Согласно дорожной карте молочной продукции, с 1 сентября 2022 года предприниматели должны вести объёмно-сортовой учёт по УПД. Это означает, что накладная (УПД) от поставщика будет содержать только общий код типа товара и количество этого товара. В УПД могут быть указаны коды маркировки DataMatrix, которые при приемке предприниматель может не сканировать (поэкземплярный учёт молочной продукции начнется с 1 июня 2025 года, для продукции со сроком годности более 40 дней).
💡 Подтвердить универсальный передаточный документ (УПД) необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота (подробности по ссылке).
⚡ При работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в товароучетную систему автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе Лайтбокс (остаток товара упадет на ранее созданную карточку при условии полного совпадения штрихкода).
💡 Если в разделе Поставка не отображается документ, то значит он не был отправлен поставщиком или при загрузке УПД в систему произошла ошибка.
Неподписанные в ЭДО документы будут иметь статус Сформированный (индикатор УПД.Новый).
Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный (индикатор УПД.Подписанный)
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Новый);
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке;
Переменный вес является дополнительным информационным параметром молочной продукции, заполнение которого доступно при приемке накладной, либо в карточке товара. Значение переменного веса не влияет на остатки и не списывается при реализации товара.
В поле «Переменный вес» указывается значение в граммах для весовой молочной продукции с признаком «Товар с переменным количеством», который устанавливается поставщиком. Значение веса загружается автоматически из Честного знака.
Для продукции, которая будет реализовываться поштучно (товар с фиксированным весом), данное поле не заполняется.
Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
3. Нажмите кнопку ЭДО и выберите необходимое действие:
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Подписанный);
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке в товароучетной системе;
Переменный вес является дополнительным информационным параметром молочной продукции, заполнение которого доступно при приемке накладной, либо в карточке товара. Значение переменного веса не влияет на остатки и не списывается при реализации товара.
В поле «Переменный вес» указывается значение в граммах для весовой молочной продукции с признаком «Товар с переменным количеством», который устанавливается поставщиком. Значение веса загружается автоматически из Честного знака.
Для продукции, которая будет реализовываться поштучно (товар с фиксированным весом), данное поле не заполняется.
3. Нажмите кнопку ЭДО и выберите необходимое действие (Подтвердить или Проверить позиции сканированием).
⚡ Подтверждение приемки будет выполнено только в сервисе Лайтбокс.
1. Подтвердите принятие документа;
2. Статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Новый или УПД.Подписанный не изменится).
3. Приемка завершена! Продукция готова к реализации.
1. Выберите установленный сертификат КЭП и нажмите кнопку Подписать;
2. Дождитесь подписания документа;
3. После успешного подписания статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Подписанный). Товары зачислятся на остатки организации, информация о принятой накладной автоматически будет передана в ЭДО.
1. Выберите установленный сертификат КЭП, укажите причину отказа от накладной и нажмите кнопку Подписать;
2. Дождитесь подписания документа;
3. После подписания документа его статус останется Сформированный (индикатор УПД.Отказанный). Информация об отказе в приемке автоматически будет передана в ЭДО.
💡 При объемно-сортовом учете в УПД поставщиком указывается только общий код позиции (GTIN), который содержит в себе количество принимаемого товара, сканировать GTIN не нужно.
Пример кода товара в УПД ЭДО.
Пример кода товара в XML УПД.
Пример кода товара на упаковке продукции.
Список товаров для проверки кодов будет отмечен зеленой галочкой.
В некоторых случаях поставщик может указать в УПД коды маркировки DataMatrix, но сканировать их при приемке не обязательно.
⚡ Данный вид приемки не предназначен для ведения учета по кодам Data Matrix.
⭐ Создание карточки необходимо в случае оформления документа прихода вручную. При импорте УПД в формате *xml карточки создаются автоматически.
1. Откройте Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары;
2. Нажмите кнопку Добавить товар;
3. Заполните поля:
При сканировании Data Matrix автоматически преобразуется в штрихкод.
Также при необходимости можно заполнить Дополнительные параметры (подробнее по ссылке). При переходе в данный раздел карточка товара сохранится автоматически.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. Готово! Карточка маркированного товара успешно создана.
Создание карточки поставщика требуется для дальнейшего оформления документа «Приход». Подробная инструкция находится по ссылке.
Также добавить нового поставщика можно при создании документа «Приход».
Создайте документ Приход вручную или импортируйте УПД в формате *xml;
1. Нажмите кнопку Добавить;
2. Укажите параметры:
3. Нажмите кнопку Сохранить. Документ будет со статусом Формируемый;
4. Добавьте в него ранее созданную карточку маркированной молочной продукции;
Если необходимый товар не найден, то создайте новую карточку товара.
5. При необходимости привяжите штрихкоды к карточкам товаров;
6. Заполните поля:
Функция «Наценка на документ» позволит установить дополнительный процент к цене продажи на все товарные позиции в документе. Если у товара установлен уровень ценообразования ниже «Ассортимент», то цена вручную не указывается.
При каком-либо изменении цен закупки / продажи, ячейка выделяется соответствующим цветным индикатором. Также появляется стрелка, показывающая в какую сторону произошло изменение (в большую или меньшую). Подробное описание по ссылке.
7. При необходимости добавьте в документ другие карточки маркированной молочной продукции;
При внесении новых позиций, изменении их количества и переключении страниц значения полей сохраняются автоматически.
8. После заполнения необходимых данных нажмите кнопку Сохранить;
9. Нажмите кнопку Поднять статус документа;
10. Подтвердите изменение статуса документа;
11. Статус документа изменится на Сформированный;
12. Еще раз поднимите статус до Проверенный;
13. Готово! Документ успешно проведен.
1. Нажмите на меню кнопки Добавить и выберите Импорт УПД в формате XML;
2. Загрузите необходимый файл с устройства;
3. При необходимости укажите следующие параметры:
⚡ По умолчанию указываются организация и магазин, в зоне привязки которого происходит импорт.
Если поставщик отсуствует в справочнике контрагентов нажмите Добавить.
4. Нажмите кнопку Продолжить;
5. Отобразится список товаров из ранее загруженного файла формата *xml;
6. Нажмите кнопку Импортировать;
7. Создастся документ «Приход» со статусом Формируемый, индикатором «XML».
⚡ При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).
8. Нажмите кнопку Поднять статус документа;
9. Подтвердите изменение статуса документа;
10. Статус документа изменится на Сформированный;
11. Еще раз поднимите статус до Проверенный;
12. Готово! Документ успешно проведен.
