Pay to phone и LiteBox. Настройка облачных касс

2. Данные о кассе - заводской номер, версия ФФД, система налогообложения, дата регистрации кассы;

3. Регистрационный номер ККТ - номер, выдаваемый ФНС при регистрации кассы. В этом столбце будет предложено ввести РН ККТ и отправить его в Orange Data. Поле "Введите РН ККТ" проверяется на контрольные суммы и количество введенных символов, их должно быть 16. При некорректном вводе появятся соответствующие уведомления.

4. После ввода РН откроется окно отправки РН ККТ в Orange Data. Если вы уверены в корректности введенных данных, нажмите Отправить, если нет - Отменить. После отмены поле Введите РН ККТ очистится для повторного ввода.

В случае корректной отправки будет запущен процесс фискализации облачной кассы в Orange Data и процесс регистрации кассы у оператора фискальных данных — Яндекс. ОФД. По окончании процедуры в разделе Документы отобразится Отчет о регистрации. Также на контактную почту поступит приглашение в кабинет — Яндекс. ОФД, где будут храниться проведенные чеки.

6. Данные о ФН - серийный номер ФН, ресурс ФН, выраженный в количестве операций, а также дата окончания срока действия накопителя (подсветка даты красным шрифтом говорит о том, что ФН просрочен);

7. Данные об ОФД - тип ОФД (название оператора, например, Яндекс ОФД), дата регистрации, количество дней до продления услуг ОФД на следующий период (если эта цифра ушла в минус, то она также будет подсвечена красным шрифтом, это обозначение количества просроченных дней).

Список возможных документов:

1. Акт приема-передачи - создается в течение 3-х рабочих дней после оплаты первичного счета. Данный документ подтверждает факт бронирования облачной кассы и начало тарификации услуг. Чтобы скачать акт, нужно нажать на кнопку справа. Образец акта представлен ниже.

2. Отчёт о регистрации ККТ для ФНС - создается в течение нескольких часов после ввода и подтверждения РН ККТ в разделе Облачные кассы. Появление документа означает, что касса успешно зарегистрирована. Отчет о регистрации автоматически передается в ФНС в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД).

⚡ После получения Отчета о регистрации необходимо:

✔ Проверить статус ККТ в личном кабинете ФНС, касса должна иметь статус ККТ зарегистрирована. Если данный статус не устанавливается длительное время, завершите регистрацию самостоятельно, выполнив действия из п. 4 инструкции;
✔ Подготовить Личный кабинет LiteBox и смартфоны курьеров для продаж, согласно инструкции.

Чтобы скачать отчет, нужно нажать на кнопку справа. Образец отчета представлен ниже.

3. Отчёт о перерегистрации ККТ без замены фискального накопителя - создается в случае перерегистрации облачной кассы. Появление документа означает, что облачная касса успешно перерегистрирована. Отчет о перерегистрации автоматически передается в ФНС в электронной форме через оператора фискальных данных при следующих сценариях:

✦ Изменение наименования пользователя или наименования организации без изменения ИНН;
✦ Смена СНО.

Сценарии, когда Отчет о перерегистрации НЕ передается в ФНС в автоматическом режиме:

✦ Изменение признака "ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары";
✦ Изменение признака "ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента)";
✦ Изменение признака "ККТ используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента)".

⚡ После получения Отчета о перерегистрации необходимо:

✔ Проверить статус ККТ в личном кабинете ФНС, касса должна иметь статус ККТ перерегистрирована. Если данный статус не устанавливается длительное время, завершите перерегистрацию самостоятельно, выполнив действия из п. 4 инструкции;
✔ Проверить настройки в LiteBox. Может потребоваться изменение данных в Личном кабинете или в приложении на смартфоне. Ниже приведена справочная таблица:

Чтобы скачать отчет, нужно нажать на кнопку справа. Образец отчета представлен ниже.

4. Отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) для ФНС - создается в случае замены ФН или расторжения договора. Появление документа означает, что архив ФН закрыт.

⚡ После получения Отчета о закрытии архива в случае расторжения договора необходимо снять кассу с учета в ФНС, выполнив действия из п. 2 инструкции.

Чтобы скачать отчет, нужно нажать на кнопку справа. Образец отчета представлен ниже.

5. УПД на ФН - создается после регистрации облачной кассы, подтверждает факт передачи фискального накопителя пользователю.

Чтобы скачать УПД, нужно нажать на кнопку справа. Образец отчета представлен ниже.