💡 Нет возможности провести перерегистрацию кассы самостоятельно или возникают сложности? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем выполнить данную процедуру в кратчайшие сроки. Звоните 8(800) 250-99-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.

Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:

Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), например, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование;
⚡ При смене юридического адреса организации / ИП перерегистрация ККТ не требуется, кроме случаев, когда в качестве адреса установки кассы (поле «Адрес расчётов») используется юридический адрес (например, при работе с развозной торговлей).
Смена ОФД, то есть заключение соглашения с другим оператором фискальных данных;
Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названия организации, если ИНН при этом не изменился;
💡 При смене ИНН пользователя, либо при смене владельца ККТ (передача/продажа кассы другому юр лицу), необходимо закрыть архив ФН и провести регистрацию кассы с новым ФН.
Смена системы налогообложения (СНО);
⚡ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя.
Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В 2020 году был разработан и утвержден обновленный формат фискальных документов - 1.2.
💡 После перехода на ФФД 1.2 вернуться обратно на ФФД 1.05/1.1 невозможно.

Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.

⚡ Если при регистрации был выбран «Автономный режим» — необходима замена ФН, так как перерегистрация из данного режима невозможна.

⚡ Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).

Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.

Перерегистрация проходит в несколько этапов:

1. Закройте смену в кассе

на OC Аndroid:
откройте Меню → Кассовые отчеты и нажмите Закрыть смену.
на OC Windows:
откройте Меню → Выход и нажмите Закрыть смену.

Подробнее в инструкции.

2. Проверьте соединение с ОФД

⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.

Проверить отправку чеков в ОФД можно двумя способами:

3. Проведите перерегистрацию кассы

Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.

После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.

⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.

4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС

⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.gov.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.

Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.

Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;

5. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:

Дата, время получения фискального признака;
Номер фискального документа;
Фискальный признак.

6. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:

Дата, время получения фискального признака;
Номер фискального документа;
Фискальный признак.

7. Нажмите кнопку Карандаш и заполните данные о фискальном накопителе:

— выберите модель фискального накопителя;

— укажите заводской номер фискального накопителя.

8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».

После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.

Для физических лиц (ИП)

1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;

2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;

3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;

4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;

5. Нажмите кнопку Далее;

6. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:

Дата, время получения фискального признака;
Номер фискального документа;
Фискальный признак.

7. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:

Дата, время получения фискального признака;
Номер фискального документа;
Фискальный признак.

8. Укажите сведения о новом фискальном накопителе:

— выберите модель фискального накопителя;

— укажите заводской номер фискального накопителя.

9. Нажмите кнопку Далее;

10. Нажмите кнопку Подписать и отправить;

11. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;

12. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».

После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.