Подсистема позволяет совершать обмен данными (номенклатура товара, документы движения, переоценки, справочник контрагентов) между товароучетной системой Лайтбокс и программой «1С».

Недоступен в демо-режиме;
Может производиться как в автоматическом, так и в ручном режиме;
Должен осуществляться пользователем, которому доступны права добавления, изменения, проведения документов и работа со справочниками;
Формат импорта и экспорта одинаковый. Имя файла начинается с кода обмена (doc, gwares, object), далее, идет дата+время (чтобы сохранить уникальность имени файла);
Обмен между внешней системой и Лайтбокс возможны через http–запросы c использованием API;
Только одна из систем может быть материнской, то есть только в ней будет вестись первичная информация;
Обмен документами ЕГАИС не реализован;
Один тип документа может иметь разное название в системах (например, в Лайтбокс — «Приход», в программе «1С» — «Поступление»). Ниже в таблице приведены примеры документов:

Тип документа в Лайтбокс	Название документа в «1С»
Приход	Поступление (акты, накладные, УПД)
Возврат поставщику	Возврат товаров поставщику
Внутреннее перемещение (Расход)	Перемещение товаров, материалов
Внутреннее перемещение (Приход)	Перемещение товаров, материалов
Переоценка	Переоценка товаров в рознице / Установка цен
Заказ	Счет покупателю
Проведенные чеки с типом «Приход»	Отчет о розничных продажах
Проведенные чеки с типом «Возврат прихода»	Возврат товаров от покупателя
Кассовые операции (поступление наличных денежных средств в кассу)	Поступление наличных

Где находится

Главное меню → Обмен с 1С.

Как работает

1. Откройте раздел Выбор конфигурации и скачайте файл обработки, соответствующий установленной версии «1С».

Реализован обмен со следующими конфигурациями:

— Комплексная автоматизация 1.0 (платформа 8.3.0 и выше);
— Управление производственным предприятием 1.3 (платформа 8.3.0 и выше);
— Управление торговлей 10.0 (платформа 8.3.0 и выше);
— Розница (платформа 8.3.7 и выше);
— Управление торговлей 11.0 (платформа 8.3.7 и выше);
— Управление торговлей 11.5 (платформа 8.3.7 и выше);
— Бухгалтерия предприятия 2.0 (платформа 8.3.0 и выше);
— Бухгалтерия предприятия 3.0 (платформа 8.3.7 и выше).

⚡ В разделе представлены файлы обработки только для типовых конфигураций «1С» . При использовании нетиповых конфигураций (доработанных или модифицированных) логика работы обмена между системой Лайтбокс и платформой «1С» может быть нарушена. Настройка корректной интеграции с нетиповой конфигурацией возможна только путем ее доработки специалистом, который занимается поддержкой «1С» в вашей организации.

Специфичные доработки обмена под потребности компании выполняются на основании открытого кода обработки (размещены в личном кабинете Лайтбокс — подсистема «Обмен с 1С»). Для этого потребуется привлечение программистов, которые занимаются разработкой нетиповых обменов с системой «1С».

2. Откройте программу «1С»;

3. Выберите Сервис и настройки → Файл → Открыть;

4. Найдите скачанный ранее файл обработки и нажмите кнопку Открыть;

5. Настройка «1С» завершена. Теперь можно выполнить обмен данными.

Выберите один из способов интеграции:

⚡ Загрузка должна осуществляться пользователем, которому доступны возможности добавления, изменения, проведения документов и работа со справочниками. Также, пользователю должна быть доступна константа использовать Дополнительные реквизиты и сведения, при необходимости в обработке устанавливается ее значение «Истина».

Во всех загружаемых документах реквизит «Ответственный» заполняется значением пользователя, выполняющего загрузку.

Для экспорта / импорта данных доступны следующие действия:

1. Выберите формат обмена API;

2. Заполните поля логин и пароль (используемые в товароучетной системе «Лайтбокс»);

⚡ В поле логин укажите логин в формате 79хххххххх@litebox.ru.

3. Выберите из справочника организацию, с которой необходимо произвести обмен;

⚡ ИНН выбранной организации должен совпадать с ИНН организации в товароучетной системе «Лайтбокс».

4. Выберите Загрузка данных в 1С;

5. Отметьте типы документов, которые необходимо получить из товароучетной системы «Лайтбокс»;

6. Укажите Период загрузки документов;

7. Заполните правила синхронизации Номенклатуры и Контрагентов;

Варианты синхронизации номенклатуры:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «Лайтбокс» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — локальный код товара в товароучетной системе «Лайтбокс». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо товар по нему не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо товар по ним не найден.

