Позволяет зачислить принятый от поставщика товар на баланс организации для дальнейшей реализации. Товарно-транспортные накладные (ТТН), карточки товаров и контрагентов будут автоматически поступать в личный кабинет Лайтбокс Касса из ЕГАИС, после выполнения настроек.

⚡ Приемку накладных необходимо проводить в течение 1-го дня (исключение: для населенных пунктов, где отсутствует сеть Интернет, подтверждение документов возможно в течение 3-х рабочих дней).

Где находится

Главное меню → Управление магазином → Поставка — раздел позволяет проводить помарочную приемку алкоголя;
Главное меню → Планшетный интерфейс — подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств. Не позволяет работать с помарочной приемкой!

Как работает

1. Убедитесь, что в товароучетной системе выбран необходимый магазин для работы;

2. В отобразившемся списке найдите необходимую накладную и нажмите на нее, чтобы открыть документ;

При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).

№ — номер позиции в списке. Товары нумеруются в порядке их добавления документ;
Наименование товара;
Производитель/импортер — контрагент с группой производители/импортеры;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товарной позиции;
Ед. изм. — единица измерения;
НДС — налог на добавочную стоимость товара. Значение выражено в процентах и берется из карточки товара;
Кол-во заказ — по умолчанию автоматически проставляется количество товара, отправленного поставщиком по накладной;
Кол-во док — количество товара, отправленного поставщиком по накладной;
Кол-во факт — количество фактически поступившего товара;
Цена закупки — закупочная стоимость товара за 1 ед. с учетом НДС;
Цена приход — по умолчанию автоматически проставляется цена закупки товара;
Цена продажи — розничная стоимость товара за 1 ед.;
Стоимость без НДС — общая стоимость за указанное количество товара без учета НДС;
Стоимость НДС — сумма НДС за указанное количество товарных единиц. Значение выражено в рублях;
Стоимость с НДС — общая стоимость за указанное количество товара с учетом НДС;
Стоимость продажи — общая стоимость продажи товара в документе. Рассчитывается по формуле: Цена продажи * Количество;

3. Для корректного учета алкоголя без акцизных марок, рекомендуется добавить штрихкоды в карточки товаров (подробнее по ссылке);

4. Проведите приемку, в зависимости от вида алкогольной продукции:

⚡ Помарочная приемка маркированной пивной продукции для участников эксперимента Госалкогольинспекции Республики Татарстан производится аналогично приемке крепкой алкогольной продукции с акцизными марками. Для приемки ТТН включите настройку Участник эксперимента Госалкогольинспекции РТ (подробнее по ссылке).

⚡ Для индивидуальных предпринимателей, имеющих несколько подразделений, приемку алкогольной продукции необходимо осуществлять в подразделении, которое имеет FSRAR ID, после чего провести внутреннее перемещение товара.

При поступлении ТТН от поставщика возможны следующие ситуации:

Проводится в случае, когда по некоторым товарным позициям есть расхождения, т.е. в ТТН указано одно количество товара, а фактически поступило другое.

1. При необходимости внесите изменения в столбцах:

Цена приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом».

⚡ При работе с торговой наценкой, если у товара установлен уровень ценообразования ниже «Ассортимент», то цена продажи вручную не указывается.

Цена закупки

⚡ При каком-либо изменении цен закупки / продажи, ячейка выделяется соответствующим цветным индикатором. Также появляется стрелка, показывающая в какую сторону произошло изменение (в большую или меньшую). Подробное описание по ссылке.

2. Укажите количество принимаемых бутылок вручную;

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Нажмите кнопку ЕГАИС → Отправить в ЕГАИС.

Готово! Накладная отправлена в ЕГАИС.

⚡ Убедитесь, что поставщик подтвердил расхождения. В ином случае документ не будет принят и, соответственно, его статус не изменится на «Проверенный».

При поступлении ТТН от поставщика возможны следующие ситуации:

Осуществляется в случае, если количество поставленной продукции соответствует электронной ТТН.

1. При необходимости внесите изменения в столбцах:

Цена приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом».

💡 Функция «Наценка на документ» позволит установить дополнительный процент к стоимости на все товарные позиции в документе. Если у товара установлен уровень ценообразования ниже «Ассортимент», то цена продажи вручную не указывается.

Цена закупки

2. Нажмите кнопку ЕГАИС → Отправить в ЕГАИС;

3. Если отключена помарочная приемка, откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить;

4. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки. В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;

5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

6. При попытке отсканировать одну марку дважды, появится уведомление:

7. Если необходимо проверить отсканированные / неотсканированные марки, нажмите кнопку Печать → Печать документа и выберите Детализация документа;

В отчете будут указаны: локальный код товара, наименование, марки, а также штрихкод коробки, в которой данная марка была поставлена. Отсканированные марки будут отмечены знаком «+»;

8. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе нажмите кнопку ЕГАИС → Информация по документу из ЕГАИС;

9. После того, как все марки будут отсканированы, нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС.

Готово! Накладная отправлена в ЕГАИС.

Проводится в случае, если в накладной указано большее количество товара, чем поступило фактически. При частичной приемке будет автоматически сформирован «Акт несоответствия».

⚡ Если фактически в магазин поступило больше товара, чем указанно в накладной, то «Акт несоответствия» не оформляется! В этом случае поставщиком формируется отдельная накладная на дополнительные товарные позиции.

⚡ Для частичной приемки алкогольной продукции в настройках подразделения должна быть включена помарочная приемка.

1. При необходимости внесите изменения в столбцах:

Цена приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом».

Цена закупки

2. Нажмите кнопку ЕГАИС → Отправить в ЕГАИС;

3. В открывшемся окне отсканируйте имеющиеся марки;

4. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;

5. При попытке отсканировать одну марку дважды, появится уведомление:

6. Если необходимо проверить отсканированные / неотсканированные марки, нажмите кнопку Печать → Печать документа и выберите Детализация документа;

В отчете будут указаны: код товара, наименование, марки, а также штрихкод коробки, в которой данная марка была поставлена. Отсканированные марки будут отмечены знаком «+»;

7. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе, нажмите кнопку ЕГАИС → Информация по документу из ЕГАИС;

8. Неотсканированные марки будут добавлены в «Акт несоответствия». Посмотреть информацию о нем можно нажав кнопку Акт несоответствия в окне сканирования марок;

9. Закройте окно акта и нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС;

10. Подтвердите отправку документа;

11. После отправки в УТМ, индикатор статуса документа изменится на Желтый и будет таким до тех пор, пока поставщик не отреагирует на Акт расхождения;

12. Проверить статус документа можно на сайте check1.fsrar.ru;

13. После того, как поставщик примет Акт расхождения, индикатор статуса документа изменится на зеленый.

1. При необходимости внесите изменения в столбцах:

Цена приход — цена закупки за 1 ед. поступившего товара. По умолчанию автоматически проставляется цена закупки;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара. Данные автоматически подставляются из подсистемы «Управление ассортиментом».

Цена закупки

2. Нажмите кнопку ЕГАИС → Отправить в ЕГАИС;

4. Если включена помарочная приемка, в открывшемся окне отсканируйте штрихкод ящика;