Сегодня все предприниматели, как при продаже товаров, так и при оказании услуг, должны использовать при расчетах с клиентами онлайн ККМ. Это требование 54-ФЗ. Последние отсрочки закончились 1 июля 2021 года, но все же льготники остались.
Что такое онлайн ККМ, и какие требования к ней предъявляются
Онлайн ККМ – это контрольно-кассовая машина, которая работает с учетом новых требований Закона «О применении ККТ»: имеет фискальный накопитель (ФН) и выполняет онлайн-передачу фискальных данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) о каждом произведенном расчете.
Для этого касса должна быть подключена к интернету. Без интернета работать можно, но после его появления надо обязательно передать данные в ФНС в течение 30 дней, чтобы не произошла блокировка ФН. Фискальный накопитель хранит и шифрует фискальные данные, подтверждает их подлинность с помощью фискального признака на чеке. С 6 августа 2021 года разрешенная модель ФН только одна – ФН-1.1М.
Кроме того, онлайн ККТ должна осуществлять печать чеков нового образца и отправлять электронную версию кассовых чеков на телефон или почту клиента.
Модели ККМ
На сегодняшний день их несколько:
Кнопочные автономные кассы
POS-системы
- Мощный процессор 1,8 ГГц
- Матричный имидж-сканер сканирует изогнутые коды за 0,1 с. на расстоянии до 30 см и под углом до 45°
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Маркировка и ЕГАИС
- Большой сенсорный дисплей
- Подключение ручного сканера через Bluetooth или кабель
- Печатает чеки за 7 с
- Может работать от аккумулятора до 14 часов
- Встроен СБП, ставка за переводы 0,4-0,7%
- Маркировка, ЕГАИС
- 2D фотосканер сканирует штрихкоды, QR- и Data Matrix-коды за 0,7 секунд
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 12 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
- 1D/2D фотосканер
- Безналичные платежи 0,4-0,7% (СБП)
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Товарный учет, Маркировка, ЕГАИС
- Контроль со смартфона
Перед тем, как купить ККМ, проверьте, есть ли она в реестре контрольно-кассовой техники. Применять можно только такие кассовые аппараты, иначе будут штрафы (КоАП РФ Статья 14.5 пункт 4). Рекомендуем статью «10 критериев для выбора онлайн-кассы» для подбора ККТ.
Онлайн ККМ – как подключить
Подключение кассы – процесс непростой, и требует наличия у предпринимателя УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Здесь мы писали, как получить ее бесплатно через ФНС.
Какую бы модель кассовой машины вы не выбрали, подготовка к использованию ККТ предполагает стандартную последовательность действий:
Выбор ОФД и заключение договора с ним. Создание личного кабинета (ЛК) на сайте ОФД и регистрация кассы в ЛК ОФД. Список действующих ОФД опубликован здесь.
Регистрация ККМ в Налоговой. Пошаговая инструкция.
Подключение к ЭДО и государственным системам «Честный знак», ЕГАИС, Меркурий, если в продаже есть маркированные товары, алкоголь, товары, подлежащие ветеринарному контролю.
Настройка под ключ кассы и личного кабинета.
Инструктаж сотрудников по работе с онлайн-кассой.
Арендуя кассу Лайтбокс, например, вы получаете полностью готовое к работе оборудование. Касса в дальнейшем переходит в собственность или ее можно выкупить раньше этого срока по остаточной стоимости. Тем, кому касса нужна в собственность, Лайтбокс дает рассрочку.
Онлайн ККМ – как пользоваться
Рабочий день кассира начинается с открытия смены: распечатывает отчет с информацией о кассе, ФН, смене, кассире. В конце дня кассир закрывает смену – формирует отчет о закрытии и сдает наличность. После открытия и закрытия смен происходит онлайн-передача отчетов в ОФД.
Для приема оплаты по картам необходимо обратиться в банк для заключения договора эквайринга и приобрести терминал эквайринга. Многие банки предоставляют терминал в аренду. Можно воспользоваться их предложением, если покупка устройства не входит в планы.
Сегодня среди предпринимателей популярны онлайн-кассы со встроенным эквайрингом. Такое кассовое оборудование не только экономит средства продавца, но и облегчает жизнь кассиров, курьеров, выездных сотрудников. Им не придется работать с двумя устройствами.
Альтернатива эквайрингу – безналичные расчеты через СПБ (систему быстрых платежей). Оплата покупок происходит по QR-коду через мобильное банковское приложение пользователя. Плюсы использования СБП для продавца: терминал не нужен, комиссия существенно ниже ставок эквайринга – всего 0,4-0,7%, платежи зачисляются мгновенно.
Для продаж через СБП тоже надо заключить договор с банком – участником СБП.
В линейке Лайтбокс представлены как мобильные онлайн-кассы с эквайрингом, так и эквайринговые терминалы.
Все Лайтбокс Кассы поддерживают СБП. Услуга подключается в любой момент.
Принимать платежи в интернет-магазине
Если есть пункты самовывоза или курьерская служба, физическая касса подключается к CMS сайта, после чего она будет фоном выбивать чеки по онлайн-платежам и отправлять их покупателям в электронном виде.
У Лайтбокс есть решение, которое не требует покупки кассы для каждого курьера – онлайн-касса в смартфоне. Сотруднику достаточно установить на личный смартфон кассовое приложение Лайтбокс и подключить его к основной кассе.
Если оффлайн-точки нет, и платежи принимаются только через сайт, подойдет облачная касса.
Автоматизировать бизнес
Для автоматизации бизнеса достаточно подключить к кассе товароучетную систему (ТУ). Например, применение контрольно-кассовой техники с подключенной ТУ системой Лайтбокс налаживает и упрощает работу в следующих направлениях:
складской учет товаров, закупки и ценообразование;
управление торговлей и контроль работы сотрудников;
документы и аналитика;
маркетинговые инструменты;
интернет-торговля;
взаимодействие с ЕГАИС и системой маркировки.
Подключать к кассе дополнительное торговое оборудование: весы, сканер, принтер штрих-кодов и другое, чтобы продавать любые товары.
Почему малый бизнес выбирает онлайн-кассы Лайтбокс
Бесплатное обновление ПО и работа без интернета.
Интеграция с CMS платформами: 1С-Битрикс, Ecwid, Adwantshop.
Онлайн-бухгалтерия: интеграция с 1С-Бухгалтерия, Контур.Эльба, Мое дело.
Работа на двух СНО одновременно.
Встроенный товарный учет.
Бесплатный инструмент для контроля бизнеса и персонала из любой точки мира ─ мобильное приложение «Лайтбокс Касса. Мой бизнес».
Техническая поддержка 24/7 и техническое обслуживание на месте – у нас более 600 партнеров по всей стране.
Кстати, вместо покупки нового оборудования, вы можете воспользоваться альтернативным решением – взять онлайн кассу в аренду. Лайтбокс предлагает своим клиентам выгодные арендные условия.
Источники
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/
https://www.nalog.gov.ru/rn77/about_fts/docs/6103395/
http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f12895b0ee20f3bbae92f439/
https://kkt-online.nalog.ru/registration/
Дата публикации: 07.10.2022
