Раздел «Организации»

• ИНН — укажите ИНН организации. Для автоматического заполнения карточки информацией нажмите кнопку Заполнить данные по ИНН;
⚡ ИНН главной организации недоступен для редактирования, если ранее уже был указан.

• ОГРН/ОГРНИП — укажите ОГРН/ОГРНИП организации. Для автоматического заполнения карточки информацией с сайта ОГРН.онлайн, нажмите кнопку Заполнить данные по ОГРН;
• Наименование — укажите наименование организации;
• Полное наименование — укажите полное наименование организации;
• Тип организации — выберите тип организации (иностранная организация, таможенный союз, физическое лицо, юридическое лицо);
• Руководитель — укажите ФИО руководителя организации;
• Главный бухгалтер — укажите ФИО главного бухгалтера организации;
• Плательщик НДС — выберите является ли организация плательщиком НДС (плательщик/неплательщик);
• Плательщик налога на прибыль — выберите систему налогообложения;
• Юридический адрес — укажите юридический адрес организации;
• Почтовый адрес — укажите почтовый адрес организации;
• Телефон — укажите контактный телефон организации;
• Телефон руководителя — укажите телефон руководителя организации;
• Телефон главного бухгалтера — укажите телефон главного бухгалтера организации;
• E-mail — укажите адрес электронной почты организации;
• Факс — укажите номер факса организации;
• Сайт — укажите сайт организации;
• ОКПО — укажите ОКПО организации;
• КПП — укажите КПП организации.

Вкладка отображает дополнительные данные организации:

• Статус — укажите статус организации в системе (активен или неактивен). Если организация неактивна, то она не будет использоваться при работе с товароучетом (формирование отчетов, привязки касс и т.д.);
• Процентная ставка НДС — укажите процентную ставку НДС. Она будет использоваться в отчетах, а также в печатных формах документов;
• Процент торговой наценки — укажите процент торговой наценки, действующий на товарные позиции в документах прихода;
• Дата регистрации— укажите дату регистрации в ФНС;
• Цена для внутреннего перемещения — установите цену для внутреннего перемещения (цена закупки или цена продажи);
• Описание — укажите описание организации;
• Группы - укажите группу организации, что позволит отнести ее к определенному виду контрагентов (импортеры, организации, покупатели, поставщики, принципалы, производители, пункт отгрузки). На текущий момент настройка не редактируется. Для создания карточки контрагента воспользуйтесь вкладкой «Контрагенты».

 Вкладка предназначена для хранения данных о расчетных счетах организации. Эта информация необходима, например, для выставления счета покупателю при работе с разделом «Реализация».

Для внесения информации о расчетном счете:

1. Нажмите кнопку Добавить;

2. В окне Добавление расчетного счета введите номер счета. Пункт Основной позволяет показать, что этот счет будет использоваться системой по умолчанию;

3. Для указания банка впишите его название;

4. Осуществите поиск банка по БИК.

5. Заполните поля вручную либо укажите БИК банка и нажмите кнопку Получить данные по БИК;

6. После заполнения данных нажмите кнопку Сохранить;

Счета можно изменить или удалить. Для этого нажмите соответствующие кнопки.

Вкладка необходима для указания лицензии при торговле алкогольной продукцией с акцизными марками.

Для добавления новой лицензии:

1. Нажмите кнопку Добавить лицензию;

2. Укажите следующие данные лицензии:

• Серия — укажите серию лицензии;
• Номер — укажите номер лицензии;
• Дата выдачи — укажите дату выдачи лицензии;
• Регистрационный номер — укажите регистрационный номер;
• Период действия — укажите период действия лицензии;
• Дата прекращения действия — укажите дату прекращения действия лицензии;
• Орган выдачи — укажите орган выдачи лицензии;
• Тип лицензии — для продажи алкогольной продукции укажите тип лицензии Алкоголь (Розничная).

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Лицензию можно редактировать или удалить. Для этого нажмите соответствующие кнопки.

Вкладка необходима для создания договора на поставку товара. Договор создается автоматически при создании набора товара.

В случае с собственной организацией, вкладка Договоры заполняется только в случае, если организация является одновременно и поставщиком товара (собственное производство).

1. Нажмите кнопку Добавить договор;

2. Заполните поля:

• Дата — дата договора;
• Номер — номер договора;
• Период действия — период действия договора;
• Набор ассортимента — выберите товарный ассортимент;
• Товарный кредит — укажите товарный кредит;
• Отсрочка платежа — укажите информацию по отсрочке платежа;
• Тип отсрочки — выберите тип отсрочки (банковские дни или календарные дни);
• Закрытие оплат — установите параметр в случае закрытия оплат;
• Комментарий — оставьте комментарий.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Договор можно редактировать или удалить. Для этого нажмите соответствующие кнопки.

Вкладка необходима для внесения в систему токена контрольно-кассовой техники. Его берут из личного кабинета "Честного знака" и вносят для соблюдения предусмотренного законом разрешительного режима.