Правила продажи товаров и услуг регулирует закон 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно документу розничные магазины должны осуществлять незамедлительную передачу фискальных данных о каждом расчете в федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД) и выдавать покупателям бумажные или электронные чеки.
Чтобы работать по требованиям 54-ФЗ продавцам в обязательном порядке нужна онлайн-касса.
Как же магазину выбрать кассу, чтобы техника соответствовала требованиям закона и упрощала ведение бизнеса? Это и обсудим в статье.
Онлайн-касса для магазина — решение для 54-ФЗ
Кассовому оборудованию закон установил ряд требований (п.1 ст.4 54-ФЗ). Онлайн-кассы по 54-ФЗ должны:
-
Числиться в государственном реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС;
-
Содержать фискальный накопитель (ФН), который записывает, шифрует и хранит информацию обо всех кассовых операциях;
-
Подключаться к сети интернет;
-
В режиме онлайн передавать информацию о расчетах оператору фискальных данных (ОФД) – посреднику между кассой и налоговой;
-
Формировать чеки с обязательными реквизитами (наименование и стоимость товара, количество проданного товара, общая стоимость и т. д.);
-
Создавать также и электронные чеки и отправлять их на заранее предоставленный покупателем адрес e-mail или через смс на номер телефона;
-
Информировать пользователя об отсутствии подтверждения передачи данных ОФД в ФНС и о неисправностях кассы;
-
Осуществлять поиск и проверку фискальных документов;
-
Обеспечивать корректную работу с маркированными товарами.
Современные онлайн-кассы закрывают не только требования 54-ФЗ. При помощи кассовой техники владельцы розничных магазинов могут провести автоматизацию бизнеса:
-
Современная кассовая программа (ПО) автоматизирует процессы продаж.
-
Товароучетный сервис (ТУ), который подключается к онлайн-кассам, помогает владельцу магазина грамотно вести учет товаров, анализировать различные бизнес-показатели и контролировать торговлю в режиме реального времени.
Сразу отметим, что не все модели онлайн-касс, представленные сегодня на рынке, работают с продвинутым кассовым ПО и интегрированы с функциональным товароучетным сервисом. О том, как выбрать онлайн-кассу, которая будет полностью соответствовать требованиям закона и упростит ведение бизнеса — расскажем дальше в статье.
Все онлайн-кассы Лайтбокс полностью соответствуют требованиям закона 54-ФЗ и имеют широкий функционал для автоматизации основных торговых операций магазина. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда касс Лайтбокс любой модели.
На рынке сейчас большой выбор производителей ККТ.
Предприниматели, которые только начинают свой бизнес могут сэкономить на покупке и взять кассу в аренду или в рассрочку.
Как магазину выбрать подходящую онлайн-кассу?
Магазин магазину рознь. Поэтому на выбор кассы влияют особенности торговых точек:
-
Количество и ассортимент товаров;
-
Размеры и техническое оснащение помещения – наличие розеток, способы подключения к интернету;
-
Количество посетителей в день;
-
Вид торговли – стационарная, выездная, сезонная, онлайн;
-
Наличие доставки.
-
-
Онлайн-кассы для магазин
Онлайн-кассы для магазина бывают стационарными и мобильными. По своим техническим возможностям они разделяются на несколько видов: автономные кассы, смарт-терминалы, фискальные регистраторы и облачные кассы. Техника отличается друг от друга по размерам, функциональности и цене. Выбор кассы зависит от специфики бизнеса.
Маленькие магазины с количеством товарных позиций не более 50, клиенты заходят изредка
Оптимальное решение – автономные кассы. Розничная точка с маленьким ассортиментом и небольшой проходимостью – это единственная категория магазинов, которой подходит данный вид ККТ.
