Отчет «УТМ файлы»
Раздел «УТМ файлы» позволяет запросить остатки в ЕГАИС с последующей выгрузкой данных в виде xml-файлов. Это полезно для организаций, которые обязаны предоставлять отчет об актуальных остатках в контролирующие органы.
Где находится
Главное меню → Алкоголь → УТМ файлы.
Как работает
1. Нажмите кнопку Запрос файлов;
2. Выберите магазины, по которым необходимо создать запрос и нажмите кнопку Сформировать;
Для каждого магазина формируется по два документа:
- Остатки на складе (Регистр 1);
- Остатки в торговом зале (Регистр 2).
3. После отправки статус запроса будет Сформирован запрос остатков из ЕГАИС.
Далее он меняется на Ожидаются остатки из ЕГАИС.
Конечный статус Остатки из ЕГАИС получены.
4. После выполнения запроса файлы становятся доступны для скачивания.
Скачивание файлов возможно двумя способами:
- Единым архивом;
- По одному каждый файл.
⚡ Отправлять запрос в ЕГАИС можно один раз в час. Т.е. повторный запрос можно будет отправить только по истечении часа. Также учитываются запросы в ЕГАИС из документа «Инвентаризация». Например, если по магазину уже был отправлен запрос по остаткам при формировании документа «Инвентаризация» в течении часа, то информация по остаткам в ЕГАИС будет показана уже из него.