⚡ С 1 января 2026 года в России вступают в силу новые требования к онлайн-кассам: изменение ставки НДС с 20 на 22% и обновлённые форматы чеков. Изменения вносятся согласно Федеральному закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ. Важно заранее подготовиться — иначе рискуете получить штрафы, ошибки при пробитии чеков или потерять клиентов.

➤ Указание в кассовом чеке неверной ставки и суммы НДС (так же как и отсутствие НДС в принципе) при отражении полной суммы расчета образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП:

✦ для должностных лиц — предупреждение или административный штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.,
✦ для юридических лиц — предупреждение или административный штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

⚡ Ниже представлена поэтапная инструкция для проверки, подготовлена ли касса к смене ставки НДС.

1. Проверьте версию кассового приложения. Она должна быть обновлена до 81.0.0 или до версии выше. Для этого зайдите в Меню кассы → Информация → О программе. Если текущая версия кассы ниже 81й, то появится надпись о доступности новой. Нажмите на кнопку Загрузить. Дождитесь загрузки файла и затем нажмите Перезапустить и обновить. Касса обновится и после перезапуска откроется снова.

2. Обновите драйвер и прошивку вашего оборудования. Производители всех ФР, поддерживаемых Litebox, выпускают специальные обновления для поддержки работы с НДС 22%. Это можно сделать самостоятельно, или с помощью наших партнеров, или обратившись в АСЦ. Адреса авторизованных сервисных центров смотрите в разделе Инструкции → Касса → Оборудование → Фискальные регистраторы. Выберите свою модель, откройте статью и нажмите на ссылку Авторизованные сервисные центры.

3. Товароучетную систему настраивать на новый НДС не нужно, так как в ночь с 31 декабря 2025 на 1 января 2026 года личный кабинет будет автоматически обновлен в течение часа. Вместо 20% НДС встанет 22%. Но мы также понимаем, что после 1 января некоторым клиентам может понадобиться сделать документы, где должен участвовать НДС 20%, поэтому в подсистеме Управление магазином → Поставка или Управление магазином → Реализация для документов будет оставлена возможность перевыбрать НДС на нужный (если выбран способ работы с партиями - FIFO).

4. Если касса будет работать в новогоднюю ночь, то после наступления 0.00 часов обязательно убедитесь, что в личном кабинете нужные карточки товаров имеют НДС 22%, а также сделайте в приложении полный обмен по инструкции. Это поможет подтянуть изменения из облака и проводить продажи уже с новым НДС.