⚡Обязательная работа через УПД нужна только тем клиентам, которые принимают данный товар по первой отгрузке, а именно от производителя напрямую. Для всех остальных на данном этапе эта система добровольная, они могут как принимать этот товар через УПД, так и создать его вручную на кассе для продажи.

❗Данные УПД поступают по ОСУ (объемно-сортовому учету). Это значит, что в документе не будет кодов маркировки, и проверять их при приемке не нужно. Некоторые товары являются подакцизными и будут иметь характерную галочку в карточке. Для продажи таких товаров касса должна быть зарегистрирована с признаком продажи подакцизных товаров.

Подтвердить универсальный передаточный документ (УПД) необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота (подробности по ссылке).

Что относится к данной группе товаров:

Питьевая и минеральная вода с ароматизаторами и прочими добавками;
Напитки газированные и негазированные;
Напитки со вкусоароматическими добавками (в том числе с соками) газированные и негазированные;
Соки, нектары и сокосодержащие напитки;
Энергетические и тонизирующие напитки;
Напитки на растительном сырье (из орехов, зерновых, бобовых и др.);
Квасы и квасные напитки с содержанием спирта до 1,2% включительно

При работе с другим оператором ЭДО приемка доступна через создание и проведение документа приход вручную, либо через импорт УПД в формате *xml, подробнее по ссылке.

Накладные, которые содержат немаркированные товары, также будут поступать в систему, порядок их приемки описан по ссылке.

Где находится

Личный кабинет → Главное меню → Управление магазином → Поставка

Порядок действий:

⚡ При работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в личный кабинет автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе Лайтбокс.

Если в разделе Поставка не отображается документ, то значит он не был отправлен поставщиком или при загрузке УПД в систему произошла ошибка.

Неподписанные в ЭДО документы будут иметь статус Сформированный (индикатор УПД.Новый).

Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный (индикатор УПД.Подписанный)