1. Проведите инвентаризацию (фактический пересчет продукции) в магазине, чтобы знать реальные остатки;
2. Сформируйте запрос остатков из ЕГАИС;
3. Заполните последний столбец Количество одним из способов:
⚡ Для алкогольной продукции с акцизными марками столбец «Количество» необходимо заполнить данными из столбца «ЕГАИС». Иначе будет создан документ «Списание товара», который недопустимо отправлять без акцизных марок. Если необходимо списать такую продукцию, то проведите «Инвентаризацию акцизных марок».
⚡ Если в магазине продукции больше, чем числится по ЕГАИС, то у таких позиций столбец «Количество» необходимо заполнить данными из столбца «ЕГАИС». Для того, чтобы поставить на баланс такую продукцию, оформите вручную «Акт постановки на баланс» с помощью инструкции
по ссылке.
1) В крайнем правом столбце укажите вручную фактическое количество товара;
2) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Заполнить фактическое количество данными из ЕГАИС;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Заполнить фактическое количество данными из учета;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
1) Нажмите кнопку ЕГАИС — Обнулить фактическое количество;
2) Подтвердите действие;
3) Нажмите Сохранить.
⭐ На этом этапе для удобства дальнейшей инвентаризации можно разделить общий документ на два отдельных - в одном будет располагаться товары с акцизными марками, в другом - пиво и пивная продукция. Данное действие можно совершить только с документом в статусе "Сформированный". Для этого нажмите на специальный значок разделения и подтвердите действие.
⭐ В результате сформируются два разных документа с пометками Инвентаризация (Алкогольная продукция с PDF-марками) и Инвентаризация (Пиво и пивная продукция).
⭐ Если разделение для дальнейшей работы не нужно, то можно воспользоваться фильтром справа. Есть возможность отфильтровать по признаку крепости алкоголя и единицы измерения товаров:
4. Для проведения документа нажмите кнопку Провести;
5. Подтвердите проведение документа;
6. Нажмите кнопку Продолжить;
⚡ Если товарные позиции присутствуют в непроведенных документах, то эта информация отобразится в уведомлении.
По итогам инвентаризации автоматически сформируется документ:
- Списание алкогольной продукции со Склада (Регистр 1) — в случае, если количество алкогольной продукции без акцизных марок в ЕГАИС указано больше, чем на остатках в магазине (подробнее по ссылке).
Чтобы отправить документ в ЕГАИС:
1. Нажмите кнопку ЕГАИС — Отправить в ЕГАИС;
2. В открывшемся окне выберите причину списания, установите галку в поле «Не списывать из товароучетной системы» и нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС.
8. Статус документа изменится на «Проверенный».