Автономные кассы с кнопками и маленьким экраном – самое простое и бюджетное решение среди онлайн-касс, но и самое технически ограниченное. По сути это калькуляторы с фискальной памятью и принтером чеков. Установить современное кассовое ПО на них нельзя, наладить учет товаров тоже не получится, поэтому минусов у них много. В автономках сложно работать с базой товаров и добавлять номенклатуру в чек, функционал сильно ограничен. Чтобы обновить кассу под требования 54-ФЗ, нужно вызывать специалиста. Большой минус – автономки не поддерживают работу с системой маркировки «Честный знак» и ЕГАИС.
Если ассортимент в магазине до 50 позиций, расширения номенклатуры не планируется, в продаже нет маркированных товаров, табака и алкоголя, расчетов с покупателями мало, автоматизация магазину не требуется – бюджетные автономки точно подойдут. Обычно их приобретают только для того, чтобы соблюсти закон.
Также автономные кассы подходят для магазинов в отдаленной местности, где есть проблемы с интернетом и электричеством – они не требуют подключения к компьютеру, работают от аккумулятора и оснащены встроенным модемом.
Специалисты не рекомендуют использовать автономные кассы, так как уверены, что из-за массы ограничений и высоких затрат на эксплуатацию автономки постепенно полностью выйдут из обихода. Уже сейчас их доля на рынке заметно снижается, многие производители приостанавливают техническое обслуживание автономных касс.
Магазины с номенклатурой до 500 позиций, небольшим потоком покупателей и доставкой. Выездная торговля без прилавка
Оптимальное решение – смарт-терминалы с экраном 5 дюймов.
Смарт-терминалы– это компактные мобильные онлайн-кассы в виде планшета с чековым принтером. На них загружается современная кассовая программа с широким функционалом. Смарт-терминалы имеют сенсорный дисплей разных размеров, удобный интерфейс, интуитивно понятное меню. На них легко работать с номенклатурной базой и заносить товары в чек, вести учет товаров и анализировать бизнес. По скорости печати чека почти все устройства одинаковы – от 70 до 100 мм/с.
Смарт-терминалы оснащены аккумуляторами, которые могут держать заряд от 8 до 24 часов. Подключение к интернету происходит любым беспроводным способом – через Wi-Fi, SIM-карту, bluetooth. Многие модели имеют встроенный сканер и встроенный эквайринг для приема безналичных платежей прямо на кассе. Это очень удобно для доставки, курьеров, выездной торговли – не надо возить с собой и заряжать несколько устройств, и для стационарных магазинов с небольшой кассовой зоной. Но в последнем случае для приема безналичной оплаты кассу нужно будет передавать покупателю.
Смарт-терминалы работают с любыми товарами, включая крепкий алкоголь, табак, маркированные и подакцизные товары. Поэтому без них не обойтись, например, магазинам одежды, обувным магазинам, табачным и парфюмерным лавкам, продуктовым магазинам (если в продаже есть молоко, молочная продукция, упакованная вода).
Например, касса Лайтбокс 5 Pro отлично подойдет для магазина со средней проходимостью, в том числе для продажи маркированной продукции и алкоголя. Это компактная и легкая (345 гр) касса с экраном 5,5 дюймов и мощным процессором, частота которого увеличена до 1,8 Ггц. Касса работает без подзарядки до 24 часов. В Лайтбокс 5 Pro встроен чувствительный имидж-сканер, он считывает любые штрих-коды за 0,1 сек даже в темноте. Справляется с бликующими, замятыми и надорванными этикетками.
Касса оснащена NFC, поэтому вы можете принимать безналичную оплату бесконтактными картами и MirPay. Лайтбокс 5 PRO также поддерживает безналичные платежи по QR-коду через СБП, комиссия системы ниже банковской и составляет 0,4—1%.
Небольшие магазины с прилавком, покупатели заходят каждый день (магазины у дома)
Оптимальное решение – смарт-терминалы с экраном 7 дюймов и выше.
