⚡ Нет времени создавать товарную базу самостоятельно? Обращайтесь за услугой к нам. Мы поможем перейти на новые правила в кратчайшие сроки. Звоните 7 (495) 137-09-90 или оставляйте заявку.

Оставить заявку

Карточка товара — это подробное описание товара, которое включает в себя общую информацию (название продукта, изображение товара, описание товара, характеристики и т.д.) и служебную (доступные цвета, размеры и конфигурации, наличие и т.д.).

Где находится

Товароучёт → Главное меню → Управление магазином → Справочники → Товары

Как работает

⚡ Если товар не отображается в кассе (т.е. товар с нулевой ценой и/или нулевым остатком), то необходимо включить функцию «Изменение цены товара при добавлении в чек» и отключить «Товары только в наличии» в настройках кассы (не относится к КСО).

1. Нажмите кнопку Добавить товар;

2. Заполните следующие параметры:

Обязательные поля отмечены звездочкой (*).

Наименование товара — укажите название товарной позиции;
Группа товара — выберите с помощью поиска необходимую группу, к которой будет принадлежать товар;
⚡ Название группы автоматически проставляется при создании нового товара в этой группе.

Если нужная группа отсутствует - для ее заведения нажмите Создать группу.
Цена продажи — укажите цену на товарную позицию. Окончательный расчет цены в системе будет происходить в соответствии с уровнями ценообразования;
Код — при необходимости укажите код товара (внутренний идентификатор в системе). Данное поле отображается, если в настройках системы включена функция Разрешить изменение кода товара. Если код товара не указан вручную, то система присвоит его автоматически;
Штрихкод — отсканируйте или сгенерируйте (с помощью кнопки «+») штрихкод. Чтобы добавить несколько штрихкодов, нажмите Дополнительный штрихкод. По умолчанию штрихкоды проходят проверку на соответствие форматам — EAN-8, EAN-13, UPC-A. Проверку можно отключить в настройках системы;
⚡ Если добавляемый штрихкод уже сохранен в карточке другого товара, то его можно отредактировать, нажав на Посмотреть товар либо присвоить новому товару, нажав Отвязать ШК. В этом случае штрихкод удаляется из карточки товара, где был сохранен ранее и присваивается новому товару.
Тип Товар — указывается для товаров, имеющих остаток;
Тип Услуга — указывается для услуг, не имеющих товарных остатков;
Вид товара — выберите вид товара из представленного списка (подробнее в описании карточки товара → раздел «Дополнительно»);
Единица измерения — выберите единицу измерения товара;
Подакцизный — позволяет осуществлять продажу подакцизных товаров (газированные напитки, подслащенные чаи, энергетические напитки, моторное масло и т.д.);
⚡ Параметр доступен после выбора вида товара «Продовольственный (пищевой) товар»
и «Непродовольственный товар».
Учет по серийным номерам — позволяет вести учет товарных позиций, которые имеют свой уникальный серийный номер. При включении настройки появится возможность оформлять приемку и продажу по серийным номерам.

Кнопка Дополнительные параметры позволяет перейти в карточку товара, где можно указать остальные данные. При нажатии кнопки товар с внесенными параметрами автоматически сохраняется в системе.

Наименование товара должно быть кратким и в то же время отражать все основные характеристики товара таким образом, чтобы его легко можно было отличить от других аналогичных товаров.

⚡ Нельзя начинать наименование с пробела, т.к. в этом случае при сортировке по алфавиту эти товары попадут в самый вверх списка.

1) Наименование должно начинаться с ключевого слова
Ключевое слово — это первое слово наименования, позволяющее отнести товара к той или иной подгруппе товаров. Например: Сахарный рожок Московский должен именоваться как «Мороженое Сахарный рожок Московский»;

2) Отличительные свойства товара
Отличительные свойства — это его объективная особенность, т.е. то, что отличает один товар от другого (крепость, жирность, кислотность, при необходимости в конце наименования можно указать артикул товара). Например, «Молоко Луговое 1л 1.5%»;

3) Фасовка
Фасовка — разделение товара на определенные заранее фиксированные порции (количество, объем и т.д.) в упаковке. В наименовании необходимо обязательно указывать расфасовку товара. Например, «Чай Принцесса Нури BOPF черн.пакетир.100 пак.» или «Чай Принцесса Нури BOPF черн.пакетир.25 пак.»;

4) Тип упаковки
Обязательно нужно указывать тип упаковки, так как, одна и та же товарная позиция может быть в разных упаковках (в банках или бутылках; в стекле или пластике и т.п.). Например, «Пиво Невское бан. 0,33л.» и «Пиво Невское бут. 0,33л.»;

5) Затарка
Один и тот же товар может приходить с разной затаркой (например, 30 шт. в коробке и 48 шт. в коробке), поэтому, для удобства в названии таких позиций необходимо указать затарку. Например: «Уксус яблочный 0,5л. х20» или «Уксус яблочный 0,5л. х12»;

6) Однородность наименований
Наименования аналогичных товаров должны выглядеть идентично. Например, если в номенклатуре есть товар «Маргарин Воймикс 400 гр пластик», то при заведении новой товарной позиции (например, для такого же товара в фольге), название должно быть «Маргарин Воймикс 500гр фольга».

⚡ Шаблон наименования должен быть одинаковым, т.е. иметь в одних и тех же местах пробелы, обозначение жирности, упаковки и т.д. иначе идентичные товары при сортировке по алфавиту появятся в разных местах списка (важно при проведении инвентаризации для выявления дублей и пересорта товара). Если изменяете порядок ввода наименования в одной карточке товара, то в других его тоже необходимо поменять.

3. После заполнения данных, нажмите необходимую кнопку:

Сохранить — позволяет сохранить товар в системе;
Добавить еще — позволяет сохранить текущий товар и создать новый.

4. Готово! Созданный товар автоматически отобразится в справочнике.

ГСТ - глобальный справочник товаров, который позволит сократить время заведения номенклатуры за счет возможности скопировать товарные позиции из общего каталога сервиса Лайтбокс.

1. В строке поиска укажите один из параметров товара:
— Название (вводится вручную);
— Штрихкод (сканируется или вводится вручную);
— Код товара (сканируется или вводится вручную);
— DataMatrix табачной продукции (сканируется).

При отсутствии позиции в справочнике откроется окно для добавления товара, нажмите на него для перехода в ГСТ;

Если в настройках системы отключена функция поиска товаров в ГСТ — включите настройку Искать в Глобальном Справочнике Товаров;

2. В открывшемся окне отметьте галочкой необходимый товар и нажмите Добавить в каталог;

3. Укажите группу, в которую он будет добавлен, если необходимая группа отсутствует ее можно создать;

4. Нажмите Добавить и подтвердите действие;

5. Готово! Товар успешно добавлен в справочник.

6. Для добавления следующий позиции из ГСТ укажите один из параметров товара в строке поиска;

7. Для возврата к справочнику товаров нажмите кнопку Назад.

Дополнительные материалы

⭐ Создание товара на кассе (не относится к КСО);
⭐ Создание линейки товаров;
⭐ Создание товарной базы (Импорт товаров из файла).

Создание товара

* доступно на тарифах «Лайт»/«Профи»

Где находится

Как работает

— Создание товара вручную

— Создание товара с помощью глобального справочника товаров (ГСТ)

— Создание товара через копирование карточки в справочнике

Дополнительные материалы