1. Проведите инвентаризацию (фактический пересчет продукции) в магазине, чтобы знать реальные остатки;
2. Сформируйте запрос остатков из ЕГАИС;
3. Заполните последний столбец Количество одним из способов:
1) В крайнем правом столбце укажите вручную фактическое количество товара;
2) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Заполнить фактическое количество данными из ЕГАИС;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Заполнить фактическое количество данными из учета;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Обнулить фактическое количество;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
4. Для проведения документа нажмите кнопку Поднять статус;
5. Подтвердите проведение документа;
6. Выберите нужное действие:
⚡ В ситуации, когда товарные позиции присутствуют в более новых документах - появится уведомление:
Для проведения операции необходимо понизить статус всех блокирующих документов из приведенного списка.
Важно! Понижение статуса уже проведенного документа приведет к пересчету остатков – количество товарных позиций вернется к значению, которое было до проведения документа.
После нажатия на кнопку Поднять статус инвентаризации, при наличии расхождений, произойдет выравнивание остатков в товароучетной системе. Остатки в ЕГАИС не изменятся.
Для выравнивания данных в ЕГАИС, в зависимости от Способа ведения остатков, воспользуйтесь документами:
- Акт постановки на баланс Регистр 1 (Склад);
- Акт постановки на баланс Регистр 2 (Торговый зал);
⚡ С 15.01.2021 г. вводится запрет на проведение «Акта постановки на баланс (Регистр 2)» за исключением документов, создаваемых для устранения пересортицы. - Списание алкогольной продукции с Регистра 1 (Склад);
- Списание алкогольной продукции с Регистра 2 (Торговый зал).
При нажатии кнопки Поднять статус и переместить остатки на 2-й регистр произойдет выравнивание остатков, с последующим перемещением алкогольной продукции на Регистр 2 (Торговый зал), при этом продукция с акцизными марками перенесена не будет и останется на Регистр 1 (Склад).
Далее возможны следующие варианты:
По итогам инвентаризации автоматически могут быть сформированы следующие документы:
- Перемещение продукции в Торговый зал (Регистр 2) — в случае, если на Складе (Регистр 1) находится алкогольная продукция без акцизных марок (документ отправится в ЕГАИС автоматически, подробнее по ссылке);
- Списание алкогольной продукции из Торгового зала (Регистр 2) — в случае, если количество партионной алкогольной продукции с акцизными марками либо алкогольной продукции без акцизных марок в ЕГАИС указано больше, чем на остатках в магазине (подробнее по ссылке);
- Акт постановки на баланс в Торговый зал (Регистр 2) — в случае, если количество партионной алкогольной продукции с акцизными марками либо алкогольной продукции без акцизных марок на остатках магазина числится больше, чем указано в ЕГАИС (подробнее по ссылке).
⚡ С 15.01.2021 г. вводится запрет на проведение «Акта постановки на баланс (Регистр 2)» за исключением документов, создаваемых для устранения пересортицы.
Чтобы отправить документ в ЕГАИС:
1. Нажмите кнопку ЕГАИС — Отправить в ЕГАИС;
2. В открывшемся окне выберите причину списания или постановки на баланс и нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС.
8. Статус документа изменится на «Проверенный».
