В данном сервисе реализована возможность управления товарными матрицами торговых точек, создание и настройка товарных кластеров, возможность выгрузки отчетности по продажам и др.

Сервис состоит из 6 разделов:

Распределение категорий и групп товаров;
Справочник сотрудников;
Кластеры групп;
Товарные матрицы точек продаж;
Отчеты;
Управление точками продаж.

В данном разделе создаются и редактируются кластеры для имеющихся товарных групп.

Список доступных групп зависит от роли сотрудника. Категорийный менеджер видит только те группы, которые назначены ему администратором учетной записи (директор по закупкам).

В одной товарной группе может быть создано несколько кластеров.

1. Для создания нового кластера нажмите кнопку Добавить кластер;

2. Заполните следующие значения:

Кластер — идентификатор(название) кластера;
💡 В скобках отображаются привязанные к кластеру точки продаж (магазины со статусом «Закрыт» не попадают в данную выборку).

Привязка к точке продаж осуществляется в разделе Товарные матрицы точек продаж
Стандарт точки продаж — внутренний стандарт РТК, для выбора доступны: высокий, средний и низкий;
Количество посадочных мест — общее значение, которое будет распределяться по товарам указанной группы;
Активный ассортимент — значение активных посадочных мест (например, товар на витрине);
Неактивный ассортимент — значение неактивных посадочных мест (например, товар на складе);
Оборот: деньги, Р (за 4 недели) — отображение значения в разработке;
Оборот: ШТ. (за 4 недели) — отображение значения в разработке;
Средняя цена, Р (за 4 недели) — отображение значения в разработке.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Для управления товарным составом кластера необходимо выбрать группу и открыть раздел Товарный состав и кластеры товаров группы.

Здесь содержится список товарных позиций, входящих в состав группы. По созданным кластерам наполняется товарная матрица, согласно установленному количеству посадочных мест.

Табличная часть состоит из двух разделов:

Состояние товарного кластера

Кластер — идентификатор(название) кластера;
Кол-во точек продаж — количество торговых точек, привязанных к указанному кластеру;
Посадочные места — количество посадочных мест, заданных при создании кластера;
Активный ассортимент (план) — количество активных посадочных мест, заданных при создании кластера;
Неактивный ассортимент (план) — количество неактивных посадочных мест, заданных при создании кластера;
Товар в матрице — кол-во товаров, привязанных к кластеру;
Уровень наполненности матрицы — значение, отображающее количество незаполненных посадочных мест.

Когда количество посадочных мест становится равно количеству товаров, привязанных к кластеру, значение в пункте Уровень наполненности матрицы становится равно нулю, столбец кластера окрашивается в зеленый цвет. Недопустимо заполнение кластера количеством товаров, превышающим количество посадочных мест.

Товарные позиции

Акт. — статус товара (активный, неактивный);
Тип товара — (новинка, регулярный, sale, ож вывод, выведен). При установке типа товара «Выведен» снимается привязка к кластеру;
Код Лайтбокс;
Код РТК;
Бренд;
Модель;
Наименование товара.

1. Для заполнения товарной матрицы необходимо отметить галочкой товары в столбце соответствующего кластера;

По мере заполнения кластера будет меняться значение в поле Уровень наполненности матрицы и Товар в матрице.

2. После заполнения товарной матрицы нажмите кнопку Сохранить.

Отображение информации в таблице выбранной группы можно настроить по заданным параметрам.

1. Нажмите на значок фильтра;

2. Выберите параметры для отображения:

Наименование товара — необходимо ввести наименование товара;
Бренд(недоступен);
Активность товара — (активный/неактивный);
Код товара — необходимо ввести код товара, допустимо введение нескольких значений через запятую;
Кластер — список кластеров выбранной группы;
Отображать только товары, включенные в кластеры — включение чек-бокса исключает отображение товаров, не включенных в кластеры.

2. Нажмите кнопку Применить.

Для получения информации по уровню наполненности товарной матрицы можно произвести выгрузку отчета. Для этого нажмите значок Выгрузить адресную программу в excel.

В отчете отображается список товаров по выбранной группе, каждая позиция, при наличии привязки к кластеру, в разрезе подразделений, отмечена символом Х.

При необходимости, кластер можно удалить из товарного состава группы. Для этого выберите один или несколько кластеров и нажмите на значок корзины.

Подтвержите удаление.

💡 При удалении кластера от него будут отвязаны все товарные позиции.

Раздел предназначен для выгрузки отчетности, которая помогает на основании имеющейся информации, проанализировать итоги работы всей организации или ее отдельных торговых подразделений

1. Для получения необходимого отчета нажмите на значок фильтра;

2. Задайте параметры для выгрузки документа:

Вид отчета:

— Отчет по продажам;

— Отчет по продажам акционных товаров;

— Отчет по остаткам.

Точка продаж;
Временной промежуток отчета.

3. Нажмите кнопку Применить.

Отчет позволяет проверить товарные запасы магазина, а также изучить эффективность продаж. Из отчета можно узнать, реализация каких товаров приносит компании прибыль, а от каких товаров стоит отказаться. На основании полученных данных вносятся изменения в ценовую политику, оптимизируется ассортимент и объемы закупок товара.

