8 800 250-99-90 круглосуточно
Поддержка
Инструкции
Касса
Учет в налоговой
Перерегистрация кассы
Разделы
Инструкции
Товары
Отчётность
Касса
Товароучетная система
ЕГАИС
Обновления
Частые вопросы

Перерегистрация кассы


При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.

Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:

  • Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), например, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование;
    ⚡ При смене юридического адреса организации / ИП перерегистрация ККТ не требуется, кроме случаев, когда в качестве адреса установки кассы (поле «Адрес расчётов») используется юридический адрес (например, при работе с развозной торговлей).
  • Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
  • Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
  • Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названия организации, если ИНН при этом не изменился;

    💡 При смене ИНН пользователя, либо при смене владельца ККТ (передача/продажа кассы другому юр лицу), необходимо закрыть архив ФН и провести регистрацию кассы с новым ФН.

  • Смена системы налогообложения (СНО);
    ⚡ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя.
  • Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
  • Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В 2020 году был разработан и утвержден обновленный формат фискальных документов - 1.2.
    💡 После перехода на ФФД 1.2 вернуться обратно на ФФД 1.05/1.1 невозможно.

Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.

⚡ Если при регистрации был выбран «Автономный режим» — необходима замена ФН, так как перерегистрация из данного режима невозможна.

Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).

Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.

Перерегистрация проходит в несколько этапов:

1. Закройте смену в кассе

  • на OC Аndroid:
      откройте МенюКассовые отчеты и нажмите Закрыть смену.
  • на OC Windows:
      откройте МенюВыход и нажмите Закрыть смену.

Подробнее в инструкции.

2. Проверьте соединение с ОФД

⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.

Проверить отправку чеков в ОФД можно двумя способами:


3. Проведите перерегистрацию кассы

Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.

После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.

4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС

⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.gov.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.

Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)


Для физических лиц (ИП)


Получить консультацию
Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Хотите получить наше лучшее предложение по цене?

Укажите Ваш контактный телефон и засекайте время!

Спасибо за заявку!
Мы позвоним вам в ближайшее рабочее время: с 8.00 до 20.00 по Мск
Выберите ваше местоположение
Выберите ваше
местоположение
Стать партнером
Регистрация на мероприятие
Оставить свой отзыв

Ваши контактные данные (e-mail и телефон) не будут публиковаться
или передаваться третьим лицам

Спасибо за обратную связь!
Вы помогаете нам стать лучше!
Благодарим вас за обращение в техподдержку Лайтбокс Кассы.
Постараемся ответить вам как можно быстрее.