Позволяет выполнить приемку маркированной продукции от поставщика при работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС».
Подтвердить универсальный передаточный документ (УПД) необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота (подробности по ссылке).
При работе с другим оператором ЭДО приемка доступна через создание и проведение документа приход вручную, либо через импорт УПД в формате *xml, подробнее по ссылке.
Накладные, которые содержат немаркированные товары, также будут поступать в систему, порядок их приемки описан по ссылке.
Личный кабинет → Главное меню → Управление магазином → Поставка
⚡ При работе с ЭДО «Астрал.Онлайн» / «СБИС» не нужно вручную создавать документ «Приход», так как он поступит в личный кабинет автоматически, а вместе с ним контрагенты и карточки товаров, если ранее они не были созданы в сервисе Лайтбокс.
Если в разделе Поставка не отображается документ, то значит он не был отправлен поставщиком или при загрузке УПД в систему произошла ошибка.
Неподписанные в ЭДО документы будут иметь статус Сформированный (индикатор УПД.Новый).
Также в товароучетную систему могут загружаться УПД, которые уже подписаны в ЭДО, такие документы будут отображаться в статусе Сформированный (индикатор УПД.Подписанный)
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Новый);
⚡ Если документ содержит неучтенные коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо в процессе приемки отсканировать все DataMatrix проблемной позиции. Кроме товарных позиций, относящихся к категории БАДы, Безалкогольные напитки.
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке;
Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
⚡ Если у товарной позиции загружены не все коды маркировки, то появится предупреждающий восклицательный знак. В этом случае необходимо обязательно воспользоваться функцией Проверить позиции сканированием и только потом подтвердить приемку. Кроме товарных позиций, относящихся к категории БАДы, Безалкогольные напитки.
3. Нажмите кнопку ЭДО;
4. Выберите необходимое действие:
1. Выберите и нажмите на документ «Приход» со статусом Сформированный (индикатор УПД.Подписанный);
2. Откроется УПД с товарами, которые готовы к приемке в товароучетной системе;
Если цены товаров в УПД будут отличаться от установленных ранее, либо цена продажи и/или МРЦ табачной продукции будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то ячейки таблицы будут выделены цветным индикатором (подробности по ссылке).
3. Нажмите кнопку ЭДО и выберите необходимое действие (Подтвердить или Проверить позиции сканированием).
⚡ Подтверждение приемки выполняется только в сервисе Лайтбокс. Документ с индикатором УПД.Новый необходимо подтвердить личном кабинете оператора ЭДО, либо отказаться от приемки.
1. Подтвердите принятие документа;
Если в документе присутствует табачная продукция с розничной ценой/МРЦ меньше единой минимальной цены (ЕМЦ), появится предупреждение: «Произошла ошибка. Провести документ нельзя. В документе присутствует позиция с розничной ценой/МРЦ меньше ЕМЦ». При наведении на знак предупреждения в столбце «Цена продажи» отобразится информация о дате выпуска продукции.
⚡ ЕМЦ для табачной продукции:
— выпущенной с 1 января 2023 года составляет 117 рублей;
— выпущенной с 1 марта 2023 года составляет 119 рублей.
2. Статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Новый или УПД.Подписанный не изменится).
3. Приемка завершена! Маркированная продукция готова к реализации.
1. Выберите установленный сертификат КЭП и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После успешного подписания статус документа изменится на Проверенный (индикатор УПД.Подписанный). Товары и их коды маркировки зачислятся на остатки организации.
Информация о принятой накладной автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
⚡ Отказ от приемки будет доступен только до первой продажи принятой продукции.
1. Выберите установленный сертификат КЭП, укажите причину отказа от накладной и нажмите кнопку Подписать;
⚡ Если не проводилась проверка позиций сканированием, появится предупреждение: «У вас есть неотсканированные коды DataMatrix в документе. Подписать документ?»
2. Дождитесь подписания документа;
3. После подписания документа его статус останется Сформированный (индикатор УПД.Отказанный).
Информация об отказе в приемке автоматически будет передана в ЭДО и далее в «Честный знак».
1. Откроется Проверка кодов маркировки;
2. Отсканируйте DataMatrix товарных позиций, указанных в списке. С каждым отсканированным DM счетчик будет уменьшаться.
3. После сканирования кодов маркировки появится галочка на позиции, которая успешно прошла проверку;
4. После проверки всех позиций в УПД, нажмите кнопку Подтвердить в ЭДО.
⚡ В случае несоответствия кодов маркировки с товарными позициями в УПД - откажитесь от приемки.
⚡ Если необходимо удалить накладную, то можно воспользоваться кнопками 
Статусы документов с возможностью удаления:
— Сформированный (индикатор УПД.Новый),
— Сформированный (индикатор УПД.Подписанный).
Если позиции, поступающие из ЭДО будут реализовываться частями — к карточке товара необходимо добавить дополнительную единицу измерения.
Рассмотрим создание дополнительной единицы измерения на примере блока сигарет.
1. Откройте Карточку товара в документе или через Справочник товаров;
2. Выберите раздел Ед. изм, штрихкоды, ценники;
3. Нажмите кнопку Добавить ед. измерения;
4. Заполните следующие поля:
5. Нажмите кнопку Сохранить. Готово!
При сканировании Data Matrix блока сигарет на кассе, в чек будут добавлены все пачки, входящие в его состав.
