Алкогольная декларация — документ, отражающий движение алкогольной продукции в организации. Он формируется с целью контроля оборота спиртосодержащей продукции на территории РФ. Алкодекларация подается в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) ежеквартально (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом).

⚡ С 2021 года Приказом ФСРАР от 17.12.2020 № 396 были утверждены новые формы отчетности для участников алкогольного рынка, в том числе организаций и ИП, продающих спиртосодержащие напитки в розницу ─ вместо формы 11 теперь форма 7, а форму 12 заменили на форму 8.

Декларация алкогольной продукции должна предоставляться компаниями, полный список которых есть в соответствующем правительственном постановлении. В частности, в это число входят:

Организации, которые производят, хранят и осуществляют поставки спирта и алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе;
Компании, занимающиеся закупкой сырья на 200 декалитров в год и более. Затем они продают его производителям спиртосодержащих продуктов, алкогольных напитков, фармацевтических и других пищевых и непищевых товаров;
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и прочих напитков.

На приходную часть алкодекларации влияют документы:

— Приход от поставщика;
— Возврат от покупателя;
— Перемещение «Приход» — объем продукции, перемещенный с другой торговой точки;
— Инвентаризация в большую сторону (Акт постановки на баланс).

На расходную часть влияют документы:

— Возврат поставщику;
— Реализация товара на кассе;
— Перемещение «Расход» — объем продукции, перемещенный с текущей торговой точки на другую торговую точку;
— Инвентаризация в меньшую сторону (Акт списания).

7-я форма декларации содержит информацию по движению алкоголя с акцизными марками (крепкая алкогольная продукция). Данная форма предназначена для предприятий общественного питания (общепит), а также организаций осуществляющих продажу алкоголя в населенных пунктах, где нет интернета. Предприятия розничной торговли освобождены от сдачи декларации 7-й формы. Для работы с данной формой в настройках подразделения необходимо включить параметр «Общепит».

8-я форма декларации содержит информацию по движению алкоголя без акцизных марок (пиво и слабоалкогольная продукция). Данная форма предназначена для ИП и юрлиц, реализующих пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху.

Где находится

Товароучет → Алкоголь → Алкодекларации.

Как работает

1. Нажмите кнопку Сформировать декларацию;

2. В открывшемся окне заполните следующие параметры:

Форма — укажите форму отчетности;
⚡ Отправка алкодекларации в ФСРАР возможна только в формате XML. Формат XLS необходим для просмотра печатной формы отчета.

— 7 форма декларации XLS — печатаная форма отчета, отражающая движение алкоголя с акцизными марками;

— 7 форма декларации XML — отражает движение алкоголя с акцизными марками;

— 8 форма декларации XLS — печатаная форма отчета, отражающая движение алкоголя без акцизных марок;

— 8 форма декларации XML — отражает движение алкоголя без акцизных марок.
Организация — укажите юридическое лицо, по которому формируется алкодекларация;
Год — укажите год;
Период — укажите квартал, за который формируется алкодекларация;
Игнорировать ошибки:

— При отключенном параметре алкодекларация будет сформирована независимо от типовых ошибок;

— При включенном параметре алкодекларация не сформируется при обнаружении ошибок.

3. Нажмите кнопку Сформировать;

4. После формирования декларации, будет доступна ссылка для скачивания файла.