговли с помощью современного кассового ПО и товароучетного сервиса. Перед началом работы кассу надо зарегистрировать в ФНС, подключить и настроить.
Регистрация и подключение ККМ
Чтобы зарегистрировать и подключить кассу понадобятся ноутбук и флешка с УКЭП – усиленной квалифицированной электронной подписью, получить которую надо заранее в ФНС. Для ИП и юрлиц УКЭП выдается бесплатно. Также следует заранее определиться с ОФД.
Регистрация ККТ на сайте ФНС одинакова для любой модели кассового аппарата. План действий такой:
На сайте выбранного ОФД заполните форму для заключения договора.
В ЛК на сайте ФНС заполните заявление на регистрацию ККТ. Итог – присвоение регистрационного номера ККТ.
На онлайн-кассе вбейте данные с сайта ОФД и ФНС, в том числе заводской и регистрационный номера кассы, ИНН, СНО и т. д. Итог – распечатка отчета о регистрации.
Вернитесь на сайт ФНС, чтобы вбить данные из отчета и завершить регистрацию кассы.
Подтвердите подключение на сайте ОФД.
На тему регистрации кассы у нас есть подробная статья «Как зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу и фискальный накопитель?».
Техническое обслуживание ККМ по 54-ФЗ
Техническое обслуживание (ТО) ККТ необходимо для поддержания оборудования в исправном состоянии. Услуги ТО оказывают некоторые производители касс и центры технического обслуживания контрольно-кассовых аппаратов (ЦТО).
Сегодня 54-ФЗ не требует обязательного заключения договора между владельцем кассы и ЦТО. Но техника остается техникой – она все равно ломается и вызывает много вопросов при подключении и в процессе эксплуатации.
Любая ошибка предпринимателя, особенно новичка, действующего самостоятельно, может привести к незапланированным тратам или дорогостоящему ремонту ККТ, а также к штрафам. Поэтому лучше потратить небольшую сумму на сервисное обслуживание кассы и работать спокойно. Обычно специалисты сервисных центров оказывают следующие услуги:
Подключение, установка, настройка онлайн-кассы с ФН.
Обновление прошивки ККТ, установка приложений.
Ремонт кассового аппарата.
Замена ФН и перерегистрация кассы (при необходимости).
Удаленное устранение сбоев в работе онлайн-кассы.
Помощь с ЕГАИС, маркировкой, Меркурием.
Консультации по вводу номенклатуры в ККТ и порядку работы с кассой, помощь с чеками коррекции, закрытии или открытии смены.
Техническая поддержка для касс Лайтбокс
Различные способы связи: e-mail, горячая линия 24/7, чаты в мессенджерах, чат-поддержка на сайте.
Удаленное подключение к кассе для оперативной диагностики.
Отправка заявки в техподдержку через меню кассы.
Работа во всех уголках России – у нас более 600 партнерских сервисных центров по всей стране.
На нашем сайте в разделе «техническая поддержка» находятся ответы на часто задаваемые вопросы пользователей.
Лайтбокс предлагает своим клиентам вместо покупки оборудования, взять ККТ в аренду. Во все пакеты аренды входят сервисное обслуживание и экстренная замена кассы.
Почему предприниматели выбирают кассы Лайтбокс
Бесплатное обновление кассового программного обеспечения
Формирование и печать чеков даже при потере связи с интернетом.
Встроенный товарный учет. В личном кабинете сервиса видны статистика работы и аналитика по каждому магазину. Всего более 50 аналитических отчетов.
Поддержка оплаты через СБП (систему быстрых платежей). Это экономия на эквайринге – терминал эквайринге не нужен, комиссия в СБП всего 0,4-0,7%.
Полный цикл работы с алкоголем и маркированными товарами – интеграция с ЕГАИС и Честным знаком.
Контроль бизнеса из любой точки мира ─ мобильное приложение «Лайтбокс Касса. Мой бизнес».
Онлайн-бухгалтерия: интеграция с 1С-Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело.
Работа на двух СНО одновременно.
Функция экономии чековой ленты.
Каталог Лайтбокс касс.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/6103395/
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f12895b0ee20f3bbae92f439/
https://kkt-online.nalog.ru/registration/
Дата публикации: 11.10.2022
