Штрихкод — при вводе штрихкода отобразится не только найденный товар, но и привязанные к нему «Товары-Дети» (при наличии);
Код — цифровой идентификатор товара, присвоенный системой;
Наименование — название товарной позиции;
Акцизная или федеральная специальная марка — для алкогольной продукции с акцизными марками;
DataMatrix — для маркированной продукции.

2. В отобразившемся списке найдите и выберите необходимый товар;

💡 Если товар отсутствует в справочнике, то создайте его или скопируйте из глобального справочника (ГСТ).

⚡ Для работы с ГСТ необходимо включить использование данного параметра в настройках сиcтемы;

Выберите необходимое действие:

1) Нажмите кнопку Создать товар;

2) Заполните следующие параметры:

⚡ Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).

Наименование товара — укажите название товарной позиции;
Группа товара — выберите с помощью поиска группу, к которой будет принадлежать товар;
Если нужная группа отсутствует, то для её заведения нажмите Создать группу.
Цена закупки — укажите закупочную цену товарной позиции;
Цена продажи — укажите розничную цену товарной позиции. Окончательный расчет цены в системе будет происходить в соответствии с уровнями ценообразования;
Штрихкод — отсканируйте или сгенерируйте с помощью кнопки «+» штрихкод. Для добавления нескольких штрихкодов, нажмите Дополнительный штрихкод. По умолчанию штрихкоды проходят проверку на соответствие форматам — EAN-8, EAN-13, UPC-A. Проверку можно отключить в настройках системы;
⚡ Если добавляемый штрихкод уже сохранен в карточке другого товара, то его можно отредактировать, нажав на Посмотреть товар либо присвоить новому товару, нажав Отвязать ШК. В этом случае штрихкод удаляется из карточки товара, где был сохранен ранее и присваивается новому товару.
Количество — укажите количество товара для приемки;
Вид товара — выберите вид товара из представленного списка (подробнее в описании карточки товара → раздел «Дополнительно»);
Единица измерения — выберите единицу измерения товара;
Учет по серийным номерам (Строгий) — позволяет вести учет товарных позиций, которые имеют свой уникальный серийный номер. При включении настройки появится возможность оформлять приемку и продажу по серийным номерам;.

Кнопка Дополнительные параметры позволяет перейти в карточку товара, где можно указать остальные данные. При нажатии кнопки товар с внесенными параметрами автоматически сохраняется в системе.

3) После заполнения данных, нажмите необходимую кнопку:

Сохранить — позволяет сохранить товар в документе и системе;
Добавить еще — позволяет сохранить текущий товар и создать новый.

4. Готово! Созданный товар автоматически отобразится в справочнике.

3. Готово! Товары успешно добавлены в документ.

1. Нажмите кнопку Расширенный поиск;

⚡ Если в поле поиска было введено искомое слово, то после нажатия на Расширенный поиск сработает фильтр. Визуально рядом с иконкой появится метка — «Красная точка». По результатам поиска внизу страницы будет отображаться количество позиций, которое можно регулировать.

2. В открывшемся окне отобразится справочник товаров, содержащий следующую информацию:

Наименование — название товара;
Код — цифровой идентификатор товара, присвоенный системой;
Ед. изм. — основная единица измерения товара;
МПО — минимальный переходящий остаток (минимальное количество товара, которое должно оставаться на торговой точке между поставками);
Цена закупки, р. — цена закупки за 1 единицу товара;
Цена продажи, р.— цена продажи за 1 единицу товара;
Количество на остатке — остаток товара в магазине.

Отображение столбцов зависит от параметров, выбранных в настройках.

3. Нажмите кнопку Фильтр поиска;

4. Установите необходимые значения параметров:

Произвольный поиск — параметр для поиска товаров по наименованию, штрихкоду или коду товара;
Режим отбора — позволяет отсортировать товары с общими признаками/свойствами (например, по группе / производителю, с остатком / без остатка);
Группа товаров — позволяет отсортировать товары по определенной группе.

5. Нажмите кнопку Применить;

6. Отметьте необходимые товары и нажмите Добавить в документ;

Готово! Товары успешно добавлены в документ.

Добавление товаров с помощью электронных таблиц доступно для документов:

1. Нажмите кнопку Импорт из файла;

2. В открывшемся окне нажмите Выбрать файл формата xls и выберите заранее подготовленный файл с товарами;

3. Укажите номер строки, с которой будет начинаться импорт товаров. Если первая строка файла содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д.), то необходимо начать загрузку со строки 2;

4. Нажмите кнопку Продолжить;

5. Распределите заголовки столбцов в соответствии с данными в файле.

⚡ Обязательными значениями для загрузки являются:
— Штрихкод или Код товара;
— Единица измерения;
— Количество товара;
— Цена закупки.

Также при необходимости можно выгрузить дополнительные значения:
— Наименование;
— Серийный номер;
— Цена продажи;
— Внешний код.

⚡ Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).

💡 Для замены ошибочно добавленного файла нажмите кнопку Заменить файл, а для отмены импорта — Завершить;

6. Нажмите кнопку Импортировать и дождитесь загрузки данных в документ;

7. После импорта данных появится сообщение с указанием количества загруженных и незагруженных товаров.

Готово! Товары успешно добавлены в документ.

💡 Данный способ добавления товаров возможен в случае, если они ранее были заведены в системе. Наименование товаров в файле должно совпадать с наименованием позиций в справочнике, вплоть до пробелов и их количества.

1. Создайте документ «Инвентаризация»;

2. В меню документа нажмите кнопку Импорт из файла;

3. В открывшемся окне нажмите Выбрать файл формата xls и выберите заранее подготовленный файл с товарами;

4. Укажите номер строки, с которой будет начинаться импорт товаров. Если первая строка в файле содержит наименования столбцов (название товара, единица измерения, количество и т.д.), то необходимо начать загрузку со строки 2;

5. Отметьте товары и распределите заголовки столбцов в соответствии с данными в файле;

⚡ Обязательными значениями для загрузки являются:
— Штрихкод или Код товара;
— Количество товара;
— Единица измерения;
— Цена закупки;
— Цена продажи.

Также при необходимости можно выгрузить дополнительные значения:
— Наименование;
— Внешний код.

⚡ Обязательные параметры отмечены звездочкой (*).

💡 Для замены ошибочно добавленного файла нажмите кнопку Заменить файл, а для отмены импорта — Завершить;

6. Нажмите кнопку Импортировать и дождитесь загрузки данных в документ.

⚡ Если ранее товар не был заведен в справочнике, то отобразится предупреждающее сообщение. Создайте его наиболее удобным способом и повторите попытку импорта.