Такие смарт-терминалы по характеристикам идентичны 5-дюймовым, отличий немного. Как правило, они используются как стационарные кассы в небольших магазинах со средней проходимостью. Причин несколько. Больше экран – персоналу удобнее работать с кассой, а значит очередь из покупателей маловероятна. Интернет подключается не только всеми беспроводными способами, но и проводом. Есть достаточно портов для подключения дополнительного торгового оборудования – весов, сканера штрих-кодов, терминала эквайринга, денежного ящика. С ручным сканером продавцам удобнее считывать штрих-коды и коды маркировки, а с весами – продавать весовую продукцию.
7-дюймовые смарт-терминалы питаются как от сети, так и от аккумулятора, поэтому их можно использовать и в качестве мобильных касс. Например, при продаже крупногабаритного или тяжелого товара проще пробить чек на складе, чтобы не перетаскивать такой товар в торговый зал. А при необходимости 7-дюймовую кассу можно взять и на выезд.
Магазины с большим ассортиментом (более 500 позиций) и очередями
Оптимальное решение – фискальные регистраторы.
Фискальные регистраторы (ФР) представляют собой принтеры для печати чеков с фискальным накопителем. Они работают только при подключении к компьютеру (ноутбуку, планшету), на который устанавливается кассовая программа. Для полноценной торговли также требуется подключение сканера, терминала эквайринга и другого оборудования.
ФР легко справляются с большим количеством товарных позиций, без проблем интегрируются с товароучетными программами, автоматизируют все торговые процессы. Регистраторы используются в качестве стационарных кассовых аппаратов в супермаркетах с большой проходимостью и очередями, и где достаточно места для организации кассовой зоны.
Если у вас большой магазин с высокой проходимостью покупателей обратите внимание на готовое решение от Лайтбокс – фискальный регистратор Вики Принт 57 в комплекте с программой Лайтбокс. Установку ПО Лайтбокс и подключение вашего ПК к Вики Принт 57 выполняют наши специалисты. Также они помогут подключить к ФР любое торговое оборудование – сканер, терминал эквайринга, денежный ящик и другое.
При подключении Вики Принт 57, например, к планшету с кассовым ПО Лайтбокс, вы сможете использовать его при расчетах на выезде.
Интернет-магазин
Оптимальное решение – облачная касса.
Облачные онлайн-кассы подходят магазинам, которые принимают оплату покупок только в интернете. Это альтернативный вариант привычной онлайн-кассы – кассовая программа, которую интернет-магазин арендует, а не покупает. Облачная касса с фискальным накопителем размещается в специальном хранилище – дата-центре, подключение к ней происходит по сети. Облачные кассы выдают только электронные чеки. При наличии офлайн-точки продаж, для приема платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.
Специалисты Лайтбокс бесплатно проконсультируют, какая касса подойдет именно вашему бизнесу. Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.
Покупка онлайн-кассы
В компании Лайтбокс вы можете приобрести онлайн-кассу тремя способами:
-
Купить онлайн-кассу для магазина.
-
Взять кассовый аппарат в аренду под ключ с дальнейшим переходом в собственность. Стоимость аренды начинается от 900 рублей в месяц.
-
Оформить любую модель кассы в рассрочку по ставке 0%.
Как подключить онлайн-кассу
Перед началом работы зарегистрируйте кассу с ФН в налоговой и подключите к любому ОФД, подходящему по условиям. Для этого потребуется оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Заявление о регистрации ККТ проще всего оформить через личный кабинет ФНС. Далее нужно настроить кассу и личный кабинет (ЛК). Подробно о том, как подготовить онлайн-кассу к работе, мы писали в статье.
