С 1 апреля 2023 года маркировка пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи стала обязательной. В связи с этим Росалкогольрегулирование реализует поэтапный отказ от использования Регистра 2 (Торговый зал) ЕГАИС для данной продукции.

1 этап. 15 мая 2023 года вводится запрет на возможность фиксации в ЕГАИС «Заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о перемещении алкогольной продукции в торговый зал», установленной приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

💡 Запрет распространяется только на перемещение продукции с Регистра 1 на Регистр 2. Продажа и списание с Регистра 2 разрешены до начала действия 2 этапа.

2 этап. Росалкогольрегулирование вводит полный запрет на операции с Регистром 2 (Торговый зал) ЕГАИС для организаций, которые являются участниками ЕГАИС и осуществляют деятельность по розничной реализации пива и пивных напитков.

💡 О сроках начала 2 этапа будет сообщено дополнительно на сайте Росалкогольрегулирования в разделе «Новости».

Как подготовиться к изменениям

⚡ Рекомендуем выполнить указанные действия до 15 мая 2023 года, так как после этой даты вступят в силу изменения системы и автоматические списания с Регистра 2 перестанут формироваться (в том числе списания с Регистра 2 на основании инвентаризации). Автоматические списания при продаже и инвентаризации будут проходить только по Регистру 1. При этом возможность списания продукции с Регистра 2 в ручном режиме сохранится.

1. Запросите остатки из ЕГАИС с помощью документа «Инвентаризация», чтобы узнать сколько пива (пивных напитков и т.д.) числится в ЕГАИС на Регистре 2. Если данные учета расходятся с данными ЕГАИС, то проведите выравнивание остатков;

1) Создайте документ «Инвентаризация»;

2) Сформируйте запрос остатков из ЕГАИС;

3) Заполните последний столбец «Количество» (укажите фактическое количество пивной продукции, которая числится в магазине);

4) Нажмите Сохранить;

5) Для проведения документа нажмите кнопку Поднять статус;

6) Подтвердите проведение документа;

7) Нажмите кнопку Поднять статус и переместить остатки на 2-й регистр;

При нажатии кнопки Поднять статус и переместить остатки на 2-й регистр произойдет выравнивание остатков, с последующей передачей алкогольной продукции на Регистр 2 (Торговый зал).

Далее возможны следующие варианты:

Регистр 1 (Склад)

Регистр 2 (Торговый зал)

Передача продукции в торговый зал (Регистр 2)

Списание алкогольной продукции из Торгового зала (Регистр 2)

Акт постановки на баланс в Торговый зал (Регистр 2)

⚡ С 15.01.2021 г. введен запрет на проведение «Акта постановки на баланс (Регистр 2)» за исключением документов, создаваемых для устранения пересортицы. Использование иных причин не допускается!

⚡ Перед оформлением «Акта постановки на баланс» по причине Пересортица отправьте в ЕГАИС документ «Списание» по причине Пересортица.

8) Статус документа изменится на «Проверенный».

2. Переведите все остатки из торгового зала (Регистр 2) на склад (Регистр 1) с помощью документа:

Откройте Главное меню → Управление магазином → Склад.

⚡ Перед созданием документа укажите в настройках Способ работы с партиями → Создавать партию!

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В открывшемся окне заполните следующие данные:

Дата — укажите дату проведения документа (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип документа — укажите тип документа «Возврат продукции на склад (ЕГАИС)»;
Штрихкод документа основания — укажите штрихкод документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции. Оставьте поле пустым, если документ создается не на основании другого документа.

3. Нажмите кнопку Сохранить. Созданный документ будет иметь статус Формируемый;

4. Добавьте товар в документ;

5. Нажмите на значение количества у необходимого товара;

6. В появившемся окне установите период поиска документов;

7. Выберите нужную партию, с которой будет списан товар (документ, к которому привязаны справки А, В), далее в правой части окна введите количество товара;

8. Нажмите кнопку Сохранить;

9. Нажмите кнопку Назад;

10. Выберите ЕГАИС;

11. Нажмите Отправить в ЕГАИС;

Статус документа изменится на Сформированный.

12. После обработки запроса, статус изменится на Проверенный. Документ проведен успешно!

3. Измените способ ведения остатков на «Регистр 1».

⚡ После выполнения вышеперечисленных действий все операции, кроме инвентаризации, будут производиться на Регистре 1. Об изменении логики работы документа «Инвентаризация» следите в разделе «Обновления».