⚡ Приемку универсальных передаточных документов (УПД) необходимо проводить в течение 3-х рабочих дней с момента отгрузки товаров поставщиком, но не позднее дня, когда произошла продажа или какая-либо другая операция, которая привела к выбытию товаров из оборота. Подробнее можно узнать по ссылке.

Где находится

Товароучет → Главное меню → Управление магазином → Поставка.

Как работает

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. Укажите параметры:

Дата — дата фактической приемки товара (по умолчанию указывается текущая дата);
Тип — «Приход»;
Поставщик — от кого принимается товар;
Штрихкод документа основания — номер документа с исходными данными, из которого будут копироваться товарные позиции (параметр является необязательным).

⚡ Если необходимый поставщик не найден, то создайте нового поставщика.

3. Нажмите кнопку Сохранить;

4. Документ будет со статусом Формируемый;

5. Добавьте позиции согласно приходным документам. Если осуществляется приемка блоками, то в карточке товара укажите ед.измерения — «Блок» (см. ⚡ выше);

⚡ В документ добавляются только «товары-родители» (т.е. в их карточке нет МРЦ)! В конце приемки будут автоматически созданы «товары-дети» с присвоенным МРЦ.

При необходимости настройте отображение столбцов с помощью функции «Настройки таблицы» (⚙️).

№ — номер позиции в списке. Товары нумеруются в порядке их добавления документ;
Наименование товара;
Код — локальный код товара;
ШК — штрихкод товарной позиции;
НДС — налог на добавочную стоимость товара. Значение выражено в процентах и берется из карточки товара;
Остаток — остаток товара на текущий момент;
Ед. изм. — единица измерения;
Цена закупки — закупочная стоимость товара за 1 ед. с учетом НДС;
Цена закупки без НДС — закупочная стоимость товара за 1 ед. без учета НДС;
НДС закупки — налог на добавочную стоимость товара. Значение выражено в процентах и берется из карточки товара;
МРЦ — максимальная розничная цена;
Сумма закупки — общая стоимость закупки товара в документе. Рассчитывается по формуле:

Цена закупки * Количество;
Цена продажи — розничная стоимость товара за 1 ед.;
Сумма продажи — общая стоимость продажи товара в документе. Рассчитывается по формуле:

Цена продажи * Количество;
Кол-во — количество принимаемого товара.

6. Заполните поля согласно приходным документам:

Цена продажи (параметр может рассчитываться автоматически, в зависимости от установленного уровня ценообразования).
⚡ Функция «Наценка на документ» позволит установить дополнительный процент к цене продажи на все товарные позиции в документе. Если у товара установлен уровень ценообразования ниже «Ассортимент», то цена вручную не указывается.
МРЦ (максимальная розничная цена);
⚡ Если МРЦ будет указана ниже единой минимальной цены (ЕМЦ), то нельзя будет сохранить данные в документе.

⚡ С января 2024 года ЕМЦ составляет 129 рублей.
Цена закупки (параметр может устанавливаться автоматически, в зависимости от выбранной настройки);
Количество.

7. Нажмите кнопку Сохранить;

⚡ При изменении цен закупки / продажи, ячейка выделяется соответствующим цветным индикатором.

8. Нажмите кнопку Поднять статус документа и подтвердите действие;

9. Статус документа изменится на Сформированный;

10. Приступите к приемке товара;

⚡ Если количество товара не соответствует заявленному в документах, то укажите правильное значение в столбце Количество Факт и нажмите кнопку Сохранить.

⚡ При необходимости укажите накладные расходы, которые были произведены для приобретения товара (доставка товара, ГСМ и т.д.) или пропустите этот шаг;

11. Нажмите кнопку Поднять статус документа;

12. Укажите дату и время проведения переоценки и подтвердите действие;

13. Статус документа изменится на Проверенный;

14. При необходимости, распечатайте документы, подтверждающие приход товара от поставщика.

⚡ Автоматически будут созданы новые карточки «товаров-детей». Эти дополнительные карточки будут с новой МРЦ (она указывается в названии товара) и у них не будет штрихкода, т.к. он указан у «товара-родителя». Таким образом, каждый раз при поступлении продукции с новой МРЦ будет создаваться новая карточка «товара-ребенка».