В Лайтбокс мы проводим активацию кассы под ключ:
- Заключаем договор с ОФД на 1 или 3 года
- Регистрируем кассу в ФНС
- Подключаем к «Честному знаку» и ЕГАИС (при необходимости)
- Настраиваем онлайн-кассы и ЛК
- Обучаем сотрудников по работе с кассой
Почему предприниматели выбирают онлайн-кассы Лайтбокс для розничной торговли
Кроме базовых функций по 54-ФЗ, в кассах Лайтбокс есть много дополнительных:
-
Кассовая программа Лайтбокс и ее обновления бесплатны. Легко соблюдать закон и работать без штрафов.
-
При перебоях с интернетом кассы Лайтбокс продолжают работать в автономном режиме – формируют и печатают чеки. Сразу после восстановления связи происходит автоматическая передача данных из выданных чеков в ФНС. Вы уверены, что работаете без штрафов.
-
Бесплатный личный кабинет, где доступны более 50 аналитических отчетов (выручка, средний чек, возвраты, ходовые товары, остатки на дату, закупаемые товары, топ популярных товаров в чеках, авс-анализ и т.д.) и статистика работы магазина (открытие и закрытие смены, сумма продаж, сколько было возвратов, сколько денег в кассе и т.д.).
-
Создавать и редактировать базу товаров можно как на кассе, так и в личном кабинете.
-
Товары и цены можно вводить вручную, загружать из таблиц Excel. Есть все возможные способы для занесения товара в чек: через сканирование штрих-кода, поиск по названию, панель популярных товаров.
-
Во время приемки товаров продажи на кассе не останавливаются.
-
Кассовая программа Лайтбокс сама считает стоимость товара, сумму чека и сдачу, рассчитывает скидку и стоимость весовых товаров. Поэтому кассиры работают быстро и не боясь нарушить закон, а лояльность покупателей повышается. Есть функция отложенный чек, предусмотрен смешанный способ оплаты, оплата бонусами.
-
Товарный учет уже встроен во все кассы Лайтбокс, поэтому складской учет полностью автоматизирован и вести учет товаров в тетрадях не придется. Все приходы, продажи, списания товаров отражаются на остатках товаров в режиме онлайн. А значит у вас всегда под рукой реальные запасы в магазинах и на складе и вы грамотно планируете закупки. Можно провести частичную инвентаризацию без закрытия магазина.
-
Полный цикл работ с маркированными товарами, алкоголем и сигаретами: от приемки по УПД до продажи. Принимать документы от поставщиков можно даже на кассе. Автоматическое создание алкодекларации, установка запрета на продажу спиртного в определенные дни и часы, запрета на продажу сигарет несовершеннолетним.
-
Интеграция с сервисами бухучета Контур.Эльба, 1 С:Бухгалтерия, Мое дело. Данные о продажах и поступлениях бухгалтеру не придется заводить вручную.
-
Кассы подключаются к интернет-магазинам и умеют одновременно принимать онлайн и оффлайн-платежи.
-
Экономия на эквайринге. В кассу Лайтбокс встроена СБП (Система быстрых платежей), где безналичные платежи принимаются по ставке 0,4-1%, что гораздо ниже ставок эквайринга.
-
Техподдержка 24/7: горячая линия, e-mail, чат, удаленный доступ для оперативной диагностики кассы.
Какие еще решения для магазинов есть в Лайтбокс
-
Альтернатива кассе, когда есть курьеры – личный смартфон курьера с кассовым ПО. Кассовое приложение «Лайтбокс в смартфоне» устанавливается на телефоны сотрудников и принимает все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду. Чеки приходят на e-mail или в смс.
-
Бесплатное мобильное приложение «LiteBox. Твой бизнес» для наших клиентов. Просто установите его на смартфон и просматривайте статистику онлайн по каждому магазину в любой точке мира с экрана мобильного устройства.
-
Готовое решение для интернет-торговли: сайт за 1 день, настройка приема оплат, помощь с привлечением клиентов, организация доставки компаниями-партнерами.
Остались вопросы? Оставьте заявку, наш менеджер свяжется с вами в ближайшее рабочее время.
Дата публикации: 29.10.2023