В табличной части отчета отображается следующая информация:

Наименование организации;
Точка продаж — название магазина;
ИНН — ИНН торговой точки;
Адрес — адрес магазина;
ФИО сотрудника Дилера — ФИО сотрудника-директора по закупкам;
Категория;
Группа (дилер) — группа товара;
Группа;
Наименование товара (дилер) — название позиции;
Наименование товара;
Код товара (дилер) — локальный код товара, присвоенный в товароучетной системе;
Код товара;
Продажа по акции — признак продажи позиции с применением системы лояльности Maxbonus;
Код акции — наименование акции полученное от системы лояльности Maxbonus;
Серийный номер товара — IMEI мобильного телефона или серийный номер товара;
Поставщик — наименование основного поставщика;
Дата продажи — дата проведения чека продажи на кассе;
Время продажи — время проведения чека продажи на кассе;
Ед. изм. — единица измерения товара/услуги;
Остаток (текущий) — остаток товара на текущий момент. Рассчитывается по формуле: Кол-во товара в магазине на начало смены - Кол-во проданного товара;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара;
Скидка — размер примененной к товару скидки;
Кол-во — количество проданных единиц товара/услуги;
Сумма продажи — стоимость реализованного товара, выраженная в цене продажи. Рассчитывается по формуле: Цена продажи за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Сумма в закуп. ценах — стоимость реализованного товара, выраженная в цене закупки. Рассчитывается по формуле: Цена закупки за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Маржа в % — разница между выручкой и затратами в %;
Маржа в руб. — разница между выручкой и затратами в руб.;
Название кредитного брокера — название кредитного брокера, указанного при продаже товара с использованием банковского кредита;
Название банка — название банка, указанного при продаже товара с использованием банковского кредита;
Номер кредитного договора — номер кредитного договора, указанный при продаже товара с использованием банковского кредита;
Дата договора — дата кредитного договора, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Сумма договора — сумма кредитного договора, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Сумма начального взноса — сумма начального взноса, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Строка Итого — сумма значений отдельно взятых показателей за указанный период.

Отчет позволяет отслеживать эффективность маркетинговых акций. На основании полученных данных вносятся изменения в ценовую политику, оптимизируется ассортимент и объемы закупок товара.

В табличной части отчета отображается следующая информация:

Организация — наименование организации;
ИНН организации;
Точка продаж — название магазина;
Адрес точки — адрес магазина;
ФИО сотрудника Дилера — ФИО сотрудника-директора по закупкам;
Признак точки;
Код точки;
Оригинальный код точки;
Код акции — наименование акции полученное от системы лояльности Maxbonus;
Наименование товара (дилер) — название позиции;
Наименование товара;
Код товара (дилер) — локальный код товара, присвоенный в товароучетной системе;
Код товара;
Серийный номер товара — IMEI мобильного телефона или серийный номер товара;
Поставщик — наименование основного поставщика;
Дата продажи — дата проведения чека продажи на кассе;
Время продажи — время проведения чека продажи на кассе;
Цена продажи — цена продажи за 1 ед. товара;
Скидка — размер примененной к товару скидки;
Кол-во — количество проданных единиц товара/услуги;
Сумма продажи — стоимость реализованного товара, выраженная в цене продажи. Рассчитывается по формуле: Цена продажи за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Сумма в закуп. ценах — стоимость реализованного товара, выраженная в цене закупки. Рассчитывается по формуле: Цена закупки за 1 ед. товара * Кол-во проданного товара;
Маржа в % — разница между выручкой и затратами в %;
Маржа в руб. — разница между выручкой и затратами в руб.;
Название кредитного брокера — название кредитного брокера, указанного при продаже товара с использованием банковского кредита;
Название банка — название банка, указанного при продаже товара с использованием банковского кредита;
Номер кредитного договора — номер кредитного договора, указанный при продаже товара с использованием банковского кредита;
Дата договора — дата кредитного договора, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Сумма договора — сумма кредитного договора, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Сумма начального взноса — сумма начального взноса, указанная при продаже товара с использованием банковского кредита;
Строка Итого — сумма значений отдельно взятых показателей за указанный период.

Отчет позволяет проанализировать товарные остатки в магазине, изучить их оборачиваемость и спланировать изменение ценовой политики. На основании имеющихся данных можно сделать своевременные корректировки объемов закупок или организовать внутреннее перемещение товара по торговой сети.

В табличной части отчета отображается следующая информация:

Дата;
Организация — Наименование организации;
ИНН организации;
Точка продаж — название магазина;
Адрес точки — адрес магазина;
Признак точки;
Код точки;
Оригинальный код точки;
Категория — наименование товарной категории;
Группа (дилер) — наименование товарной группы;
Группа — наименование товарной группы;
Бренд — наименование бренда;
Наименование товара (дилер) — название позиции;
Наименование товара — название позиции;
Код товара (дилер) — локальный код товара, присвоенный в товароучетной системе;
Код товара;
Серийный номер товара;
EMEI;
Поставка товара от Лайтбокс — признак, присваемый в случае, если поставка была оформлена от компании ПАО «Лайтбокс» или РТК ;
Остаток — остаток товара на текущий момент;
Ед. изм. — единица измерения товара/услуги;
Цена закупки — цена закупки за товарную единицу;
Стоимость закупки — стоимость всего товарного остатка в цене закупки. Рассчитывается по формуле: Остаток на дату * Цена закупки на дату;
Цена продажи — цена продажи за товарную единицу;
Стоимость продажи — стоимость всего товарного остатка в цене продажи. Рассчитывается по формуле: Остаток на дату * Цена закупки на дату;
Наценка в процентах — показатель наценки в процентах;
Средняя продажа за день — показатель средней суммы продаж за день. Рассчитывается по формуле: Сумма продаж за 30 дней до даты формирования отчета (включая сумму продаж в день формирования отчета) / 30;
Кол-во дней товарного запаса — расчетное количество дней, за которые будет реализован товарный запас. Рассчитывается по формуле: Товарный запас в продажных ценах / Средняя продажа за день;
Строка Итого — сумма значений отдельно взятых показателей за указанный период.