Варианты синхронизации контрагентов:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «Лайтбокс» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — внутренний идентификатор контрагента в товароучетной системе «Лайтбокс». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо контрагент по нему не найден;
По ИНН — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо контрагент по ним не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры УИД 1С, По коду Litebox и По ИНН отключены либо контрагент по ним не найден.

8. Настройте Сведения о номенклатуре и Сведения о контрагентах, а также укажите наименование типа цен (для переоценки товаров);

9. При необходимости включите параметры:

— Проводить документы (при отключенной настройке документы загружаются не проведенными);
— Загружать удаленные (для загрузки документов, помеченных на удаление).

И выберите вид оплаты чека ККМ (для загрузки оплат банковскими картами);

10. Нажмите кнопку Выполнить.

⚡ Загрузка данных выполняется из той вкладки, которая открыта в этот момент (например, сначала дождитесь окончания процесса во вкладке «Загрузка данных в 1С» и затем, при необходимости, переходите к следующей).

⚡ Перед началом выгрузки сравните цифровой ID подразделения в сервисе Лайтбокс и программе 1С. Они должны совпадать.

1. Выберите формат обмена API;

2. Заполните поля логин и пароль (используемые в товароучетной системе «Лайтбокс»);

⚡ В поле логин укажите логин в формате 79хххххххх@litebox.ru.

3. Выберите из справочника организацию, с которой необходимо произвести обмен;

4. Выберите Выгрузка справочников;

5. Выберите справочники для выгрузки;

Организации;
Контрагенты;
Номенклатура;
Склады.

6. Нажмите кнопку Выполнить.

⚡ Выгрузка данных выполняется из той вкладки, которая открыта в этот момент (например, сначала дождитесь окончания процесса во вкладке «Выгрузка справочников» и затем, при необходимости, переходите к следующей).

1. Выберите формат обмена файл;

2. Откройте раздел Экспорт документов и нажмите кнопку Сформировать;

3. Заполните параметры выгружаемого файла и нажмите кнопку Сохранить;

Организация — выберите организацию по которой будет происходить выгрузка данных;
Магазин — выберите подразделение по которому будет происходить выгрузка данных (одно либо все). Подразделения, которые относятся к группе Склад или Цех для выбора недоступны (группу можно проверить/отредактировать в настройках системы);
Тип документов — укажите тип выгружаемых документов;
Дата — укажите дату начала и окончания периода, за который будет происходить выгрузка.

4. Нажмите на Скачать файл экспорта и сохраните его;

5. В программе «1С» откройте сохраненный файл экспорта;

6. В окне предпросмотра будут отображены типы загружаемых документов. При необходимости уберите галочку с ненужных типов документов;

7. Укажите Период загрузки документов;

8. Заполните правила синхронизации Номенклатуры и Контрагентов;

37. Правила синхронизации номенклатуры.png

Варианты синхронизации номенклатуры:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «Лайтбокс» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox— локальный код товара в товароучетной системе «Лайтбокс». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо товар по нему не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо товар по ним не найден.

Варианты синхронизации контрагентов:

По УИД 1С — внутренний идентификатор «1С». Загружается в товароучетную систему «Лайтбокс» при осуществлении Выгрузки данных в Litebox. Если параметр выбран, первоначальный поиск идет по нему;
По коду Litebox — внутренний идентификатор контрагента в товароучетной системе «Лайтбокс». Поиск по нему осуществляется если параметр По УИД 1С отключен либо контрагент по нему не найден;
По ИНН — поиск по нему осуществляется если параметры По УИД 1С и По коду Litebox отключены либо контрагент по ним не найден;
По наименованию — поиск по нему осуществляется если параметры УИД 1С, По коду Litebox и По ИНН отключены либо контрагент по ним не найден.

9. Настройте Сведения о номенклатуре и Сведения о контрагентах, а также укажите наименование типа цен (для переоценки товаров);

10. При необходимости включите параметры:

— Проводить документы (при отключенной настройке документы загружаются не проведенными);
— Загружать удаленные (для загрузки документов, помеченных на удаление).

И выберите вид оплаты чека ККМ для загрузки оплат банковскими картами;

11. Нажмите кнопку Выполнить.

В системе «1С» документы автоматически распределяются согласно своему типу.

Описание формата обмена доступно здесь.