1. Приобретите аппаратный крипто-ключ JaCarta / Рутокен в аккредитованном удостоверяющем центре и обратитесь в ФНС для записи сертификата электронной подписи;

2. Установите крипто-ключ в USB-порт ПК / планшета с OC Windows (версия 7 и выше) и выполните установку драйверов с сайта производителя JaCarta / Рутокен;

3. В браузере Internet Explorer (версия 8 и выше) откройте портал ЕГАИС и нажмите Войти в личный кабинет;

4. Нажмите Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение;

5. В открывшемся окне будут перечислены системные требования для работы с ЕГАИС.
Нажмите кнопку Начать проверку. В случае отсутствия необходимых для работы компонентов, система предложит выполнить их установку;

6. После успешной проверки нажмите Перейти в личный кабинет;

7. Введите ПИН-код пользователя крипто-ключа (по умолчанию для JaCarta SE — 1234567890, для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678) и нажмите Показать сертификаты;

8. Нажмите на изображение сертификата для входа в Личный кабинет ЕГАИС;

9. Для генерации RSA-ключа подразделения выберите раздел Получить ключ доступа;

10. Выберите из списка место осуществления деятельности и нажмите Сформировать ключ;

11. Повторно введите ПИН-код пользователя аппаратного крипто-ключа. RSA-ключ подразделения успешно сформирован!

Для дальнейшей настройки выполните установку универсального транспортного модуля (УТМ).

1. В товароучетной системе откройте Главное меню → Настройка системы → Подразделения;

2. Создайте или найдите в списке торговую точку для работы с ЕГАИС;

3. Откройте карточку подразделения, нажав на нее;

4. В карточке подразделения включите параметр ЕГАИС;

5. Укажите ФСРАР ИД (FSRAR_ID) — идентификатор подразделения в Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка. FSRAR_ID можно проверить в установленной программе, в зависимости от вида ключа (JaCarta / Рутокен):

6. При необходимости включите параметр:

Обязательное сканирование марок при приемке — для поштучного учета алкоголя с акцизными марками (подробнее);
Автоматическое подтверждение ТТН в ЕГАИС — для автоматического подтверждения всех ТТН в ЕГАИС в статусе «Сформированный». После обмена с транспортным модулем (ТМ), согласно установленным настройкам, данные ТТН будут отправляться в ЕГАИС;

⚡ При включении одного параметра другой будет недоступен.

7. Включите параметр Передача данных в ЕГАИС о розничных продажах для фиксации в ЕГАИС информации о реализации алкогольной продукции;

Использовать УТМ другого подразделения

в инструкции

9. При необходимости включите функцию Автоматический режим работы с алкоголем без акцизных марок (подробнее);

10. Параметр Отправлять сформированные документы в ЕГАИС позволяет включать и выключать автоматическую отправку созданных системой документов в ЕГАИС (например, списания после закрытия смены).

11.

Кассы подразделения

Фиксировать работу в ЕГАИС — позволяет сканировать марку алкогольной продукции на кассе и передавать информацию о продаже в ЕГАИС;
Запрет повторной продажи алкогольной продукции (совпадение PDF кода марки) — с данным запретом касса блокирует продажу товаров с одинаковыми акцизными марками;
Проверять соответствие алкокода и акцизной марки — с помощью этой настройки касса производит проверку принадлежности алкокода к акцизной марке в момент продажи.

12. Нажмите кнопку Сохранить.

Настройки товароучетной системы выполнены! Для дальнейшей работы установите транспортный модуль (ТМ).

Транспортный модуль (ТМ) — программное обеспечение Лайтбокс Кассы, разработанное для взаимодействия с УТМ. ТМ используется для подтверждения факта движения алкогольной продукции в товароучетной системе (приемка накладных, выравнивание остатков в ЕГАИС, формирование алкодекларации и т.д.)

Порядок установки ТМ:

1. Откройте Главное меню → Скачать кассу и выберите Транспортный модуль для Windows;

2. Запустите скачанный файл «Installer_tm.exe» и нажмите Установить;

3. В открывшемся окне отобразится путь для установки программных компонентов ТМ. Нажмите Далее;

4. Укажите IP адрес компьютера, с установленным универсальным транспортным модулем (УТМ).

⚡ Для стабильной работы программы УТМ и ТМ рекомендуется устанавливать на одно устройство!

5. Нажмите Далее и дождитесь окончания установки;

6. Введите логин и пароль от товароучетной системы, указанные при регистрации;

7. Выберите магазин для работы с ЕГАИС;

8. Нажмите кнопку Завершить работу;

9. После настройки в профиле пользователя появится новое устройство. Транспортный модуль не учитывается как лицензия при подсчете абонентской платы.

Установка и привязка транспортного модуля к магазину завершена! Для реализации алкогольной продукции с акцизными марками выполните настройки кассы.